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培训部政委工作
一、政务工作的意义
政委工作是培训部深入前台销售,及时了解市场及员工的最好方式,通过政委工作的实施,可以帮助经理更好的管理部门,而培训老师通过政委工作,也成为部门在思想上的倡导者和凝聚者。
二、政委工作的主要内容
(一)、部门辅助管理:
培训老师的政委工作非常重要的一个内容,就是辅助经理做好部门的管理工作,尤其是新部门或者新经理,政委的工作就会起到至关重要的作用。
管理部门的过程中:
1、政委要及时和经理保持良好的沟通;在沟通中了解经理对于本部门的管理思路,了解经理想把自己的部门打造成什么样的集体,因为经理的性格和管理方式不同,形成的部门思路也不相同,部门文化也会具有差异。同时在沟通中,发现经理思路不明确或者不清晰时,政委也可以及时给予帮助,帮经理理清工作思路,共同制定本部门的工作计划,保证部门的发展。
2、发现问题,解决问题。政委通过与经理、员工的沟通,或者对部门的数据分析过程中,会发现部门当中可能存在的问题,比如,员工现在的工作状态;出现的心态波动;通过分析部门的人力状况,部门是否达到要求的456人力结构等;当政委发现部门存在的问题后,及时和经理进行交流,共同找的最合适的问题解决方法,让部门保持健康的发展。
3、部门工作氛围调动,部门中,政委和经理是不同的管理角色,经理是部门的主要管理者,对于员工来讲,也是工作压力的来源之一,而政委在部门的定位是亲切而值得信任的的老师,是部门的活跃因子,是公司阳光心态,积极心态的代表者和传递者,所以当部门的工作气氛压抑或者比较沉闷时,员工的工作状态不佳,不能全面的热情的投入工作时,政委就可以利用各种手段活跃部门气氛,提升员工的工作激情,比如和经理一起带领部门做游戏,活跃气氛;及时的向员工传递新的到账,激励信心等,这一点在每月的最后冲刺阶段尤为重要。
(二)员工访谈(心态)
员工访谈是政委工作不可或缺的重要部分,一个部门员工的心态决定了员工能否用最大的激情投入工作,也决定员工是否有坚定的信心完成自己的目标和部门公司的目标。所以政委的工作就是要深入到员工中去,以访谈的形式发现和解决员工思想和心态存在的问题。而在访谈过程中要:
1、与员工的沟通交流政委要保持开放,平等的交流模式,成为员工的朋友。政委在部门中是员工的老师,又是一名管理者,在于员工的交流过程中可能会出现老师姿态高于员工的现象,使员工不能够敞开心扉与政委交流,政委也得不到员工的真心的话,不能真正发现员工问题的实质。所以在与员工的沟通交流过程中,部门政委即要保持老师提纲挈领的高度,又要给员工轻松开放的交流氛围。让员工说出自己最真实的的感受和想法,发现其中的问题。而在解决员工思想问题过程中,政委也不要妄加评论员工思想的好坏,要及时的给予正确的引导,用公司的企业的文化去影响员工。
2、与部门员工的沟通交流讲究方式方法。
在沟通中,如果政委直接找员工谈话,也许会给员工造成大的压力,所以可以采用演练和访谈相结合的形式,演练中发现员工谈单时存在的问题,相应的进行解决,提升其谈单能力,之后和员工的访谈和交流也顺其自然,可以更好的了解他们的现状和心态。
3、随时保持沟通交流。
政委和员工的访谈,不一定非要在固定的时间,或者特别安排很长的时间,只要看到问题,都可以和员工进行随时的交流,不一定很长,但很及时。尤其是在陪访过程中,在陪访的路上,都可以和员工进行沟通,了解其心态,由于脱离了办公环境,员工更容易敞开心扉去交流,可以聊员工的家庭,经历,未来憧憬,在铭万公司的职业规划发展等,给员工提出的意见他们也更容易接受,同时加强员工的集体归属感,提升员工的留存。
(三)员工陪访
陪访是政委了解市场,了解员工的很好机会。通过陪访,可以发现市场的近况和员工出现的问题,在整个陪访过程中,可以分为新员工的陪访和老员工的陪访。
1、新员工陪访,重点可以检验新员工通过培训学习后的掌握的产品、销售知识情况和实际谈单能力,发现其在谈单过程中存在的缺点不足,并在以后的培训和演练中及时的再进行学习和提升。同时,老师的陪访也可以帮助新员工树立信心,如果新员工在培训老师的帮助下能够出单,并能充分学习老师谈单的方式方法,就更增强新员工对公司及产品的认可,提高新员工的留存。
2、老员工的陪访,老员工的陪访重点不再是知识能力的传授,更多的是心理的调整。很多老员工的谈单能力甚至超过培训老师,所以在老员工的陪访中重点是政委与老员工的心态交流,比如有些员工在一个岗位工作久了,就会产生一种倦怠心理,甚至会严重影响员工销售业绩,这时政委就可以在陪访中进行沟通,及时给予激励和疏导,同时帮助老员工树立切实可行的高目标。帮助他们重新调整好自己的心态,以更积极的状态去工作。
(四)部门小灶培训
小灶培训是政委工作中提升员工能力的有效工作方式,根据磨盘拉网培训的情况,各部门的政委可以根据各自部门员工的实际知识能力和工作能力,有针对性的制定培训课程和考核计划,进行一对一的补充培训,有专业知识培训和模拟演练两种方式。在专业知识方面,以周为单位,提前根据员工情况,安排一周的培训课程并实施。而模拟演练穿插其中,形式可以一对一或者一对多。让员工在实战中成长。
三、政委工作的注意事项
1、政务是部门的辅助管理者,不是经理,不能越俎代庖。
在培训老师做政委工作时,要把握好自己的位置。在实际工作中,经理和政委两个人的目标是相同的,都是建设好整个部门,但培训老师不能越俎代庖,不能在部门管理中取代经理的位置,政委工作是对经理管理工作的辅助,是帮助经理管理好整个部门,真正的部门管理者是经理。所以政委要及时和经理保持良好的沟通,有关团队的问题,要与经理交流,共同商议,同时帮助经理,尤其是新经理,在员工中树立威信,建立以经理为核心的团队,加强整个部门的凝聚力。
2、政委工作要做出结果,做出成效。
政委在与经理沟通交流过程中,共同制定了部门一系列的工作计划,而所有的这些工作,都不能只停留在做了的表像,要切切实实的在工作中作出结果和成效,比如员工访谈,要使员工在沟通过后有所收获,启发,以更好的状态工作;还有员工小灶培训,要针对性的解决员工问题,使员工的能力在培训中真实的得到提升等。以结果检验过程。
3、政委工作要结合本部门的情况,进行分析,不能照抄照搬。
政委工作是以部门为单位,每个部门的情况都可能很不相同,而相同部门在不同时期也具有差异的特点,这就使政委在部门工作中,要了解和分析部门的特点和实际情况,根据部门的特殊性来开展工作,不能照抄自己或者别人的经验,要有思考的借鉴,要不断的学习和创新,才能更好的做好部门政委工作。
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