关于构建基层国税绩效文化的实践与思考——以梅州国税绩效管理工作实践为例由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“国税绩效管理”。
内容摘要:税务绩效文化是在税务绩效管理探索实践中形成的,能够推进绩效管理实施的一种先进的税务管理文化。国情、省情、税情的不断发展变化,成为构建绩效文化的外在要求、内在要求和现实要求。构建绩效文化有着重要意义,其能够推动“四位一体”国税文化格局相统一,推动共同愿景和实施路径相统一和推动组织发展与个人提升相统一。但目前,构建绩效文化也面临着认知层面的“重术轻道”,观念层面的“尚情淡法”,执行层面的“鞭打快牛和制度层面的“闭环缺失”四个方面考验和挑战。有鉴于此,笔者从道、术、势三个层面提出了构建绩效文化的建议和举措,即以“三有之纲”明道铸魂,以“四环之闭”明术执行和以“五常之举”渲染造势。
借助绩效文化,推动绩效管理工作开展,促进税收事业发展,成为绩效管理工作的主要任务。在目前形势与阶段,锤炼出具有丰富内涵的绩效文化品牌,对于基层国税持续发挥绩效管理的生命力、活力,实现共同愿景的战略目标,具有十分重要的现实意义。笔者立足于梅州国税实际情况,结合分管绩效管理工作的感悟体会,就基层国税构建绩效文化做一些粗浅探析,权作抛砖引玉之举。
一、深刻理解构建基层国税绩效文化的重要意义
近年来,随着国情、省情和税情的发展变化,对国税部门开展绩效管理的期待和要求越来越高,构建起税务绩效文化的现实需要也日益强烈。
(一)从宏观环境看:构建绩效文化的外在要求。“四个全面”发展战略下的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,构筑起党治国理政的大格局。作为执法部门,社会对国税部门效率、服务、法治的期待与要求也日趋强烈。因此,宏观环境的变化,促进国税部门必须进一步树立浓厚的绩效意识,成为构建国税绩效文化的外在推动力。
(二)从中观环境看:构建绩效文化的内在要求。税务总局对绩效管理提出“一年试运行、两年见成效,三年创品牌”的部署与要求,2016年正是打造绩效管理品牌关键性的第三年。广东国税自2012年起,绩效管理的探索与实践已经历经三年,目前也到了对绩效管理工作“提质效、创亮点”阶段。总局、省局的工作实践和部署,要求我们全面审视绩效管理工作的成效,打造具有税务特色、适应工作发展的绩效文化品牌。
(三)从微观环境看:构建绩效文化的现实要求。各基层单位推行绩效管理时间起点一致、但成效不一,在一定程度上出现了“淮南为橘、淮北为枳”的现象。基层国税绩效管理现实工作状况,要求对绩效管理工作进行总结,熔铸共同的绩效价值追求,进一步强化绩效文化的引领、导向作用。
二、准确厘清国税绩效文化的定义内涵与作用体现
对于税务绩效文化,目前尚无完全明确定论。但综合起来,税务绩效文化是在税务绩效管理探索实践中形成的,能够推进绩效管理实施的一种先进的税务管理文化。构建税务绩效文化,其主要作用主要体现在“三个方面”:
(一)绩效文化能够有力推动“四位一体”相统一。在“物态、精神、制度、行为”四位一体的国税文化格局中,绩效文化作为组织管理文化,处于承前启后、串上联下的地位。通过持续推进绩效文化,建立一系列的符合组织文化、科学合理的评价体系和组织制度,将可管可用的制度文化和可感可知的精神文化结合起来;绩效文化具有绩效管理崇尚先进、效率、竞争的天然属性,能够强化群体学习,规范群体行为,提升群体素质,将行为文化和精神文化相统一;推行绩效文化,实施绩效管理,工作取得的成就又能够体现在物态文化上,达到精神文化、制度文化、行为文化和物态文化的统一。
(二)绩效文化能够有力推动共同愿景和实施路径相统一。共同愿景在落地过程中,容易受到经济环境、社会思潮等外在因素变化的冲击。构建、兴起绩效文化,可以将宏大的共同愿景目标分解为不同时期、不同环境的绩效管理目标,将空泛的共同愿景口号实化为具体的绩效导向。通过这些具体的绩效目标,不断应对多变的社会经济环境,适应变化、驾驭变化,能够有效避免共同愿景成为“无根之浮萍”,确保将共同愿景和现实实施路径相统一。
(三)绩效文化能够有力推动组织发展与个人提升相统一。通用电气的董事长和CEO曾经说过,我们的活力曲线之所以能有效地发挥作用,是因为我们花了10年的时间在我们的企业建立起一种绩效文化。可以看出,绩效文化不同于传统强调服从的组织文化,更加强调团队和个人的创造力、活力。推行绩效文化中,既重视将组织目标分解为不同阶段加以落实,又突出“人的价值”、“人的绩效”的正确评价,在不断实现组织阶段性目标过程中,同时不断刷新个人的存在感、获得感和归属感,使得长远的组织发展目标和短期的个人发展目标形成“命运共同体”。
三、认真审视绩效文化建设面临的挑战与阻碍
通过工作调研走访,发现绩效管理在全市系统基层单位逐步落地,凸显出“总抓手”的作用日益凸显,其“指挥棒”的成效也得到广泛认同。但同时也发现了构建绩效文化、深入推进绩效管理还面临着“四个层面”的挑战和阻碍:
(一)认知层面的“重术轻道”。基层干部职工紧密对接绩效考核的指标,不折不扣地执行落实绩效管理工作要求。但有时候存在“只顾埋头赶路、忘了抬头看路”的现象,为考核而考核、为绩效而绩效,重视日常绩效管理具体工作“术”层面的执行,而对构建绩效文化,发挥出绩效管理的战略作用“道”层面的理解不够深入透彻。
(二)观念层面的“尚情淡法”。山区基层国税部门里,干部职工兢兢业业、讲求奉献、作风淳朴。但同时山区国税干部,也或多或少存在追求稳定、讲求中庸、重视人情的价值导向和观念氛围。这些观念,与绩效文化追求效率竞争、等级差别的属性,可能会引起一定的冲突。
(三)执行层面的“鞭打快牛”。通过三年多的绩效管理工作,基层国税基本形成了人人有事干、事事有人做的工作局面。但在笔者调研走访中,“工作量分配不均匀”成为大家反应的热门之词。甚至发现在部分县区局股室中,将考核分数多、考核压力大的工作往往集中于一两个业务骨干上,造成了“能者多劳”、“鞭打快牛”的现象。
(四)制度层面的“闭环缺失”。目前基层单位绩效管理主要聚焦在指标制定、过程控制、结果运用三个环节上,也取得了较好成效。但对于绩效管理实施成效的反馈机制、干部职工建议的反应渠道及如何改进等评价制度方面较为缺失,没有完全形成事前、事中和事后的闭环管理系统。
四、全面推进绩效文化的构建和落地
在基层国税部门,绩效管理正在逐步落地,释放出成效,同时也暴露出工作中存在或多或少的阻碍与挑战。有鉴于此,需要全面推进具有地方特色、税务特征绩效文化的构建和落地。
(一)以“三有之纲”明道铸魂
任何文化都是共性和个性的结合体。在绩效文化固有的崇尚责任、竞争、效率、公平等特质基础上,融入“围龙国税”文化的内涵特征,梅州国税通过几年来的实践逐步确立起“有责、有爱、有序”的绩效文化理念。“有责、有爱、有序”是整个绩效文化的纲常,是绩效管理的核心价值所在。
“有责、有爱、有序”,各有所指、各有侧重。“有责”,在绩效管理中,强调“岗位就是职责”,每一位干部职工都要担负起岗位责任,坚持做到“不让组织形象因我而受损,不让工作绩效因我而降低”,做到守土有责、守土负责、守土尽责。“有爱”,在绩效管理中,强化人文关怀,细心关注干部职工的期待与需求,用心促进干部职工的成长和成才。“有序”,在绩效管理中,强调坚持以秩序提效率,强化过程控制,使工作开展有条不紊、科学高效,确保在有序中抓绩效管理,以绩效管理促有序。
“有责、有爱、有序”,相互呼应、相辅相成,构成一个完整的价值体系。“三有”都是关注“人的全面发展”的目标,“有责”是让人在绩效管理中获得安全感、成就感,“有爱”是让人在绩效管理中获得归属感、温暖感,“有序”是让人在绩效管理中获得确定感、轻松感。“三有”环环紧扣、相辅相成,其中有责是基础,有爱是重点,有序是导向,共同构成梅州国税新时期的绩效管理价值观。
(二)以“四环之闭”明术执行
在确定“道”之后,就是具体“术”层面的执行。围绕绩效管理的指标制定、过程控制、结果考评运用和反馈机制等四个环节,要实施全人员参与、全链条跟进、全闭环管理,确保在绩效文化的引领下,落实执行好绩效管理工作。
一是以“有责”促指标分配合理。“有责”在绩效管理中是前提与基础。要突出本职责任,注重聚焦主业,突出国税部门的本职主业,围绕重点、难点、热点工作制定指标,确保责任是本职之责;要突出恰当责任,注重衔接上下,在无缝对接好上级规定的指标的同时,要根据实际情况考虑下级基层单位的承载力,确保责任是恰当的责任;要突出公平责任,注重合理分配,清晰划分出岗位界限,消除模糊地带、交叉地带,合理设计岗位工作系数,并将指标合理分配给干部职工,确保责任是公平的责任。
二是以“有序”促过程控制高效。序则有力,序则高效。在绩效管理中,首先要在机制上运转有序,在绩效领导小组的领导下,强化绩效办公室的指挥协调和各单位各部门绩效联络员上情下达、下情上传作用,让横向到边、纵向到底的绩效工作机制充分释放出作用;其次要在流程上高效有序,要着力解决绩效管理执行过程中“肠梗塞”问题,减少绩效管理运转的环节,优化运转流程,确保在过程控制上高效顺畅连贯有序。
三是以“有爱”促考评结果运用。自古就有过“不患寡而患不均、不患贫而患不安”的思想。爱有大爱和小爱、偏爱和正爱之分。我们所提倡的有爱就是要减少个人喜好、个人偏爱等因素,以公平公正确保正爱、大爱。所以在结果运用中,要切实做到一种口径落到实地,一把尺子丈量到底,一个标准执行到位。“结果运用”首先要确保正相关的关系,即在评优评先上要做到和绩效分数挂钩,保持相一致关系;在职务晋升上,结合数字人事的开展,确保让干得多的、分数高的能够脱颖而出、竞争上岗。“结果运用”还要确保奖罚一致,甚至奖大于罚,要将做得多错多的不合理现象转化为做得多加得多的结果,使得结果运用释放出更多的正能量导向效用。
四是以“有进”促持续跟踪反馈。要及时发现、解决绩效管理中的问题和不足,为管理对象履职担责提供必要的支持和保障,并加强考评结果运用,使指标更科学,运行更顺畅,反馈更有效,改进更及时。首先要抓住重点持续关注,要关注绩效管理运转的重点环节、重点指标和重点工作人员;其次要抓住难点力求突破,了解掌握绩效管理的难点环节在哪里,应何而难,如何破难点求突破;再次要抓住盲点务求覆盖,对于绩效管理中干部职工认识的盲点、工作环节运转的盲点和指标设计的盲点,强化认识,调配力量,确保全面覆盖。
(三)以“五常之举”渲染造势
任何文化都不是一朝一夕能够完成的。文化建设需要从疾风骤雨式地建设转为和风细雨式地浸润。构建绩效文化建设也是如此,需要在“常长”二字下功夫。在构建“有责、有爱、有序”的绩效管理文化中,既要把绩效文化作为长期工作来抓好,又需要把绩效文化作为日常工作来抓实。
一是常宣传强化。紧紧围绕“有责、有爱、有序”绩效文化理念,融合所有宣传平台渠道,展开“立体攻势”。比如举行演讲、辩论赛等活动全面动员, 形成税务人员对追求优秀绩效的认同;通过微信等自媒体平台,将绩效管理工作和文化理念进行结合,制作出绩效微语言,让人知道知晓等。通过一定的宣传活动, 把广大税务职工思想意识、价值观念、行为方式引领到绩效文化上来,为绩效管理系统运行打下坚实的文化基础。二是常典型引路。将“有责、有爱、有序”成为全市系统绩效管理清晰的价值判断, 并以此为标准明确什么是先进的, 什么是落后的, 什么是应该倡导的,什么是应该摒弃的。把荣誉和先进赋予那些服务观念强、团结协作意识好、责任感强的人员, 大张旗鼓地表彰优秀, 弘扬正气, 形成乐于进取、积极向上的氛围, 使“有责、有爱、有序”等成为主流的绩效文化。
三是常关怀沟通。沟通顺畅,工作运转才能顺畅。改进绩效管理,构建绩效文化,将沟通置于重要的位置。注重将正式沟通和非正式沟通相结合,既要通过征求意见稿、座谈会等正式场合沟通,又要通过私下交流沟通;注重将语言沟通和非语言沟通相结合,既要通过语言沟通直接明了沟通绩效管理意见,又要通过书面征求等形式征求纸质意见;注重将自上而下沟通、自下而上沟通和平行沟通相结合,各个环节需要建立沟通机制, 保持平等、开放的沟通,上级对下级进行指导、提供帮助, 下级对上级信任、尊重、同级之间相互协调、配合。通过关怀沟通,做到尊重人、相信人,消除对立面、消解不信任,促进绩效管理顺畅循环。
四是常教育培训。教育培训是增进技能的良好途径。要以摸清需求为基础,绩效管理工作进行到目前阶段,通过问卷调查等形式,摸清了解干部职工有关教育培训的心里期待,掌握干部职工的痛点、痒点;要分级分类开展培训,针对实绩效管理工作的业务骨干,多选送到省内珠三角发达地区和省外扬州税院等院校,走出山门看看外面的先进理念、先进做法,取长补短、开拓视野;针对全员参与绩效管理工作,应该多举行事务性、实操性地操作培训,让干部职工熟练了解、操作绩效工作系统。
五是常督导检查。督导检查是促进工作提升的必要途径。在推行绩效管理中,构建绩效文化,同样需要强化督导检查。要注重集中督导评比,对各单位各部门绩效管理和绩效文化建设情况进行集中评比,让大家互通有无、相互借鉴,共同提高;要注重实地督导查看,将绩效管理工作列为重要的督察督办工作事项,对各单位各部门进行实地督导,查看工作台账、工作资料、工作进展等情况,确保绩效管理工作和绩效文化构建能够均衡发展。
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