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公文印章用字基本要求
一、字体要求
1.文章标题用2号宋体加粗；
2.正文使用3号仿宋；
3.落款在正文后下两行，日期居右空两个字；
4.行距1.5倍，左右边距3.17厘米，上下边距2.54厘米；
二、成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。
成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码
第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.…… 第二级标题序码用：
（一）（二）
（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：
（一）、（二）、（三）、……
第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
公文用纸按标准使用国际标准纸型A4型，排版规格包括字体、字号应该统一。
关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]......
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