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郑州希尔信息技术有限公司入离职管理规定
第一章 总 则
一、为加强员工队伍建设，招募、聘用符合公司要求的人才，以适应公司的发展，特制定本规定。
二、 公司招聘人才本着公开、公平、竞争、择优的原则进行；员工通过试用期一经正式录用，签订劳动合同。（坐席人员合同签订时间按照部门规定执行） 为规范公司员工离职行为，保护公司及员工合法权益，保护员工免于陷入离职纠纷，规范离职交接工作，以利于工作的延续性，并利于提高公司管理水平，根据国家相关法律制度规定，特出此规定。
三、本制度适用于公司各部门员工的入离职管理。
第二章 招聘方案
一、公司人力资源规划和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据。
二、公司各部门如因业务发展需要或因人员调动、离职等而必须增加人员时，应向人事行政部OA提出申请《人员增补申请》，详细说明需求岗位的工作内容及应聘条件，报总经理批准。
三、招聘方式为内部竞聘和社会招聘两种。具体方式由用人部门与人事行政部根据公司人力资源状况协商确定。
四、人事行政部负责外部招聘活动的开展，需根据用人部门提交的人力需求具体内容，拟定招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。对应聘者的信息进行筛选和分类，并组织安排应聘人员进行初试和复试。
五、人事行政部负责招聘初试、初选工作，用人部门参与复试及专业考试,采用择优录取原则。
六、内部竞聘方式和方法参照《郑州希尔信息技术有限公司内部竞聘管理办法》
第三章 招聘流程
一、初试：对应聘者进行综合素质考查，由人事行政部负责。
二、面试：由人事行政部选定地点，提前做好场所布置、相关资料（《面试记录表》、应聘者简历等）准备、面试问答题拟定等工作。
三、面试问答题可包括：思想与价值观、工作态度、工作经验、学历、特长、爱好、职业生涯规划等。
四、对公司主管或重要岗位人员面试时，人事行政部应了解其应聘动机，并调查其离开原工作单位的原因。对财务人员、业务人员等还需调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交用人部门负责人和公司领导。
五、公司领导与用人部门和人事行政部依据候选人测评综合结果进行甄选，并确定拟录用人选。
六、公司领导确定最终录用人员，录用人员资料、档案交人事行政部存档。
第四章 试用、转正
一、人事行政部与用人部门确定被录用人员上岗时间，电话通知其报到。报到时应携带以下资料：
学历证、资格（职称）证、身份证（原件）； 证明技能的其他证件，如会计证等； 1寸彩色免冠相片2张；
二、录用人员应按规定时间准时到人事行政部报到，无特殊原因逾期不报到者，取消录用资格。
三、录用人员到人事行政部办理报到手续时，人事行政部审核查验相关证件后，留复印件存档。新员工填写《员工入职登记表》及其他相关表单，需要申请邮箱和OA的当日办理，并参观公司，熟知部门与岗位，参加入职培训。
四、试用期一般为1至3个月，特殊岗位最长不超过6个月。试用期间工作表现出色者可视具体情况相应缩短试用期（但不得少于1个月），试用期间工作表现出色者可视具体情况相应缩短试用期。
用人部门对新员工试用期满必须填写转正申请表/OA报人事行政部，人事行政部转正报批参照《实习期干部晋级晋升管理办法》执行，特殊情况以总经理特批为准。
五、若试用部门在员工试用 3个月后，未向人事行政部提出转正申请，人事行政部应及时向试用部门了解情况，交公司领导决策，以决定该员工是否转正或辞退。
六、各部门员工的劳动合同以及其他材料全部汇总于人事行政部归档保存，员工所在部门负责合同条款的执行和监督。
第五章 离 职
一、辞职：是指在任职期间内，由员工主动提出离职申请的行为。
二、辞退 ：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求。
员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以与辞退： 在试用期间被证明不符合录用条件的。 严重违反公司规章制度的；
严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；
同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的； 被依法追究刑事责任的。
三、自动离职：是指员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，属于自动离职，公司将冻结其工资及提成，并根据其行为给公司造成的损失，追讨损失补偿。
月累计旷工超过2天（含）或年累计旷工超过4天（含）者； 未按正规手续申请离职而不辞而别者；
已申请离职但未按规定办理离职交接手续而自行离开公司者；
虽按公司要求时限提出申请，但不配合交接工作，或交接工作尚未完成，而自行离开公司者。
四、新员工在试/录用过程中如被发现有下列情形之一者，公司对其停止试/录用并无条件予以辞退：
被剥夺政治权利尚未恢复者； 被判有期徒刑或被通缉尚未结案者 ； 在原单位拖欠公款有记录在案者； 患有严重传染病或身体、心理有缺陷者； 吸食毒品者；
体格检查经本公司认定不适合者； 其他原因不适合录用者。
五、试用员工如果在1周内终止试用的，公司不予以计发工资。
六、员工离职需提前30天向所在部门提出申请。
七、劳务合同解除
1、劳务合同解除程序(公司称甲方，员工称乙方)甲方辞退乙方，须由乙方所在部门的负责人OA申请填写辞退审批表，然后由该部门的负责人会同人事行政部、财经部与乙方办理离职前的交接手续，程序走完后，人事行政部向乙方开出《劳动合同终止通知书》，乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
2、乙方辞职，须填写《辞职申请表》，向本部门的负责人提出本人签名的书面申请，由本部门的负责人通过OA申请完成审批流程后，在规定期限内，由该部门负责人安排乙方与有关人员进行工作交接，交接清楚签字确认后，乙方向人事行政部、财经部交还财物，最后人事行政部经理根据签名齐全的《员工离职工作交接表》，再向乙方开出《劳动合同终止通知书》，乙方在通知书上签名后下个月15号方可领回本月工资。
3、有下列情况之一，甲方可以随时解除劳动合同： 在试用期被证明不符合录用条件的；
严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的；
严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的； 被依法追究刑事责任的； 不服从工作安排的。
4、有下列情况之一，甲方可以解除劳动合同，但应提前十日以书面通知乙方。
乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
5、乙方解除劳动合同，应提前三十日以书面通知甲方。
6、乙方违反本制度规定，擅自离职造成甲方损失的，必须赔偿损失。
第六章 离职流程
一、离职员工需办理事项:
1、填写《辞职申请表》《员工离职工作交接表》，办理工作交接。
2、按相关要求，报销公司账目，归还公司欠款，移交公司相关业务资料、办公用品等。
3、流程结束后人事行政部须删除离职员工OA及邮箱等事宜。
4、《离职证明》在员工离职完成后1个月后，由本人到公司亲自办理。
第七章 员工离职所在部门职责
一、确定员工离职日期及薪资结算日期。
二、根据公司要求安排接替人员。
三、协助离职员工处理工作交接事宜。
四、监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
第八章 工资结算
一、结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
二、结算情况：
公司辞退的员工，在扣除其造成的损失后，结算工资，如工资不足以补偿损失，公司将予以追偿。
擅自离职的员工，公司不予以结算工资及提成。
正常按规定办理离职人员，发放正常出勤工资，并正常发放提成，无违约责任。
本制度自二零一八年一月一日起执行！
人事行政部
二零一七年十二月二十五日
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