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拟筹划方案
论坛以会议的方式开展进行，邀请疆内高校及研究所的专家和研究生共大约300人参加，举办时间为5月第二周或者第三周周末，经费预算为5万元。
工作进度参照如下
1)成立论坛工作小组,召开动员会议,进行分工,论坛工作启动.研究生和本科生均可以参加工作小组。
2)前期宣传,征文,投稿阶段.3)确定邀请专家名单,评审专家名单,进行论文评审工作.4)专家对学术报告进行审核,并确定最终的报告及论文的装订、场地预定.5)会场布置,设备调试.6)论坛进行.7)后期宣传和活动总结.论坛会议当天进程安排
1.知名专家、学者特邀学术报告会
2.研究生代表学术报告会(优秀博士生5位、硕士生10位主会场做报告).3.专题学术报告会(选取优秀学术论文在会场进行交流报告,每人10分钟,报告会后颁发参加论坛报告的研究生宣读证书).4.墙报展示:研究生论文展示(每篇优秀论文仅限一张墙报).(墙报制作规格120cm*90cm,5.编印《新疆第一届资源与环境研究生学术论坛论文摘要汇编》.日程安排日期 时间 内容
5月X日
9:30—10:00 各高校领队报到，领取会议有关材料
10:00—11:00开幕式、专家特邀报告（主持人XXX）
11:00—13:00 博士生代表报告
午饭时间，各高校代表在学术交流中心就餐.15:30—18:00硕士生代表报告
19:00大会闭幕
报到地点:新疆大学研究生院一楼大厅;
上午会场地点: 新疆大学研究生院三楼会议室;
下午会场地点: 新疆大学研究生院三楼会议室;
附几点说明
1、论坛的参加者为全疆在读博士生、硕士生代表和各学校领导、带队教师以及特邀嘉宾、主办方领导等.2、由各研究生培养单位推荐研究生作学术报告,并于5月X日前将做报告的研究生姓名和报告题目报组委会.3、提交的论文摘要请通过电子邮件于5月X日发给组委会.4、本论坛不收取任何费用;论坛组委会负责准备当日午餐.5、上午主会场博士生报告每人20分钟;下午会场报告每人15分钟.6、论坛提供计算机和投影仪,7、论坛组委会秘书处联络方式:XXX.电话xxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxx,E-mail:
宣传部分:
一、前期:(工作进程:开始筹划到论坛举办前一周)
1)发布关于举办研究生生论坛的通知,以及论坛举办形式、参会人员范围(老师和学生)、时间、地点等，邀请相关专家和各高校代表参加。2)网站的宣传,学院研究生主页。
3)前期海报的宣传。
宣传目的:让大家知道将要举办这样一个活动,并且踊跃参与。
二、中期:(工作进程:论坛举办前一周到论坛结束)
1)大型海报。
2)横幅:学院,宿舍楼周边的宣传。
3)向学院研究生网站投稿宣传。
4)对活动的照相、摄影等。
5)宣传目的:让大家知道活动办得怎么样,吸引相关专业的学生多到会场参加。
三、后期:(工作进程:论坛结束后一周到十天)
1)网站宣传。
3)大型海报宣传会议照片等。
4)大型海报张贴论坛活动评出的优秀论文。
5)宣传目的:让大家明白论坛取得了哪些结果,对营造学术氛围,加强学术交流切实起到了效果。
四、注意事项:
1)对网站的宣传和更新要及时,连贯,要求从论坛的准备阶段一直到结束都能看到这方面的最新消息。
2)宣传部门还要满足其它部门宣传的需要,如征文、投稿等。
征稿部分:
一、征文、投稿阶段
1)起草征文通知,与宣传部门合作进行宣传,子论坛的方向和内容由各专业组制定(确定专业负责人名单)。
2)提供论坛投稿的word模版要求。
3)提供研究生作报告的ppt母版。
4)提供论文的格式要求。
5)设置专门的论文接收处。
二、评审阶段
审定参加论文答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业论文成绩标准.将征文分类，交由专家委员会相关专家评审，评审出哪些文章在分论坛作报告，哪些文章作为张贴论文。大会宣读论文需提供论文全文、摘要和PPT；大会张贴论文需提供论文全文、摘要和邮箱；入选论文将在评审后及时告知作者.论文录用通知书发出时间。
经费预算清单 300人左午餐费 每人30 10000右
论文集 200左右 每本60左右 15000礼品杯 6-9个 每个150 1200水果、咖啡、点心等1000矿泉水、花1000请柬、横幅、宣传单等2000场地费、器材费2500通讯费用 10 每人100 1000劳务费 30-35 每人30 1000交通费1500
每个200+证书优秀论文奖金.、证书 6 150020
审稿费 5 300 1500特邀专家、工作人员胸牌 50 10 500
共计 46900
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