第三方外呼合作公司服务质量月报由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“第三方支付的服务质量”。
月度服务质量监控质检报告及投诉问题
一、概述
X月共外呼3个项目,其中通知类X项。营销类X项,X月内部质检监听XXX条录音(包括学员录音),总平均分为XXX,出现X例内部差错,外部(省移动)质检共监听XXX条录音,总平均分XXX,其中营销类质检XXX,非营销类质检XXX,出现X例省质检工作差错。本月质检监听中发现XX例工作差错,其中两例是坐席私开业务,八例系统操作失误,一例业务解答错误,X例提交状态错误,现已针对此类问题向坐席进行警告与提醒,以便减少此类问题再次出现给公司造成损失,已经对相应的责任人坐席作出相应处罚,并通报公司各级员工引以为戒,严格按照岗位工作要求和规章规定开展工作,杜绝此类情况的出现。
二、质检问题
本月外呼《XXXX》,多出现解答不严谨,普通话不标准及服务不饱满问题。本月出现X例业务解答错误X例状态提交错误,了解是不熟悉移动知识,已培训普通的业务知识以及统一回答口径,避免以后出现。本月有31位学员入职,质监部门针对每个人在外呼过程中出现的问题,做了大量帮扶工作,已尽快达到上岗及省质检要求。
X月份外部(省移动)质检中出现以下几点问题:
1、未针对性回答客户问题,解答不严谨;
2、普通话不标准,不自然(吐字不清楚);
3、未明确确认客户是否同意开通;
4、服务不热情,精神不饱满;
5、新入职人员会出现挽留不到位,结果状态提交不清楚问题
三、改善措施
1、针对解答没有针对性,解答问题不严谨问题,主要原因在于坐席对客户的提出的的问题反映不够灵敏,总是一味的讲解自己想要表达的东西,而忽略了客户的感受,导致问题没有针对性回答;解决方式:每日总结挽留话术,向个班群里发送,针对扣分较多的,实时监听,实时跟踪。
2、针对于普通话不标准,不自然(吐字不清楚)问题;质检部门会加大监听力度,对发音不标准的坐席进行语言技巧培训,利用中午时间对坐席进行听优秀录音培训,以达到质检部门的规范性要求。
3、针对未明确确认客户是否同意开通问题,质检部门在每天早会上多次提醒,并和班长配合,加大现场的督促和提醒工作,发现及时纠正,杜绝此类问题出现。
4、针对于服务不热情,精神不饱满问题,质监部门要求坐席时刻保持服务热情度,特别是在下午上班前进行提醒,和班长配合在中午让大家做些活动,以活跃大家的气氛,提高精神力,质监员会时刻监听这段时间录音,避免出现该项扣分;
5、针对新进及新入职人员挽留不到位现象,向学员发送优秀的挽留话术,并让其自己修改成自己的话术,以提高自己的挽留技巧,针对结果状态提交不清楚的学员,给予辅导,并在培训后加以考试,以达到合格的标准。
四、投诉问题;
X月份共出现XX例客户投诉,未出现有理由投诉,17例都为普通投诉是外呼过程中座席未解释清楚,需要我方再次回复;所有投诉工单已按照移动要求及按照《XXXX》回复解决。
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