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阜阳市鸿升中学2013-2014学年度（下）
办公室工作计划
（一）、指导思想
以科学的学校发展观为指导，紧紧围绕学校2014年总体工作思路，在学校领导的正确领导下，全面推进学校各项工作的开展，积极促进学校快速发展，充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能，努力改进工作方法，不断提高工作效率，加强规范化建设，为全面、高效地推动学校2014年工作目标的顺利完成而努力奋斗。
（二）、工作目标
1、按照学校2014年工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、找准学校办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。
3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。
5、抓好档案管理和文印工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。
6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。
7、确保政令畅通，落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。
8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
（三）、工作思路
增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。
（四）主要措施
1、加强办公室自身建设，不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求，认真组织政治学习，了解党和国家在新时期的方针政策，努力提高办公室人员自身的政治理论素养；加强岗位业务知识的学习，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结
和交流，针对工作中存在的问题和不足，制订切合实际的整改措施，并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。学期内，对办公室工作职责进行一次清理，进一步明确人员工作分工，增强人员工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。
2、积极开展形势任务教育，进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式，加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育，引导教职工内强素质，外树形象，乐业爱生，创新进取。二是以教师职业道德规范为底线，继续协助加大《师德建设‘十不准’》和《教师共勉十条》等检查考核工作力度，进一步提高教师遵循教育教学规律，依法管理、依法施教的自觉性和能动性，建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范《校长信箱》和校长热线管理，建立健全教职工师德考核档案，进一步提高我校教职工队伍管理水平。
3、继续开展好保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”社会主义荣辱观主题教育，进一步提高我校党务工作管理水平。根据上级党委的指示精神，协助学校党总支继续加强学校党建工作，按照党建工作标准及要求，抓好各项自查整改工作，为更好地开展党务工作打下坚实的基础。
4、以“规范管理年”活动为契机，进一步规范学校办公室各项管理及服务工作，不断提升学校办公室严实管理水平，为推动学校顺利实施第二个五年发展规划,实现创办省级规范化学校的发展目标，促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校《开展‘规范管理年’活动实施方案》，结合学校办公室实际，重点做好以下几方面的工作：
（1）按照学校规范管理年活动计划，继续配合学校相关处室开展好“规范管理年活动”，针对查摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足，落实落实整改措施，抓好总结讲评，按时上报学校整改落实情况和活动总结，进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。
（2）切实加强劳资、人事的规范管理，进一步提高精细化管理水平。认真宣传和落实上级有关文件精神的基础，处事公正，减少矛盾。
（3）进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用，做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作，开展好合理化建议征集等活动，充分发挥民主管理、民主监督作用。关心教职工生活和工作中遇到的各种困难，落实好结对帮扶措施，积极
协助学校领导认真做好“一人一事”的思想政治工作，努力创造条件为教职工排忧解难，为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。
（4）进一步规范学校车辆管理，确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我校车辆管理与使用规定，严格实行用车路单制和“三交一封”制，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导和总务处做好对车辆的定期审验等工作，做到各类手续健全，减少车辆殆车率。
（5）切实加强档案室的规范化管理。进一步加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，自觉、主动外出参观学习或积极参加上级组织的业务培训，不断提高档案管理水平。
（6）进一步规范文印室管理，为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。加强文印室各类资产的管理，做好各类设施设备的日常维护、定期保养等工作，设备发生故障时应提前报请维修，以保证设备的正常运转和教育教学需要。要严格落实文印室安全操作规程，严禁非工作人员擅自使用设施设备，坚决杜绝各类安全事故的发生。
（7）规范办公楼卫生区管理，确保办公场所卫生清洁。一是根据对办公楼划分的卫生区域，每一名工作人员要进一步明确卫生责任区职责及要求，坚持每天至少清扫一次，做到不留卫生死角。平时要保持好自己所在的办公室卫生，各类物品摆放有序，桌面整洁，地面无纸屑及其他废弃物，墙面悬挂的各种规章制度等要整齐划一，无蜘蛛网等。微机和其他设备要定期保养擦拭，不留尘埃。二是落实办公楼卫生区域承包责任制，通过定期检查、督促整改等措施，确保办公环境的清洁。三是健全和完善会议室、接待室等公共办公场所使用与管理规定，切实加强公物及卫生管理。
（8）规范校务管理，不断提高管理与服务水平。本学期，办公室应遵循以下四个原则开展工作：首先是注重一个“快”字，即加强工作的计划性，明确阶段性主要工作事项，规律性工作要有超前意识，临时性工作注重时效性。第二是突出一个“新”字，工作中要有创新意识，要有新思路，充分发挥每一名同志的主观能动性，当好领导的参谋和助手。第三是把握一个“严”字，养成高标准，严要求的工作作风，有整体意识、全局观念，坚持原则，公道正派，有礼有节。第四是落实到一个“实”字，发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神，增强责任心，把日常项工作做细、做实。围绕办公室各项事务性工作，重点要从以下几方面进行规范：一是加强政策学习，提高专项业务水平。
5、加大宣传和信息管理工作力度，为进一步展示学校良好办学形象，全面实现学校第二个五年发展规划第三年的办学目标，创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。坚持科学的学校发展观，努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫，力争使我校宣传工作再上新的台阶。
6、积极协助抓好学校安全管理工作，进一步提高学校安全管理水平。一是牢固树立安全意识，落实学校安全工作目标，做到安全工作有计划、有落实、有检查、有记录，使学校安全工作进一步走向规范化、制度化。二是认真落实综合治理目标管理责任制，积极开展创建“平安校园”活动，加强学校门卫管理，按上级要求落实好防火、防盗等各项防范措施，针对师生人数增加、管理难度大的情况，配合学校相关处室积极做好对师生进行形式多样的相关安全、法制教育工作，增强师生的安全和遵纪守法意识。三是按照东营市胜利教育管理中心的要求，进一步加强学校安全和车辆管理档案资料的管理，完善学校安全管理组织机构，畅通学校安全管理渠道，促进学校安全管理的规范化建设。
（五）几点要求：
为全面开展好办公室工作，针对上学期工作中存在的问题和不足，特提以下几点要求：
1、明确工作职责，强化规范管理和反思意识。规范是搞好办公室工作的前提，每个人要按照的工作分工，站在高标准、严要求地推进办公室整体工作规范化建设的高度，对照规范标准，坚持经常性地对自己开展的工作进行反思，善于查缺补漏。
2、模范遵守学校各项规章制度，做好表率。办公室是学校各项规章制度制定的参与者和督促落实者，办公室工作人员的工作作风、态度等和学校机关形象密切相关，因此，办公室人员更要时时、处处严格要求自己，要求别人做到的自己必须首先做到，否则，就无法去监督别人。
3、发扬精益求精、谨小慎微的工作作风，认真履行岗位职责，努力做到工作有计划、有落实、有总结、有反馈、有讲评，整改措施得力。对待工作不粗枝大叶，遇到问题不“和稀泥”，实现由粗放向精细管理的转变。坚持每周工作例会制度，每一名办公室工作人员在认真梳理和总结前期工作的基础上，自查存在的问题，并明确整改思路及措施。同时，合理安排下阶段工作重点，根据岗位职责与分工，明确责任与标准，避免工作的无所适从、盲目被动。
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