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党政机关公文格式对比 党的机关公文要素名称 版头 份号 字体 字号小标宋行政机关公文要求 要素名称 字体 字号 位置 要求发文机关 小标宋 标识 公文份数 仿宋 序号 秘密等级 黑体 保密期限位置小于 22 ㎜×15 ㎜，居中，红色小于 22 ㎜×15 ㎜，居中，红色在左上角第 1 行顶格用阿拉伯数码标识。密级公文和 普发性公文标份号3 3左上角 1行第顶格密级 黑体3份号下 1 两字间空 1 字 行,顶格标 识.密级下 1 两字间空 1 字 行,顶格标 识.右上角第 1 行，两字间空 顶格 1字 之间用★隔开版紧急 黑体 程度 机关 仿宋 代字眉紧急右上角第 23程 黑体 度 机关 仿宋 代字3行，两字间空 1字与密级同时使用时4发文机关标识下空 2 行，居中3发文机关标识下空 2 行，居中年份 发文仿宋4要全称，用阿拉伯数字标识。用六角 括号 “〔〕”括入。年份 发文仿宋3要全称，用阿拉伯数字标识。用六角 括号 “〔〕”括入。顺序 仿宋4用阿拉伯数字标识，不编虚位,不加 “第”字.仿宋 序号3用阿拉伯数字标识，不编虚位,不加 “第”字.头号 横隔线发文机关之下 4 ㎜，居中加一红色★与版心等宽.首红色反线发文机关之下 4 ㎜，与版心等宽平行排列于 全角冒号后用 4 号仿宋平行排列于签发人 仿宋 小 公文 标 标题4发文字号右体字标识签发人姓名。侧，1 字，空签发人 仿宋 小 公文 标 标题 宋3发文字号右 全角冒号后用 3 号楷体 侧，发文字号 字标识签发人姓名。居左空 1 字，公 文横隔线下空 2 行，可分 1 行或多行居 正红色反线下空 2 行，可分 1 行或多行2中排列；回行时要做到词意完整，排 列对称，间距恰当。2居中排列；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。宋标题下空 1 行，左侧顶格标识，回行标题下空 1 行，左侧顶格标识，回行主送 仿宋 机关时仍顶格。最后一个主送机关名称后主送 仿宋 机关时仍顶格。最后一个主送机关名称后3标全角冒号。如主送机关过多而使公 文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记、抄送之上。3标全角冒号。如主送机关过多而使公 文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记、抄送之上。正 文公文 仿宋 正文文3主送机关名 称下 1 行 每自然段左空 2 行,回行 顶格,数字.年份不能回 行。公文 仿宋 正文3主送机关名 称下 1 行。每自然段左空 2 行,回行 顶格,数字、年份不能回 行。党政机关公文格式对比 党的机关公文要素名称 字体 字号 位置 要求 要素名称在正文下空 1 行，左空 2 字
标识。后行政机关公文字体 字号 位置 要求在正文下空 1 行，左空 2 字标识。后 标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码,附件名称不加标点符 号,与正文一起装订,并在附件左上角公 文附件 仿宋 3标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码,附件名称不加标点符 号,与正文一起装订,并在附件左上角 第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识 序号,附件序号和名称前后标识应一 致。如附件不能与正文一起装订,应在 附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号).正附件 仿宋 3第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识 序号,附件序号和名称前后标识应一 致。如附件不能与正文一起装订,应在 附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号).右空 4 字.用汉字将年月日标全,“零”写 为 “O”.成文仿宋3右空 2 字.用阿拉伯数码将年月日 标全.成文仿宋3正 文日期1.单一发文印章,只标识成文日期.加盖印章应 上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间.当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧 压在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方 式,即印章中心线压在成文日期上.2.联合行文 印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文 日期拉开,左右各空 7 字,主办机关印章在前,两 个印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方 式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3 ㎜.当联合行文需加盖 3 个 以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文 机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使 印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每 排最多 3 个印章，两端不得超出版心;最后一排 如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置 时,应采取调整行距字距的措施加以解决,务使 印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正 文”的方法解决.居左空 2 字加圆括号标识在成文日期 下一行。日期1.单一发文印章,只标识成文日期.加盖印章应上 距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间.当 印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上.2.联合行文印 章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日 期拉开,左右各空 7 字,主办机关印章在前,两个 印章均压成文日期.只能采用同种加盖印章方 式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3 ㎜.当联合行文需加盖 3 个 以上印章时,为防止出
出现空白印章,应将各发文 机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使 印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每 排最多 3 个印章，两端不得超出版心;最后一排 如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字标识成文时间。特殊情况说明: 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距字距的措施加以解决,务使印章 与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的 方法解决.发文 机关 署名公文文生效 标识印发传 仿宋 3附注仿宋3公文如有附注,居左空 2 字加圆括号标 识在成文日期下一行。达范围党政机关公文格式对比 党的机关公文要素名称 字体 字号 3 位置 要求 要素名称居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋,词目之间空 1 字.在主题词下一行标识“抄送”,后标全角 冒号;抄送机关之间用逗号隔开，回行行政机关公文字体 字号 3 位置 要求居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋,词目之间空 1 字.在主题词下一行标识“抄送”,后标全角 冒号;抄送机关之间用逗号隔开，回行印 制主题词 黑体 抄送 仿宋 机关 印发 仿宋版主题词 黑体 抄送 仿宋 机关 印发 仿宋 机关3时与冒号后换抄送机关对齐,在最后 一个抄送机关后标句号.如主送机关 移至主题词之下，标识方法同抄送机 关。位于抄送机关之下,无抄送机关在主 题词之下占 1 行位置.印发机关左空 1 字.3时与冒号后换抄送机关对齐,在最后 一个抄送机关后标句号.如主送机关 移至主题词之下，标识方法同抄送机 关。位于抄送机关之下,无抄送机关在主 题词之下占 1 行位置.印发机关左空 1 字.43版机关印发仿宋4右空 1 字标识印发日期，以公文付 印日期为准，用阿拉伯数码标识。最后一条反线下右空 2 字标识“印记 印发仿宋3 印发日期右空 1 字，以公文记日期发份数”，用圆括号括入。日期付印日期为准，用阿拉伯数 码标识。版记中的 反线 版记位置版记中各要素之下均加一条黑色反线 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于 最后一行。版记中的 反线 版记位置版记中各要素之下均加一条黑色反线 版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个 要素置于最后一行。页码公文中 的表格用 4 号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之 下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距 版心下边缘 7 ㎜.单页码居右空 1 字,双页码居左 空 1 字.空白页和空白页以后的页不标识页码页码用 4 号白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之 下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距 版心下边缘 7 ㎜.单页码居右空 1 字,双页码居左 空 1 字.空白页和空白页以后的页不标识页码公文如需表格,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页 码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.公文如需附 A3 型表格,封
三、封四应为空白,将 A3 型表格贴在封三前, 不应贴在文件最后一页（封四）上.其 他印刷 要求 装订双面印刷,页码套正，两面误差不得超过 2 ㎜.印品着墨实、均匀,字面不花、不白无断划.公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过 4 ㎜.骑 马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差± ㎜.平订钉锯与书芯间的距离为 3 4 ㎜～5 ㎜；无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固,后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1 ㎜，四角成 90° , 要求 无毛茬或缺损.
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