档案管理先进单位材料_档案管理先进单位材料

其他范文 时间:2020-02-27 12:36:14 收藏本文下载本文
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档案管理先进单位材料

近年来,我局在市档案局的正确领导和帮助下,按照“加强管理,争上等级,优化服务”的目标,夯实档案基础设施,健全各项规章制度,强化内部质量管理,提高档案利用水平,逐步建立了比较完善的档案管理体系。

一、加强组织建设,努力完善档案管理机制。

我局档案工作基础良好,在日常管理中,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是加强市局领导组织建设。根据局领导成员及工作分工的变化,适时调整局档案工作领导小组。二是完善系统档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管。同时,加强对各基层局档案管理的指导,专门下发了加强档案管理的通知。目前,各基层单位全部建立了档案室,落实了专职档案员,有效地开展机关档案目标管理工作。三是提高档案管理人员业务素质。市局机关选派了工作扎实认真、工作责任心强、档案管理经验丰富的人员担任专职档案员。在此基础上,市局适时组织专(兼)职档案人员开展学习,支持档案员参加档案部门组织的培训活动,通过进行多途径、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能,档案管理水平得了不断提高。

二、加大资金投入,努力夯实档案基础设施。

我们立足高起点,高标准,大力加强档案基础设施建设。在迁入新办公楼之初,专门拨出四间房作为档案室,做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室四分开。并先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,我们又增加投资,增添了电脑、除湿机、防磁柜等设施,积极利用省局的“档案管理系统”,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

三、加强制度管理,不断促进档案规范化建设。

近年来,为使档案管理走上规范化的轨道,我们对档案管理制度进行了修订、补充和完善,并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案工作列入年度目标考核内容,与税收业务工作同部署、同安排。二是本着简明、适用、快捷的原则,制定完善了《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。从而使档案工作从收集登记、整理文件、归档到借阅都有章可循、有规可依、依法治档、科学管理。保证了我局的档案工作走上标准化、规范化、科学化、法制化的轨道。三是加强指导检查,认真落实各项档案管理制度。市局在严格执行档案管理各项规定的同时,把档案工作列入市局督察督办的内容,并通过召开档案管理工作现场会的形式,组织基层单位到档案管理先进单位参观学习,邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导,以此促进基层单位档案制度的完善和落实,保证了我局的档案工作走上标准化、规范化的轨道。

四、加强质量管理,不断提高档案工作水平。

为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,对内部公文的格式、内容等严格把关,有效避免了不规范公文现象的发生。二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整。三是认真细致整理文件材料,做到各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。四是积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,努力提高档案的服务利用价值。五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,坚持节假日检查防高温、防火装置,坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

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