演唱会人员分工由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“演唱会人员分工表”。
演唱会人员工作分配方案
项目操作:项目分办公室、制作组、宣传组。人员分工、工作内容如下:
办公室
负 责 人: 组 员:
职 责:行政工作,场务工作,报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。
工作内容:
行政工作:
1、与场地商谈价格并签定租用合同(座位图、消防安全图、体育中心车辆通道图)。
2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本,并履行签约程序,做好收集票据工作。
3、商谈合同及付款方式,发票、税务等解决方案。场务工作:
1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案,做好各座位区块划分编号,根据票价方案,并绘制票价色块图。
2、负责制定演唱会现场方案:
(1)现场售票点设置。制定演唱会检票方案(制作检票口、看台位置详图,各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器等设置配备)。
(2)制定演唱会安保方案。前台、后台艺人、贵宾席安保等。(3)工作证(指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证),监督设计及工作使用说明制作,统一发放;(4)后台休息室功能分配、物品采购与布置,会后收尾工作。
报批及税收工作:
1、做好演唱会职能部门的报批工作,包括:文化、公安(需持与场地的合同)、武警、消防、交警。
2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。票务工作:
1、确定票务销售合作单位,即出票方式。
2、根据现场座位方案确定票价分布。
3、制定总体票务销售及代理政策(即提成比例)。
4、票务销售,人员培训,热线、值守人员、送票人员安排
5、配合票务销售,监督审核宣传组进行相应的资料设计印制:
门票、门票封套、门票夹页、节目册等。
6、做好门票预定工作,并做好客户登记。
7、做好票务统计工作,每日进行账目核对、票款存储。
8、做好票务回报工作,对场馆、武警、公安、消防、交警、地 税等职能单位以及合作单位的赠票工作。
9、完成票务工作结算。接待工作:(1)工程人员、制作人员的餐饮。(2)艺人接待的各项工作,包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。(3)所有演职人员的证件登记发放。(4)庆功酒会的安排。
收支结算工作:
配合财务做好项目所涉及的所有收支结算工作。
制作组
负 责 人: 组员: 职 责:负责演唱会的相关制作工作。工作内容:
1、与演出方结合,确定音响配置、舞美制作方案,舞台方案落实,现场勘察,确定音控台等位置。
2、确定演出内容与曲目安排、特别环节设计。
3、确定乐器租赁方,商谈价格、签定合同。
4、演唱会资料收集(图片、视频)。
5、确定装台及彩排时间,制作时间行程单。
6、确定演出团队人数及食宿标准要求等。
7、与演出方结合开业配合等事宜。
8、演唱会后视频资料整理制作。
宣传组
负责人: 组员:
职责:充分利用强势媒体,整合各类宣传载体,合理有序的进行全方位宣传炒作、造势,做到深入人心、家喻户晓。具体工作内容:
1、与大型企事业单位联系,寻求赞助商。
2、确定宣传基础文案:包括各类广告、新闻等发布形式、时间安排等内容,主要结合票务销售开展宣传。
3、确定媒体合作伙伴及形式:包括软文、硬广告等,确定各类宣传载体的合作:包括报纸、电视台、电台、网络、车载、楼宇、户外等。
4、宣传资料的设计与印刷:单页、门票封套、海报、展架、广告、横幅等。
5、公关事件活动方案策划。
6、根据演唱会进程及时调整,结合实际情况制定阶段性详细的宣传计划。
7、演唱会视频宣传片的制作。
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