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办公室工作职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
3、负责文印、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
4、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责公司日常接待、外联工作。
6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
7、负责机关车辆的管理。
8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。
9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
财务部工作职责
一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责生产统计、复核工作。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对,每月25日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十一)负责验收管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
施工部工作职责
1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。
2、保障人员和机械的安全。
3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性,移植特性、种植特性、养护特性及后期管理知识。
4、做好人员的安全工作,防止在工作和日常生活中出现不安全因素。
5、做好生产器材的安全使用工作。
6、做好工地第三者的安全工作。
7、做好工地器材、物的防盗安全工作。
8、做好生产场地的环保工作。
经理工作职责 主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任
办公室工作职责:1、服从领导韩经理和沈经理的安排,维持项目部日常的工作、生活秩序,合理安排时间。2、采购办公用品,保管办公用品,分发登记在册,每月月底统计各部门待购物品,大件用......
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