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办公室工作职责
1、根据公司领导工作意图或指示,及时传达工作指令,确保上情下达、下情上知,主动协助公司领导协调好各部门间有关事宜。
2切实加强与有关单位或职能部门的联系,协助做好广告宣传和信息发布,为公司创造一个宽松和谐的外部环境和公众中树立良好的企业形象献计献策。
3、协助公司领导掌握人员的编制,具体承办用工、劳资、行政奖惩、办理退休手续等项工作和专业技术人员的的职务评聘工作。
4、监督做好考勤工作,按月统计汇总员工出勤情况,按规定做好劳动年鉴工作和用工合同管理工作。
5、起草公司各种综合性文件、制度、总结、工作报告、领导讲话、协议书、合同等文字材料,审核各部门以公司名义上报或下发的文件、材料稿。
6、负责文件、资料、信件、报刊的收发、传递及催办工作,做好公司会议记录及文书档案资料的搜集、整理、组卷、入档管理工作,严格保密纪律。承办员工的各种证件、按时保质完成打字、复印等任务。
7、负责员工福利事业,办理员工休假审批登记、养老保险、医疗保险、女工生育统筹、工伤统筹、住房公积金、失业保险金、员工生活困难补助等工作。
8、负责公司行政章和合同章的使用和保管,切实加强介绍信、购销合同文本(协议书)、公司营业执照的使用和管理,做好,各种证、照的年鉴、换证工作。
9、负责员工宣传教育工作,侧重抓好员工文化业务技术培训,强化商业职业道德教育。
10、负责计划生育,党务、工、团、妇日常性工作。
11、负责公司创建宣传、文字资料的收集和整理。
12、负责公司会议后勤服务、来客接待、登记发放劳保、办工用品。
13、及时完成领导布置的其它工作任务。
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