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2012年电子学籍管理系统学生毕业、新生录入和学生转学等有关事项通知
通知
各中小学：
现将2012年电子学籍管理系统学生毕业、新生录入和学生转学等有关事项通知如下，请通知各学校严格执行。
一、学生毕业
学生毕业操作应在新生录入之前完成。毕业操作在学籍管理系统--日常管理—毕业结业中进行。
二、新生录入
各学校新生录入工作须在9月20日前完成，并将学生花名册盖章1份交黄陵县教育局基础教育室。小学一年级学生录入方法同上学期。
七年级（高一）在学籍管理系统—学生管理--新生招生中下载模板，模板内容是姓名、学籍号、分入班级三项，最后导入即可。
三、学生转学
1.根据《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》要求，凡符合转学条件的学生由监护人向所在学校提出书面申请，学校同意并开具转学证明，由学生监护人携带转学证明、学籍档案等到转入学校办理入学。
2.学生转学应填报《陕西省中小学学生转学证明表》（下载地址：
。《证明表》本县内转学一式3份，市区内转学一式4份，跨市和跨省转学一式5份。
3.县内转学由转出学校在《证明表》上填注意见、盖章，并在电子学籍管理系统中提出申请。
《证明表》由转入学校收集整理、审核，审核通过后将《证明表》交教育局基础教育室一份，然后转入学校在电子学籍管理系统中提出申请。教育局局不受理学生或学生家长申请。
4.区外转学转出、转入学校填注意见后须填注当地教育行政部门审核意见。
5.转学经教育局审核通过后做如下操作：
转出学生申请操作：在学籍管理系统---日常管理---异动管理中选择转学（转出）---省内转出/省外转出---点击下一步----选择要转出的学生---点击下一步---填写转学异动申请信息---保存提交申请即可。
转入学生申请操作：在学籍管理系统---日常管理---异动管理中选择转学（转入）---本校生转出恢复/省外转出恢复---点击下一步----选择要转入的学生---点击下一步---填写转学异动申请信息---保存提交申请即可。
另外，请各学校最后核实一次学校信息，核实内容包括：学校名称、学校上级单位、学校办学类型，如有问题请尽快报区现代教育技术管理中心。修改学校信息截至日期为9月10日。有撤并学校的镇于9月10日前与教育局基础教育室联系，协调理顺学生电子学籍的建立。
黄陵县教育局
二〇一二年九月五日
填表说明一、此表用于注册电子学籍和申请助学金，所有学生都要录入。（绝不能因为不享受助学金就不上报学生的基本信息。二、务必通知请假、休学学生录入此表信息。三、详细说明......
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