有关公文材料用字及格式的几个规范问题由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“关于规范常用公文格式”。
有关公文材料用字及格式的几个规范问题
一、公文发文字号
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ]”。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。
如：鹤教文（2015）06号（不规范）
鹤教文 [2015] 6号（不规范）
鹤教文〔2015〕6号（规 范）
二、公文字体字号
发文机关标识推荐使用小标宋体字，红色标识；公文标题使用2号小标宋体字；一级标题使用三号黑体字；二级标题使用3号楷体字；发文字号、印发机关、印发时间用3号仿宋体字。
三、公文书写形式
从左至右横排、横写。其标识第一层为“
一、”，第二层为
（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。
四、公文标题
对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
五、公文正文
公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
六、附件说明
公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × ×）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
正文“附件”两字用3号黑体字，左顶格，两字中间空一字符的位置，如有两个以上附件则不用空格。（如：“附 件”或“附件1”）。附件名称使用2号小标宋体字。
七、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如“
（一）（二）
（三）”“（1）（2）（3）”等不再加标点符号。
八、公文页码
使用4号仿宋体字阿拉伯数字，数字左右各一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
九、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
十、正确区分连接号“—”、范围号“～”
(一)连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。示例：北京－上海特快列车，鲁迅(1881－1936)。(二)范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。示例：150千米～200千米-36℃～8℃ 2500元～3000元。
十一、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
注：
1.公文具体格式详见教育局文件“鹤教办〔2015〕64号”。2.各单位准备的其他纸质材料参照公文格式排版。3.两个以上双引号、书名号并列使用时，中间不用顿号。4.单位公文、汇报材料、活动方案、总结等装档材料，请在发文时间上加盖单位公章。
5.所有材料均双面打印。
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