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冠树家居会议管理规定（试行）
编号：GZ-012
制订日期：2000年1月1日
修改日期：2007年12月10日
保密级别：A级
传达部门：各部门
一、会议类型
1.每日早例会：总结前一天工作执行情况，提出存在的问题找出症结所在，共同协商拿出解决办法，安排当天工作；
2.周一部门周例会：检查上周工作计划完成情况，了解人员的工作状况，找出存在的问题与症结，拿出解决方案，安排本周工作；
3.周五部门经理协调会：各个部门提出存在的问题与困难及所需要的协助，然后沟通与交流，找出问题的症结所在，共同协商得出解决办法，从而使各个部门更好合作紧密联系，畅通无阻地开展工作；
4.品牌销售周例会：通过一周销售数据分析，拿出现场调整方案及下周的工作重心、销售目标，分阶段完成月销售任务。针对销售意识、销售方法及销售能力有的放矢地培训，更好指导品牌主管相关工作；
5.专题会议纪要：对某个专题的讨论或解决突发的重要事情、重大活动等会议；
6.公司月度会议：通过各部门汇报的上月取得的成绩与存在的问题，共同交流经验，探讨、解决存在的问题，根据实际情况制订下个月的计划，使每个部门明确自己的工作任务与工作重点，清晰工作的程序，掌握正确、高效的工作方法，从而提高整体的管理水平；
7.年度总结会议：通过各部门汇报一年以来部门所取得的成绩与存在未解决的问题，针对部门实际情况进行讨论与总结，表扬优秀的部门鼓励在下一年中再接再厉，指出表现不好部门问题症结所在并给予建议与适当的压力并鼓励力争进步。根据公司发展利与弊的实际情况，探讨如何扬长避短，从而加快公司发展的步伐。
二、会议要求
1． 所有会议要求按规定时间定期召开，如遇特殊情况不能及时召开，需提前向行政副总经理申请并说明补开的时间；
2． 会议主持人提前拟定议事日程，其中包括会议内容、讨论事项、开会时间和地点等；
3． 所有参加会议人员必须提前准备材料，汇报问题要真实、简要；
4． 对上级布置的工作，尽快落实，对处理的问题落实完毕，需及时上报；
5． 对反映的问题，要高度重视，加强协调，注重实施，任何部门、个人不得拖延，更不准相互推诿，部门类的工作由部门经理负责跟进，公司类的工作由行政副总经理负责跟进；
6． 会议后第二天拿出会议纪要，要求按公司制定统一规范的模式，纪要的打印与下发，统一由行政专员负责。
三、其他
1． 需要使用会议室及相关设施的会议，需要提前通知人力行政部，行政专员依据会议时间做好相关的准备工作，网管配合行政专员做好设备的安装、调整工作；
2． 所有参加会议人员必须准时到会，不允许迟到或无故缺席，与会期间遵守纪律，手机关闭或调成振动状态；
3． 不能按以上要求执行人员，将按《员工手册》相关规定处罚。
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