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国家开放大学
对ERP环境下会计信息系统构建的思考--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例
学员姓名 樊肖军 学号：1232001267953 入学时间 2012 年 秋 季 指导老师 马骅 职称 讲师 试点学校 宿迁开放大学
目 录
一、ERP与会计信息系统的基本理论………………………………… 1
（一）ERP下的会计信息系统的结构……………………………2
（二）ERP下会计信息系统的地位及作用………………………2
（三）ERP下的会计信息系统的发展………………………………3
二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题……………………………………………………………………3
（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识………………4
（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够…………4
（三）新旧系统切换问题……………………………………………5
（四）偏重账务处理功能而非管理功能……………………………5
三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议……………6
（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建…6
（二）解决新旧系统的切换问题的对策 …………………………6
（三）强化会计信息系统管理功能………………………………7
（四）提高会计信息质量和安全性…………………………8
四、结束语………………………………………………………………8 【参考文献】……………………………………………………………9
对ERP环境下会计信息系统构建的思考
--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例
【摘要】 随着企业管理思想与信息技术的发展，ERP在我国的实际应用已经很普及，并在实践中取得很大成效，但在会计方面应用却受到很多限制。由于会计理念及中西方会计制度的差异，在实际操作过程中，需要对引进的ERP信息进行相应的处理，企业会计信息系统的应用从而发生重大变化。本文通过分析ERP环境的特征，阐述了ERP环境对会计信息系统的影响，并预测了未来会计信息系统的发展趋势。
【关键词】
项目构建 企业资源计划 会计信息系统一、ERP与会计信息系统的基本理论
ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning), 在 20世纪末曾风靡一时。主要在于ERP采用网络通信技术和计算机的最新成就，实现更为开放的不同平台的相互操作,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能，以适应不同行业不同用户的各种需要。共有信息技术和信息高度集成日新月异的管理思想、管理方式的巨大转变推动着企业资源信息系统在会计领域的实际应用则是这场变革的一个主要趋势。目前ERP已成为反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，是企业在信息时代发展、生存的基石，ERP 在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的改变。探讨两者的关系具有一定的现实意义。
现代企业之间的竞争是一个企业的供应链(企业制造车间、分销网络、客户、供应商共同组成一个闭环流程)与另一个企业商业流程的比拼。企业资源计划ＥＲＰ的主要指导思想就是整个流程环节的过程管理。另一方面,ＥＲＰ系统中的筹划体系包括：成本计划、采购计划、设计计划、生产计划、销售计划、费用计划、人工成本预算和利润分配等,这些筹划体系与绩效管理完全统一到整个企业所有管理环节中。在现金为王的年代。企业资源计划ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关会计核算方式与会计核算科目，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了物流与资金流的同步记录和数据一致性。从而实现了根据财务资金现状,能够找到企业现金流的来源，并进一步推算与企业相关的销售业务状况，转变了现金流滞后于物资管理的现象，方便企业对
财务和购销的实时管理和及时决策。这样企业的现金流状况就可以得到总体监控制。另外，计划事项、生产事项、解决与评价体系都在整个管理流程下得到管理人员完全掌控。企业职员的工作积极性和创造能力必然在每个业务流程解决的过程中得到最大限度的体现，环节与环节之间特别重视在每位员工的工作主动性和创造性，这样就实现了企业管理人性化的改变，提高了企业管理的文化，从而更加提高企业在瞬息万变的商海中杀出自我的天地，提高企业在同一行业内的核心竞争力。
（一）ERP下的会计信息系统的结构
ERP中的会计信息系统主要分为管理、财务会计两部分。管理会计是建立在财务会计的基础上，包括预算管理、资金管理、成本管理等等。财务会计开展的是最基础会计流程核算，包括往来账木管理、存货管理、成本核算、固定资产管理、利润分配预算等模块。在ERP中，财务相关核算功能基本在ERP会计信息系统中均有包括，而管理系统功能则不一定会位于会计系统当中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。
从计算机的角度看，在ERP下会计信息系统，大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层，其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块，业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过有关的业务模块处理，不需要经过财务模块处理的，直接存入数据库当中，需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理，最后将会计信息存入数据库。
（二）ERP下会计信息系统的地位及作用
会计信息系统是ERP中最重要的子系统，处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划，是因为它融合了企业中的各种资源信息，集成于一个系统当中，因需而用，而要融合这些资源，最好的方法就是通过财务信息，无论是采购、生产、销售，还是企业的日常工作、员工管理等各类工作，只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。有一种观点认为ERP的核心是MRP，本文认为不妥。以MRP为核心，或许是因为ERP是从MRP发展过来的。第一、ERP的使用范围已不单单是制造业，也已经应用在如医疗、出版、咨询等非制造行业，这些行业无MRP可言。第二、通过MRP可能会连接生产部门、采购部门、销售部门等相关部门，但是其他部门难以与其联动，很难合成企业有效资源。
会计从业人员的有效帮手就是会计信息系统，其是企业日常经营中最为重要的系统 2
之一，其主要功能就是为会计从业人员提供各种财务信息：对内提供决策参考信息，对外提供财务报表披露。在ERP系统中，会计信息系统运用的终极目标就是提供准确无误的财务报表（资产、利润、现金流量），对外财务信息披露，这也就是说会计信息管理系统同样也是管理会计的根基，管理系统主要依据财务信息系统数据库中的财务信息来运作的，再参考其他信息模块的基本内容。管理会计系统主要为财务负责人和公司领导提供参考决策信息。在企业运营层面，比如年度生产计划、成本控制计划、预算指标、总体利润水平、销售目标等等。
（三）ERP下的会计信息系统的发展
ERP下的会计信息系统是近些年比较流行的企业管理系统，伴随着互联网平台中信息交换技术、机械智能、大数据库、终端解决方案等系统的快速进步，信息化、智能化、数据化将是会计信息系统未来发展的目标。
1.会计信息系统向信息化、智能化发展
在高速发展的今天,快捷、便利、有效的信息资源对企业的生存尤为重要,一个企业的信息资源越宽广, 这个企业的核心竞争力就越强。所以企业信息化、智能化的网络技术发展将为企业会计信息系统的完善打造一个坚强的技术后盾。以会计信息系统为基础的管理信息和财务信息智能化结合将为企业管理运营提供重要决策。企业管理系统、信息决策系统与电子云平台相结合的必将向着实时交易, 实时财务业务处理反馈等方向发展。
2.会计信息系统向智能化方向发展
ERP下会计信息系统实施的根本目的就是为了提高企业在市场上的竞争力，其关键就是要提高企业的财务决策的能力。传统的财务软件中只能利用财务数据和财务指标进行简单的财务决策，但他的重点只是为决策提供最为基础的信息，而不能支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业财务信息与企业管理信息的有效合成，会计信息系统能够智能分析财务数据并有效提供管理决策信息，智能预测经营风险，并提出适合企业实际经营需要的财务方案。将来理想的效果是会计信息系统能够智能分析企业财务漏洞并提出合理建议。
二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题
宿迁亿泰自动化工程有限公司成立于2009年，是一家高科技自动化制造厂商，专业生产自动化流水线设备以及高端的测试、制成设备。公司占地32亩，建立标准厂房
14000平方米，洁净车间3000平方米，现有员工120人。公司获得了江苏省科技型中小企业、江苏省民营科技型企业称号，获得江苏省高新技术企业资格。
公司的上游行业为电子元器件行业（传感器、光电、光栅）、电气行业（PLC、变频器、人机界面）、机电行业（电机、伺服电机、气缸、气动元器件）和金属行业（精密FA组件、铝型材）。公司自动化设备的动力部件、控制部件向国际品牌企业采购，传动部件和型材向国内企业采购。核心部件的高质量控制制程设备精度、速度、压力控等性能的基础，辅以好的工艺流程和检测手段才能够实现性能指标。公司选购的上游部件在品牌和性能上要求较高，与普通国内设备企业相比质量较高。上游行业生产厂家较多，市场供应较为充分。公司主要依据生产计划和市场价格采购原材料。公司的采购也较为分散，单个零部件供应商占比较低，总体企业原材料采购较为复杂而专业。
公司的下游行业为平板显示行业、精密光电薄膜元器件行业、电子元器件行业、家电行业和食品饮料行业。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业是公司现阶段最重要的下游客户。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业的下游是消费电子领域，包括电视、电脑、智能手机和平板电脑。公司目前的主要客户有京东方科技集团、天津富纳源创科技有限公司、纬创资通（泰州）有限公司、南京中电熊猫科技有限公司、蒙牛乳业宿迁有限公司等等。
（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识
宿迁亿泰自动化 工程有限公司从成立伊始就引入了国内先进的ERP会计信息办公系统，会计部门认为ERP会计信息系统软件的运用是相对简单的，与常用的财务软件的使用基本差不多，但事实上ERP环境下的会计信息系统并不是一般意义上的财务软件，ERP是一个非常复杂的会计信息系统。ERP环境下会计信息系统的实际运用不仅仅是会计部门的事，ERP涉及到了整个企业的资源信息，当涉及到生产部门的资料信息时需要生产部门的工作人员配合，涉及到财务部门时需要财务部门的人员配合，涉及到管理部门时需要管理部门的人员配合。
（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够
亿泰公司在ERP会计信息系统项目实施初期公司上下各部门总体重视不足，或者说有点排斥的，项目推进的过程中遇到了很多阻力和困难。首先是会计部门对ERP项目的实施抱有抵触心理，不愿意积极参与，再者许多会计人员观念不改，恋旧认为这次实施与以往一样只是个账务系统，或者因新系统刚实施，不完善，便认为新系统不可靠，不 4
愿意放弃手工会计方式。然而ERP会计信息系统项目实施，会计部门将是重要的主力之一，企业的会计部门往往是企业的信息中心，记录着企业的各类业务的数据信息。ERP会计信息系统的项目实施的一个重要环节就是将企业原来的数据录入数据库作为初始数据，会计部门不仅需要配合完成财务部门的实施，也需要配合完成其他业务部门业务的实施，重视程度不足，那ERP会计信息系统也将与以往一样仅仅是个账务系统。其次是生产、管理等部门也重视不足，认为只是会计部门的事情，和本部门的关联不大。ERP会计信息系统是一个集成系统，整合了企业当中的各种信息资源，所以ERP的实施需要企业各个部门的配合、协调与帮助，需要各部门负责人从中协调，最重要的是ERP项目的实施过程中应该有最高领导直接负责和高度重视。
（三）新旧系统切换问题
亿泰公司在项目实施的过程中遇到了新旧系统的切换问题，因为ERP会计信息系统中会计管理系统的切换的一个重要的流程就是原始财务数据向会计信息系统的输入，由于ERP系统的特殊性，新老系统有很多差异，比如会计数据的归类方式、原始凭证的处理方法等等，由于新系统的导入，会计管理工作相比以前更为有效，处理方式也有许多变化。但是，与新会计系统相比，旧系统比较来看没有新系统处理程序准确有效，所以新旧系统的切换尤其是财务原始数据的处理很容易出现错误，许多新系统需要的原始电子信息在旧系统中体现不出，或者不符合新信息系统的业务规范，比如很多财务数据在ERP环境下是统一设置分类的，但由于原系统可能多系统相互交叉，相同的实物在不同的系统有不同的识别。新旧系统切换中的这些问题直接影响了ERP会计信息系统的成功实施。
（四）偏重账务处理功能而非管理功能
会计信息系统的运用可以极大地利用了电子计算机的计算与分析功能。原有的会计处理方法主要是通过事后核算的方式进行，亿泰公司前期主要工作是通过会计电算化代理手工帐，这在一定程度上较少了财务人员的工作量，但是总体流程未变，仍然重视报表功能，忽略了管理环节。企业就当前的会计信息系统的应用现状来看，会计信息系统的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理过程当中，也可以说会计软件只是实现了它的会计核算功能，并没有实现它的管理预测和分析的功能。
三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议
通过上文对亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建存在问题的分析，提出以下几点
建议。
（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建
1.ERP会计信息系统的选择
亿泰公司ERP会计信息系统选型是企业后期项目实施中的头等大事，企业ERP实施的状况基本受制于选型，选型好比战略，实施则是战术，在错误的战略指导下，再好的战术都无法实现目标，所以ERP会计信息系统的选型，是整个项目建设成功的一半，是亿泰公司ERP会计信息系统构建的重中之重，关系到企业项目的成败，千万不能轻率。ERP产品选型重点考察有以下两方面。首先，应当注意是否与本企业的会计处理方式、处理特点相适应，特别是在实施国外的软件产品时，更应当注意是否与我国的会计制度相适应。其次，应当注意软件是否与本企业的业务处理方式相适应，例如：ERP软件中的成本核算、存货管理方式是否与本企业相适应。
2.一把手领导高度重视，各项目部门协调合作
一把手需高度重视，相关部门负责人协调配合，根据亿泰公司自身业务模块的需要，应及时开发使用成本控制系统、物料采购与生产控制系统、销售综合模块与财务模块。设立应用这四大模块主要基于亿泰公司亟需解决当前业务拓展需要。亿泰公司原先的业务流程与ERP下会计信息系统都有一些不同。在实施ERP之前就应当尽量改进现有的业务流程与管理方式使之尽量能与ERP的相适应。对于会计部门来说，ERP有许多会计的功能被挪到了其他部门，不再由会计人员处理，例如许多业绩分析、成本管理的功能被放到了业务处理模块；有一些以前十分重要的工作，实施ERP之后不再重要了，例如：记账，有许多功能又被增加进来，例如：许多管理会计的内容及财务管理等以前较少涉及的工作重要了起来。要适应这种变化在实施ERP的时候再处理是来不及的，需要在实施前就准备好。
（二）解决新旧系统的切换问题的对策
亿泰公司成立初始大部分的数据都在会计部门记录，所以会计人员在系统切换中担当了重要角色。但是ERP环境下会计信息系统实施的重点是由原来简单的财务系统切换到ERP系统，要想做好新旧系统切换主要是原始数据的采集，以适应ERP中的资源调配。这就需要各部门通力合作，比如产品方案规划确定后，由设计、生产、采购部门共同讨论，并利用ERP系统中物料采购与生产控制系统，把研发硬件设计单元的机械设计负责人整合流程，分配任务给软件工程师和视觉工程师进行开发，各自出图。生产部门配合 6
选型（零部件精度对设备精度来说至关重要），采购部门采购，然后进行组装、整合、调试直至产品最后定型。公司采取多措并举的市场策略，利用ERP综合销售模块，积极做好老客户的新产品导入、老产品市场份额提高以及新客户的开发工作。通过先进的ERP管理信息系统的全面渗入相应的客户群体和销售渠道。最终通过各部门数据的有效采集从而达到亿泰公司资源的有效配置和最佳利用。
（三）强化会计信息系统管理功能
ERP环境下，由于制造与供应链能够充分集成。管理活动的起点是业务而非凭证。但帐务处理本身的流程和操作习惯相对来说考虑较少 而更注重业务内财务的影响及财务对业务的控制。这样，会计信息系统的主要功能就由会计核算向财务管理转移。会计信息系统一方面从其他系统获取有助于完成确认、计量、记录、报告的基础数据，另一方面通过其系统的定义与流程的定义，利用会计信息实现对制造、供应链的有效控制。
会计信息系统为亿泰公司管理层的决策活动提供了强大的信息支持。会计信息系统与其他业务系统的整台、集成，确保了资金流与信息流的相统一，这样，管理层通过把握财务信息，便可动态监控企业日常经营过程。并根据上述管理活动生成的反馈信息，及时调整经营策略于实务中实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的有效统一。
（四）提高会计信息质量和安全性
会计信息的质量和安全性是财务工作人员的头等大事，会计信息的质量和安全性不佳会损害亿泰公司的对外形象，影响企业管理人员的有效决策，使实际使用人做出错误的判断。因此，如何提高会计信息质量和安全性，确保会计信息的有效和安全，对帮助中小企业的快速发展有很大推动作用。
1.重视人才的培训
人才是企业的发展根本,是提高会计信息质量及安全的保证，是企业长久发展的动力源泉。会计信息系统的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式,这从客观上要求当代的财务从业人员不仅要懂得财务专业领域内的知识，更要会使用计算机,要精通会计信息系统工作的程序和原理。所以,当前亿泰公司应对内部会计信息系统从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训及信息安技术方面在培训,使他们在实际工作的同时能够不断积极进取, 掌握更多会计信息系统的专业技能。
2.健全数据控制结构
应加强对数据输入的管理,加强财务基础工作的管理基础工作是财务工作质量的根 7
本保障,更是会计信息化工作得以顺利实施的根本保障，只有基础工作完善,业务流程规范,会计信息化工作才有可能真正在企业的发展中发挥作用,创造效益。加强系统备份、恢复的管理, 满足系统业务连续不间断的要求,避免由于自然灾难、事故、设备的损坏和恶意的破坏行为带来的系统停顿使服务功能丧失。
四、结束语
ERP是现在最为流行业管理系统，也体现了现在最先进的管理思想，ERP系统在我国实施也已经过了炒作、恶性竞争的阶段，各个厂家都成熟了许多。会计信息系统作为ERP中的核心环节对于它进行单独的研究是有其必要性的。
本文根据宿迁亿泰自动化工程有限公司的实际情况对ERP中的会计信息系统进行了分析，总结了其结构、地位及作用，发展，ERP下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认实际企业的具体实施都存在许多问题。对于ERP软件的错误认识对会计信息系统的限制，本文建议重视ERP软件的选择及业务流程重组。对于新旧系统的切换存在的问题，本文建议健全系统初始化，使其能够适应ERP的要求。对于系统缺乏管理功能及存在安全隐患进行了分析并提出了一些解决方案。由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及，ERP软件厂商的成熟与信息技术发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。
【参考文献】
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