公文、材料用字及格式由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公文用字层次格式”。
有关公文、材料用字及格式的几个
规范问题
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3．“l、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
4．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]”。
如：***教语(2013)5号(不规范)***教语 [2013]5号(不规范)***教语„2013‟5号(规 范)
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、标题
标题包括发文机关名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。
七、正文
材料首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“
一、” “
（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
八、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
九、印章
单一行文时，不署机关署名，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
十、发文机关署名和日期
单位名称于附件下两行居成文日期中；成文日期右空二字，用阿拉伯数字（2013年以后）。
望各单位语委负责人在迎接语言文字工作督导评估中，对照以上行文标准，认真检查版面和档案资料等的用语用字，规范标点、行款格式。
焦作市语委办 2014年9月16日
关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]......
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