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优大生管理办法
一、目的为规范公司对优大生的管理,结合公司的实际情况,特制定本管理。
二、范围
适用于进行实习的本科及以上学历大学生。
优大生分两类:
假期优大生:利用暑假或寒假进入公司进行短期实习的大学生;毕业实习:未取得正式毕业证书,由公司通过校园招聘作为公司人才储备而引进的即将结业的应届毕业生。
三、职责
1、人力资源部工作职责:
1.1根据公司实际情况,组织优大生进行实习面谈;
1.2组织企业文化、规章制度等方面的培训工作;
1.3在实习过程中不定期与优大生进行沟通引导;
1.4配合实习部门加强对优大生的督导、检查、考核工作,实习期满组织实习期综合评价,对评价结果优异者:假期优大生后续假期可继续进入公司实习,毕业优大生可列入公司优大生做后续人才储备的培养工作待取得毕业证书后进行试用阶段。
2、实习部门工作职责:
2.1负责组织相应的部门工作培训,并结合实际情况调整培训计划,保证实习效果;
2.2负责安排实习导师,明确指导要求;
2.3负责优大生实习期间的管理;
2.4负责优大生的考评,公正、客观地评价优大生的综合素质和工作学习情况,并及时反馈人力资源部;
2.5加强与优大生的沟通交流,关心优大生的生活及工作情况,及时掌握了解优大生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等。
3、优大生工作职责:
3.1完成实习所在部门负责人或实习导师所交代任务;
3.2协助实习所在部门同事完成相关工作任务;
3.3优大生需制定相关实习规划,并由所在部门负责人监督完成规划;
3.4实习期间每月需提供实习日志,报实习部门负责人签字后提交人力资源部备案;
3.5严格遵守公司相关制度。
四、实习管理
1、实习考核
实习考核分为月度考核及实习结束考核,由人力资源部和实习部门对优大生进行实习考核;考核不合格者,根据择优录用原则不再予以继续实习。考核合格者,假期优大生后续假期可继续进入公司实习,毕业优大生可列入公司优大生做后续人才储备的培养工作待取得毕业证书后进行试用阶段。
2、实习纪律
2.1 自觉遵守公司相关规章制度,服从公司及部门的各项实习安排。
2.2 实习期间如出现严重违反公司规章制度,给公司造成损失的,或触犯法律法规等情况,公司将予以退回,并视情节严重情况可不发放当月实习补贴。
2.3 优大生实习不满七天提出离开,不发放实习补贴;超过七天离开,应提前三天提出,否则,实习期间实习补贴不予发放。
2.4 优大生可以请事假和病假。请假手续参照公司相关规定执行。实习补贴按实际出勤天数发放。若实习期内当月累计请假时间超过十天或三个月累计请假超过一个月,将被视为自动离开,不再给予实习安排;无故旷工1次、迟到或早退累计三次的,公司将予以退回,不再给予实习安排。
3、实习待遇
3.1实习期间,公司提供三餐。
3.2假期优大生实习期不超过三个月,实习补贴为xx元/月。
3.3毕业优大生实习期从进入公司直至领取毕业证,一般不超过六个月。实习补贴参照优大生校园招聘方案执行。
4、离职管理
4.1假期优大生实习结束前一周,须以书面形式向人力资源部递交实习结束申请,并提交书面实习报告或实习总结,经批准后由人力资源部及分管领导开具实习鉴定。
4.2毕业优大生经考核后不符合公司要求,或违反公司优大生管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交《中止实习申请》,经人力资源部及分管领导同意并报总经理审批后,按正常员工离职程序办理离职手续。
人力资源部
二○一四年七月九日
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