服务队干部职能由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“队干部及职责”。
一、服务队
会员隶属于服务队,每个服务队隶属于中国狮子联会大连会员管理委员会。服务队是中国狮子联会最重要的基层组织。一个正常的服务队应有25名以上的会员组成(建议在30至40名之间)。
二、干部的职责分工
服务队的干部必须由按时交纳会费,热心公益事业和狮务工作,勇于承担责任,团结狮友的会员担任。其职责分工为:
(一)队长
作为服务队的最高负责人,根据《中国狮子联会章程》、《中国狮子联会工作规则》、《中国狮子联会工作规则大连实施细则》的规定推行会务工作和组织服务活动;
制定全年工作目标和计划;制定全年行政及服务活动预算,确保不出现亏空,不挪用服务及行政经费;
主持理事会、例会和服务队的相关活动;代表服务队出席上一级组织的相关会议; 设立相关委员会(工作小组),委任委员会(小组)主席。
(二)上届队长、前队长
辅助新一届队长及理事会开展工作;
每届提前两个月召开选举委员会会议,审核干部候选人资格; 负责召开会员大会,选举新一届领导团队; 前任队长为队长顾问,协助队长开展工作。
(三)副队长
可根据服务队的规模和活动情况,设立3名副队长;
第一副队长主要负责会员的发展、保留、培训工作。如队长缺席,第一副队长代理队长主持或出席会议及活动;
第二副队长主要负责服务项目及活动筹款工作,督导有关委员会工作;
第三副队长主要负责会员联谊、互助、公共关系和宣传工作,督导有关委员会履行职责。
(四)秘书长
辅助队长各项文书及会务工作;
于每次会议前发出通知及准备议程;协助队长组织理事会和例会; 负责会议记录,形成会议纪要并发放全体会员; 陪同队长出席相关会议,并负责各级年会的组织工作; 负责服务队档案管理工作、会员提案工作、文化工作。
(五)司库
及时向会员发出会费通知书;每年四月按时收取下一年会费;将收取的费用交到相关的财务部门并给予会员收据;
负责与财务部门对帐,确保帐实相符;
每季向理事会报告最新财政状况,确保服务队财务状况清晰、健康。
(六)总务
负责会议场地的预定及布置工作,提供会议所需物品; 妥善保管服务队公共财产和应用物品。
(七)纠察
维持会场秩序,执行纪律任务。在适当时间向会员收取“贺金”; 做好会员年度出勤统计工作; 配合队长督导会员会务工作。
(八)理事
理事接受队长委任,负责服务队的相关工作; 配合队长、副队长、秘书长工作。
(九)会员发展和保留委员会主席 全面了解会员的基本状况、狮务表现;
根据中国狮子联会大连会员管理委员会年度任务和目标,制定会员发展计划和会员保留措施,鼓励会员成为活跃会员;
积极落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求,调动全体会员推荐发展新会员,以及家庭成员入会工作;
向理事会提交准会员入会申请,严把会员质量关; 组织新会员入会仪式。
(十)服务计划委员会主席
根据中国狮子联会大连会员管理委员会年度任务和目标,配合队长、副队长确立年度服务项目,制定年度服务活动计划;
配合队长、副队长组织会员年度及服务项目的筹款(物)工作,落实上级的服务任务,配合区各服务委员会的工作;
负责服务活动的调研、筹备、实施、总结工作,建议队长奖励有服务贡献的会员。
(十一)公共关系和宣传委员会主席
负责与社会相关机构的联系,整合社会资源为服务队的建设和发展服务,树立良好的社会形象;
根据《中国狮子联会大连狮务规定》,负责服务活动的对外宣传报道工作,处理服务队的公关事务,以及向中国狮子联会大连信息中心(网站)和区公共关系和宣传委员会(狮刊)提供文字、影像等资料,并备份一套存档;
负责活动现场的照相、录像等宣传工作,配合总务做好活动现场布置工作,根据区会要求负责服务队分网站(主页)的建设及相关的宣传工作,汇总会员及服务队的风采,充分利用区会提供的各种印刷材料,推动会员的信息交流。
(十二)会员联谊和互助委员会主席
开展丰富多彩的会员联谊活动,为会员参加例会、参与服务提供良好的人文环境,结合例会、服务等内容开展会员联谊活动;
配合区会会员联谊和互助委员会工作,推荐会员参加区会的文体团体;
关心了解会员家庭和事业所遇到的大事和困难,结合区会的会员互助制度,提出互助建议,配合队长、副队长制定解决方案,并组织会员实施。
(十三)会员培训委员会主席
设计、组织、鼓励及主持各种会员培训工作,每季至少一次(利用例会时间),组织相关会员参加区会的领导才能培训班; 解读区会年度目标和狮子文化;
组织新一届服务队干部基础培训、解读上届服务队工作重点和思路,解读新一届队长工作目标;
组织新会员培训。规范的例会议程:
一、队长鸣钟开会
二、全体起立,唱国歌、唱大连区歌
三、介绍嘉宾
四、培训中国狮子会有关思想理念(可邀请讲师团培训)
五、介绍新会员、准会员、报告出席人数,并宣布缺席者名单及理由
六、队长致词
七、嘉宾致词
八、秘书长报告理事会决议
九、司库做月财务报告,委员会主席工作报告
十、嘉宾演讲
十一、其它活动
十二、狮友互动
十三、队长鸣钟礼成
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