东莞市“双学籍”问题学籍暂行操作说明(.03.17)_东莞小学学籍管理制度

其他范文 时间:2020-02-27 22:37:28 收藏本文下载本文
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“双学籍”问题学籍暂行操作说明

因全国中小学学生学籍信息管理系统中的数据经全国查重产生“双学籍”问题学籍,为帮助各学校及时处理全国学籍系统理跨省问题学籍,现将有关暂行操作说明如下

一、“双学籍”问题学籍类型

目前全国学籍系统存在“双学籍”问题学籍学生分为:省内双学籍、跨省双学籍。

二、“双学籍”问题学籍的处理方法

[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]

(一)省内双学籍

1.转入学校将插班生进行了学籍注册,成了问题学籍,无法做转入申请,如何处理?

建议办法:⑴转入学校要在问题学籍处理操作“删除”转入学生I 的学籍数据,转出学校在问题学籍中操作“佐证”来处理问题学籍,等该生成为了正式学籍后转入学校按照学籍系统转学流程办理;

⑵若转入学校已在问题学籍操作“佐证”并却主管部门审核通过,转出学校在问题学籍同样操作“佐证”,等待省(市)仲裁,仲裁原则:有学籍号通过,无学籍号不通过;不通过的学校在问题学籍操作删除,按照学籍系统转学流程办理。2.有学生外市转入本市,想入读本市的1年级,但之前在外市曾经就读过1年级,并在系统做了学籍,系统显示该生为2年级学生,如何处理?

建议办法:这属于变相留级现象;由于省教育厅强调过义务教育阶段是不可以留级的,所以建议家长让学生回到正常的年级就读。

注:义务教育阶段是不可以留级的,无论市内转学还是市外省外转入出现变相留级现象,都按以上操作进行。

(二)跨省双学籍

1.因全国查重产生的跨省问题学籍,如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍,如何处理?(问题如下)

⑴ 学生选择在我市就读;保留我市学籍档案,通知家长将外省的学籍档案申请删除注销,并让外省学校出示一份“无学籍证明”。东莞市就读学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传 “无学籍证明”原件扫描件或数码照,学籍主管部门进行核办;

注:如果外省学校不同意注销,学生只能申请删除我市学籍,回外省学籍所在地进行就读。因为外省的学籍档案也已经全国查重,问题学籍是无法转入我市。⑵学生选择在省外就读;保留外省就读学校学籍档案,通知家长申请删除注销我市学籍档案。

申请删除注销我市学籍档案程序:

① 东莞市原就读学校提供《就读证明》给家长→外省现就读学校填写《就读证明》和加具意见→家长持《就读证明》到东莞市原就读学校提出删除申请→家长填写《双学籍”问题学籍删除申请书》(以下简称《申请书》)→东莞市原就读学校加具意见→东莞市原就读学校镇街宣教办加具意见。

② 学校收齐所有材料后,在3月31号前,学校汇集所有年级“双学籍”情况,打印出“

(学校)双学籍问题学籍申请删除学生呈报表”(一式两份),附上《申请书》和《就读证明》等材料,先报镇街宣教办备案后再报市教育局核准,并同时学校学籍管理员在问题学籍处理提交“删除”申请,在核准同意后,会尽快通过电子学籍系统核办删除申请。:

注: 1.申请删除的对象必须是问题学籍学生,正常学籍学生使用正常转学;

2.毕业学生,在东莞市中小学校综合信息管理平台中结业状况是“毕业”的学生不可以申请注册学籍档案。

3.《“双学籍”问题学籍删除处理回执》原就读学校填写并盖好章让家长带回给现就读学校。

2015年3月8日

就 读 证 明

现就读学校: 省 市(县、区)学校 现有我校学生,性别,身份证号,全国学籍号,现就读年级 ; 学校联系人:,联系电话: ; 学 生 家 长:,联系电话: ;

现就读学校(章)

年 月 日

“双学籍”问题学籍删除申请书

原就读学校: 省 市(县、区)学校 现有我校学生,性别,身份证号,全国学籍号,就读年级 ; 现就读学校: 省 市(县、区)学校 现有我校学生,性别,身份证号,全国学籍号,现就读年级 ;

上述两学生档案是同一学生。因跨省转学的转入学校重复建立学籍导致该生有两个学籍档案,引起问题学籍;现申请注销原就读学校的学籍档案,保留现就读学校学籍档案。

家长签名: 家长联系电话:

年 月 日

原就读学校(章)镇教办(章)年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………

“双学籍”问题学籍删除处理回执

省 市(县、区)学校;学生,性别,身份证号,全国学号 ;该生有两个学籍档案,引起问题学籍;由于学生现就读于 省 市(县、区)学校,全国学号,已成功申请删除我校学籍档案。

原就读学校(章)

年 月 日

问题学籍处理操作说明0617

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