办公室基本工作职责纲领由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室主要工作职责”。
办公室基本工作职责纲领
后勤岗位
一、负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二、负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。
三、负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四、负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五、负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六、积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。
七、按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。
主任岗位
一、服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。
二、负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
三、负责外来电话、传真、信件的接收,及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
四、负责公司内部电话,办公用品设施、车辆、招待费的管理。
五、负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。
六、负责职工宿舍管理,土木兴建工程的施工,维修、改扩建等管理工作。
七、负责组织卫生检查(包括整改的落实)及外事协调管理工作。
八、负责公司公章的保管和使用。
九、对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力,造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任,承担追究。
十、副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理,及时完成主任布置安排的各项管理工作。
办公室文员工作职责1.出勤统计:协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访,记录回访结果,课后反馈给任课老师签字确认。(见:出勤统计表)2.课件备档:教师授课所用PPT,WORD文档及相关......
总经理办公室基本职责1、在总经理的指导下,认真完成其安排的工作,服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接对总经理负责。2、严格遵守公司规章制度,认真履行其......
一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。[工作要点]_、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文......
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