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计算机信息管理系统在企业中的应用分析
摘要：企业的计算权脑息管理系统建设应矫拄企业的特点。找准切入点。重．点介绍了企业ERP模型及数据结构模型。
关键词：计算机信息管理系统；企业；应用；
随着信息技术的飞速发展，企业信息化建设在理论和实践七也发生了深刻的变化。从MRP．MRPII、CIMS、ERP、scM到C腿理论和概念的提出，我们深刻的感受到企业信息系统在理沦上已经走出了传统软件工程的框架。而是从管理的内涵和企业资源变化规律^手，去寻找信息系统建设的老如时醣黼，建立起—瞅的符合计算机特点的管理醭式。从而陡刽E信息化建话瑗}企业管理带来本质性地变化。
I企业管理对象分析企业资源我们可以看成ERP系统管理的对象或企业管理对象。以往企业信息系统建设需求分析都是从业务流程开始的，对企业管理对象没有—个全面认识，很容易走匕MIS建设的老路。因此需求分析首先应了解和分析企业管理的对象。
从企业信息系统的角度和企业的主要任务来看，企业的管理对象可分为两大类：—类是流动的管理对象，—类是静态的管理对象。流动的管理对象，主要有三种：它们是物流、资金流和信息流；静态管理对象则较多。但主要有固定资产、员工、档案等内容。这两大类管理对象各有其自身的特点。
2企业ERP模型企业信息系统可分为三个层次来考虑。
第—个层面是数据的采集层面，它的主要任务是完整、准确和及时地反映管理对象的变化和运动，无论业务流程是如何实现的，只要管理对象状态变化得以确认，则变化信息应及时的在信息系统反映出来。因此，我们在敝系统分析时，第一步要傲的工作是系统地描述管理对象状态变化和运动的流程。以此来确定企业信息系统的数据采集点，从而进一步的确认采集的内容和颍度，确定历史数据的储存和利用方法。
第-'／k层面是对企业各个管理业务，管理流程和控制方式的设计，这是企业信息系统设计的难点，管理对象的变化应该是按照企业的需要和计划来进行的，也就是说是完全受控的，而管理业务流程则又是多变和复杂的，它不仅和管理对象有关，而且和人、管理方法、市场、社会环境有关。
第三个层厩是计划管理。找出每—个环节变化的规律和条件，这是制定i-I-翅J，进行管理和控制的依据，物流则是ERP BOM为主线(流程性企业则是以装置单耗指标，配方等，确定BOM)。
3数据结构模型在事务处理层上，其完成的主要任务是结合具体事务处理流程对原始数据的进行采集。根据数据组织的需要，这些数据可分为静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性。动态数据反映企业资源变化和运动过程。只要认真分析，并尽可能理出与管理有关的全部属性。
就可以保证在数据库i殳计时，数据结构的稳定性。
要做到这一点，并没有太大的难度。数据结构的稳定，是ERP系统建设的—个重要前提。
第二个层次是管理和决策层，这个层次管理业务是在数据采集的完整性基础进行的，它要求存f麟的可变性。因此，对数据采集完整性要求是不变的，而列数据的私J用则是可以变化的。目前各种新技术已经给我们提供了有利条件和基础。
作为个人使用的软件工具，主要有微软的0FFICE，在软件结构上出现了C／S，B／S以及相关的接口技术。如ODBC，ASP，xML等。管理人员可以方便地通过这些技术实现的软件从数据库中获取他们所需要的数据，再通过自己熟悉的钦件工具进行加工、整理和利
用。在这种情况下，计算机技术人员在进行 ERP系统的设计时，其重点仍应该放在数据结构的分析设计匕。管理层和决策层对数据的要求是我们系统分析和设计的第二个重点。而在这个层次E，主要是对统计数据和计划数据的需求。统计数据是对现实情况的真实反映，计划数据反映了企业对各项任务的安排和要求，在此基础E进行数据加工、分析和比较，形成各种报表。它们也是企业绩效考核系统(KPI)的基础数据。因此，建立·个完整的指标体系来规范和定义计划统计数l屠是非傅乳必要的。对于这个指标体系的具体建议如下：
(1)于{辆秭漾的定义。指标体系通过编码进行规范，基本属性如下：
指标码、指标名称、计量单位、时间范围、存储过程名、激括条件等。
单位编码：是指标量反应的单位；指标码：产能指标、经济指标、财务指标、产量指标、质量指标、消耗指标、劳资指标、每—个管理部门和管理业务可以提出自己的管理指标；指标名称：指标的中文名称；计量单位：指标的计量单位(如：米、吨、升、元、％等等)；每—个指标必须有自己的计量单位；时间范围：是指指标值代表的时间长度(如：
小时、班、天、周、月、年等等)；存储过程名：是指对指标值进行计算的数据库存黻程的路径和名称；激活条件：是指启动存储过程计算指标值的条件(如：某项工作完成后自动启动、某个时刻自动启动、人工启动等等)。
在大型数据库系统中都提供了存储过程技术，把指标量的计算过程放到存储过程中，利用存储过程好处在于：有灵活的激活方式，它可以手动激活和条件激活，系统激活存储过程自动计算统计指标量放人数据库关系表中。计算过程完全在后台进行，与使用者无关。指标数据计算出来后，管理^、员在使用指标数据时，大大提高了速度，更不需要进行重复计算。对指标数据的利用也变得非常灵活、方便了。
指标体系的建立把大量复杂和费时的计算工作推到了后台，并利用了计算机的空闲时间。
根据ERP的思想计划来源是用户的需求，在对企业的生产能力、财务状况、效益目标权衡的基础上明确主产品的生产。计划的基础上，推出企业内部每—他产环节和供应：环节的生产供应计划。其依据是每—"栉的供需平衡关系。
通过这样—个过程，计划系统可以分解到生产的每—个环节和每—个时间段。因此，这两个指标体系是计划系统的基础。而它们又来源于统计指标体系。再加价格成本因素就可以算出整开的较为完整的统科。
通过以匕分析，我们可以得出以下的结论：
第一，我们管理对象以及他们的运动和变化规律有了—个基本的认识，对企业信息系识统，建信设息对系应统的建三翻个撇应和用瞄层氧次也也就有容了易一明个确基，本企认业管理对象以及他们的运动和变化规律是EIW系统的基本依据。第二，ERP系统必须树立以数据为中心的指导思想，在保遥毁据结构的稳定、保证原始数据的正确和保证数据系统安全的前提下，尽可能把软件应用的灵活性交给用户。使用户可以根据自己的需要来获取数据、重新组织数据和分析数据。第三，数据结构的合理性是开放的前提，我们通过对企业资源原完整和实时地采集，以此为基础建立指标体系。这就把ERP的核心思想数据结构中，保证系统主要业务流程的正确性和可变性，使应用系统内部机制的高效、灵活。第四，开放的有限性：对原始数据的采集、加工、整理，必须按照软件的要求来进行。
而对数据的利用是完全开放的，这就保证了基础数据的完整性、正确性和—致性。保证了指标体系的含义是唯—确定的。同敝官旨满足各种应用的要求。第五，通过开放的方式达到动态管理的目的。这是我们开放式ERP系统的建设的主要目标。
总之企业信息系统建设是没有一个通用的软件可以包洽百病，企业信息系统建设者必须要抓住企业的特点，找准切人点才能做好我们的工作。
根据ERP的思想计划来源是用户的需求，在对企业的生产能力、财务状况蛐目标权衡的基础上睨确主产品的生产计。在此计的基础上，推出企业内部每—个生产环节和供应环节的生产供应计划。其依据是每—个嘲．节的供需平衡关系。
通过这样—个过程，计划系统可以分解到生产的每—个环节和每—个时间段。列信息系统而言，计划的主要依据是产能指标和平衡关系所对应的消耗指标(制造企业中的BOM)。这两个指标对于企业而言都是相对稳定的。因此，这两个指标体系是计划系统的基础。而它们又来源于统计指枥钵系，再加上价格成本因素就可以算出整个企业的较为完整的计划和统计指标体系。
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