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最新党政机关公文格式要求说明（杜素娟课堂Word文档）2014-6-1 18:02 阅读(4)转载自浅忆 梦微凉
赞(3)评论转载(1)分享(2)复制地址收藏夹按钮收藏更多 已经是第一篇 | 已经是最后一篇 今年公文写作格式有了变化
一、版头部分（文头部分）
（一）指定性项目：
1、发文机关 1）表达方式：
发文机关全称或规范化简称+文件
或： 发文机关全称或规范化简称 2）位置：居中排布
3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2、发文字号 1）表达方式：
发文机关代字+[年度]+顺序号
如：华政〔2013〕1号
或： 发文机关代字＋部门代字+[年度]+顺序号
如：华政基〔2013〕1号
（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。）2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
（二）选择性项目
1、份号
1)表达方式:6位阿拉伯数字.如：000023 2)位置：顶格编排在左上角第一行。
2、密级和保密期限
1）表达方式：密级+星号+年限（无年限按20年对待）密级分三类：绝密，机密和秘密。
（保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。）2）位置：顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度 1）表达方式：“特急”、“加急”
2）位置：顶格编排在版心左上角第三行。
4、签发人（在上行文中必须出现）1）表达方式：“签发人”三字 +冒号+签发人姓名。如：
签发人：张三
2）位置：与发文字号同行，居右空一字。
5、分隔线
二、主体部分（正文部分）
（一）指定性项目
1、标题
1）表达方式：发文机关+“关于------------的”+文种（标题中只能出现两种书名号的替换使用。）
2）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形。3）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。
2、主送机关：
1）表达方式：主送机关名称+冒号
2）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。
3）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达。
4）在上行文中，只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示。更不能省略。
3、正文
1）写作内容：视不同文种而定。
2）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。3）文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”
4、落款
1）表达方式：发文机关署名+成文日期+（印章）
2）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日。月、日不编虚位（即1不编为01）。如：
2013年5月28日
3）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”。
（二）选择性项目 1，附件说明
正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后 标冒号和附件名称。如：附件： XXXXX 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 附件名称后不加标点符号。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）2，附注
1，用途:用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。
2，位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
三、版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目）
（一）版记中的分隔线
首行粗线，位于第一个因素之上。末行粗线，与版心下边缘重合。中间分隔线用细线。
（二）抄送机关
1，表达方式：顶格书写“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
2、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排。
3、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。4，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（三）印发机关和印发日期
1，二者并列同行，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。
2、印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。如：2013年5月28日印发
四、特别提醒：函的格式
函的发文字号位置：不在文头中，而在标题的右下方。其他均一样。
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