会议管理规定_会议管理规定详细版

其他范文 时间:2020-02-27 10:26:34 收藏本文下载本文
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会议标准及处理办法

一、会议前期准备要求

1、接到会议通知后,服务班全体人员按要求提前半天布置好会议桌型,通知上级领导检查合格后方可离开;

2、负责会议室的工作人员在桌型摆好后,及时打扫地面及桌面卫生;

3、会议所需物品(湿巾、纸杯或瓷杯及水果)必须在会议开始前20分钟准备完毕;如大型会议或多个会议同时进行,服务班其他人员协助做好准备工作。

二、会议结束后工作要求1、18点之前会议结束,会议室的工作人员必须将当天所用纸杯收掉,瓷杯洗净,毛巾收起洗净晾晒好;

2、18点以后会议结束,会议室的工作人员将工作交接给当天值班人员(值班人员要求同上)

3、每天早晨负责会议室的工作人员必须检查会议室卫生情况,如发现前日未打扫或未打扫彻底的,会议室工作人员应及时打扫并报有关领导。

三、处理办法

1、在做好各自区域卫生的前提下,优先做好会议准备工作,无特殊原因不参加会议准备工作的一次扣5元;

2、会议室地面、桌面、窗台、窗帘不干净的,一项扣5元;

3、会议结束未及时打扫会场,包括未收纸杯、瓷杯未洗或不干净、毛巾未洗或未晾晒的,一项扣10元;

4、会议室的工作人员因下班未交接或交接不清,发生争执的,双方同时按上述规定处罚。

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