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党政机关公文排版
根据最新 2012 中办发【14】号党政机关公文格式，在公文缮制过程中，如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢？以下是笔者在实践中总结的几点经验：
一、页面设置
启动 Word 2003 后，选择文件菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框，可进行以下设置：
（1）设定版心
国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用 GB／T 148 中规定的A4 型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定纸型标签，纸型选 A4，方向选纵向。然后选定页边距标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为
2.8 厘米，“右”设定数值为2.6厘米，装订线“设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm ×225mm（不含页码）。
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（2）设定页脚
国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
设定：打开页面设置对话框，选定页边距标签，“距边界﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘 7mm。选定版式标签，页眉和页脚选奇偶页不同，可实现单双页码分置左右。节的起始位置选新建页，垂直对齐方式选顶端。
（3）设定每页行数与每页字数
国标 GB／T 9704—1999 规定公文排版每页排 22 行，每行排 28 个字。
设定：打开页面设置对话框，选定文档网格标签，选择指定行网格和字符网格，不选择“不改变字符跨度”，每行？个字符设为28，每页行设为22，档数用默认值1，文字排列选横排，应用于选整篇文档。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的默认按钮，出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档，点击是（Y），保存所有更改
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设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。
二、字体设置
GB／T 9704—1999 规定公文正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的字体命令，打开字体对话框。选定字体标签，中文字体选仿宋＿GB3212，字形选常规‚字号选3 号，其他设置不变。点击对话框左下角默认按钮，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。
三、插入页码
国标 GB／T 9704—1999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。
设定：选择插入菜单中的页码命令，打开页码对话框，其中‚位置选页面底端（页脚），对齐方式选外侧，若第一页需要显示页码则选择‚首页显示页码，点击确定，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击
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页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择格式‛菜单中的‚段落‛命令，打开段落对话框，选定缩进和间距标签，缩进右设为1 字符，点击确定，关闭页眉和页脚回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择‚格式菜单中的段落命令，打开段落对话框，选定缩进和间距‛标签，缩进左设为1字符，点击确定，关闭页眉和页脚，回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
四、成文日期的输入
国标GB／T 9704—1999规定‚用汉字将年、月、日标全；‘零’ 写为‘○’。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字0，也不是英文字母O，‘○’可通过下述方法输入：
方法一：选择插入菜单中的日期和时间命令，打开日期和时间对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有 GB／T 9704—1999 所规定的日期表达式，选中后点击确定即可。
方法二：使用智能 ABC 输入法，如输入“i2001”，按空格
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键，则输入的即为二○○一。若想输入二○○一年十二月十一日，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。
总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
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