会议筹划方案

精品范文 时间:2023-10-06 07:13:10 收藏本文下载本文

第1篇:会议筹划方案

会议筹划方案

会议筹划首先就要确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。下面是会议筹划方案,一起来看看吧。

会议筹划方案篇一:

(一)会议目标

专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的.,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议筹划方案篇二:

1.会议主题:

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

2.会议的时间、地点:

拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程:

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场,并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

第2篇:会议筹划的方案

会议筹划的方案

方案是计划中内容最为复杂的一种,由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。下面是小编给大家分享的会议筹划的方案,让我们一起来看看吧!

会议筹划的方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的.会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55—10:00 幕后音

10:00—10:05 开场白

10:05—10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07—10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20—10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

10:22—10:25 主持

10:25—10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10:27—10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35—10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

10:37—11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10—11:30 演示产品

11:30—11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40—12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00—12:05 领导退场播放“会后音乐”

12:05—12:15 代表入席午餐宴会

12:15—12:20 组委会领导:祝酒词

12:20—13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30—14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

第3篇:会议筹划筹备方案(实用18篇)

选择合适的方案是实现成功的关键之一。最后,我们要对方案进行仔细检查和校对,避免出现错误和遗漏。通过查阅相关资料,小编整理了一些方案的范例,供大家学习和借鉴。

会议筹划筹备方案篇一

(20xx年5月20日)会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天。

地点:广东珠海会展中心。

会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略。

一、中国企业联合会会长致开幕词。

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。

题报告。

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。

四、专家学者发言。

五、与会人员自由讨论与交流。

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

七、会议总结报告。

八、媒体发言,接受媒体采访。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。

(20xx年5月20日)。

一、司仪宣布:请与会人员各

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第4篇:会议筹划筹备方案(热门19篇)

方案是在实施某项计划或解决特定问题时所制定的一系列措施和步骤。它的编制意味着对目标、资源、时间等因素的有效利用。我们需要一个详细的方案来解决这个问题吗?方案的制定是解决问题的关键,我们需要认真思考一下。方案的实施是保证成功的前提,我们不能马虎对待。方案的评估是总结和改进的基础,我们需要学习经验教训。方案的落地是把理论付诸实践的必然选择,我们不能止步于纸面上的方案书写。方案的调整是适应环境变化的需要,我们要具备灵活性和变通的能力。方案的推行是需要团队协作和资源投入的过程,我们需要互相支持和配合。方案是我们达成目标的有力工具,我们要牢记这一点。在撰写方案时,要注意语言简练、思路清晰,使读者易于理解和接受。方案范文仅供参考,每个解决方案都需要根据实际情况进行调整和定制。

会议筹划筹备方案篇一

时间:

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