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前台接待的基本要求
前台接待的基本要求,客服中心是公司的窗口,前台接待的言语举止将会给用户留下深刻的第一印象,如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的业务为客户办理各项业务,那么他对公司其它部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满。一名优秀前台接待员必须具备下列基本要求: ㈠基本素质
1、仪表:良好的仪表风度,亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待必须具备的基本条件。
2、仪容:统一着公司制服。
3、修养:谈吐优雅,举止文明,尊重他人,善于控制自己的情绪。
4、机智:聪明能干,应变能力强,有较强的口头表达能力及协调能力。
5、责任心:对待工作认真负责。
6、事业心:热爱本职工作,勤奋好学,不断充实自己。㈡卫生礼仪
1、头发:要经常清洗,保持清洁并束发。
2、口腔:保持口腔清洁卫生,不要在上班前吃有浓烈气味的食物,不咀嚼口香糖。
3、手:干净。指甲整齐,不留长指甲(指甲不超过小指尖),不涂指甲油。
4、妆容:宜画淡妆,忌浓妆艳抹。
5、香水:香水不宜浓,有淡淡香味即可。㈢形体礼仪
1、站姿:自然端正,不拱背弯腰,不前挺后撅,即要站直又要放松,不要以单腿支撑整个身体和重量,身体重心置于双足后部,双肩稍向后放平,双臂自然下垂于身体两侧或体前相搭放置小腹位。
忌:重心不稳,东倒西歪,一副无精打采的样子,另外,两手不可叉在腰间或环抱在胸前,一副拒人千里之外,令人难以接受。
2、坐姿:上体直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边,后靠椅背,上体与桌、椅必须保持一拳左右的距离,双膝并拢,双手轻放于膝盖上或台面上。
忌:斜靠、二郎腿、脱鞋,把双脚放到别的椅子上。㈣视线:与客户交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对客户的尊重和重视,切忌斜视,切忌斜视或光顾他人财物。㈤前台常用语
1、客户进来,若无客户正在办理业务,应立即起身,面带微笑地说:“您好,(请问)您办理什么业务?”眼睛目视对方。
2、客户签字,应说:“请您在这(空白处)签字。”
3、电脑塞车,应说:“很抱歉,现电脑堵车,请稍等。”
4、客户投诉,应说:“您别急,请值班经理为您解释好吗?”
5、客户办理业务资料不全,应说:“很抱歉,您还缺×××未提供,今天不能办理,请您按“缺欠单”带齐材料再来办理,您还有哪些地方不明白,我再和您说一次好吗?“
6、客户临走,应说:“再见”或请“慢走“。㈥行为规范
1、在上班时间严禁趴在台前。
2、在上班时间不能吃早餐、零食、咀嚼口香糖。
3、在工作场所不得大声喧哗、打闹。
4、在上班时间不看与工作无关的杂志,不允许长时间闲聊、上网,长时间接打私人电话。
5、保持前台台面和营业大厅的整洁,业务单、申请单、办事指南等统一摆放,不要散放在台面上,主动做好台面清洁工作。
6、有事需要离开岗位时,应将“请稍候“面牌放在桌中。
7、上班必须提前10分钟到达工作场所,做好上班前准备工作,上班时间8:00开机准备完毕。
前台接待岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,做好登记管理以及转递工作......
前台接待岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工......
前台接待岗位职责1.接待来访人员,记录并通知相关部门或人员;2.负责公司电话总机的接听、转接工作;3.负责杂志、报刊出件的收发工作;4.负责图书资料借阅管理工作;5.负责工作资料......
前台接待1:;来电客户信息的详细统计2:做好当日的前台接待和前台来客时的标准化3:熟悉公司产品,人员和联系方式4:面对笑容,保持开朗心态营造和谐,融洽的工作气氛5:保持身体的清洁健康......
前台工作基本要求一.彬彬有礼,微笑服务,机智灵敏前台是每一位客人对酒店的第一印象,而前台工作人员是每个酒店的形象使者。1.做为前台工作人员要使用文明用语例如“您好、请、......