学校办公室工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高校办公室工作计划”。
工作计划
一、指导思想
本学期办公室工作将继续以学校总体工作部署为工作方向,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,树立“以人为本”的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持配合下,高效工作,寻找办公室工作新的生长点。
二、常规工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。要继续搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好文件的上传下达工作。及时收发上级主管部门的书面文件和教育网上下达的各类文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,及时转达给分管领导及相关处室办理。在主管领导指导下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
3、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,做好电子档案的收入与利用工作,使之更好地为教育教学工作服务。
4、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。制定好学校周工作安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
5、做好学校会议的筹备工作、记录工作及各类迎检接待工作。当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
6、做好基层年报年统及人事信息统计工作,收集整理学校办学过程中产生的各类基本数据,以备向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
7、认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
9、加强教职工考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
10、做好文秘工作,依照领导要求做好文件起草及各类汇报、计划、总结等撰写工作。
11、保管和使用好学校印章,严格开具介绍信与证明信等手续。
12、加大学校宣传力度,各年级与处室开展活动后要及时向办公室上报信息。建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
13、组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时做好会议记录,并认真整理会议纪要。
工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校工作运转的中枢,是联系学校领导与各职能部门的中介,更代表了学校的整体形象。本学期,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥了办公室的职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现总结如下:
一、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。每位办公室人员都能自觉树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,能善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。通过认真学习,大家都能认识到,组织好每一项重大会议与活动是学校办公室各项工作的重中之重。在各类会议及活动的组织与协调工作中,我们明确提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注重活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注重各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
二、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室各位老师能自觉通过自学和参加各种形式的培训,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,能较准确地把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。同时,办公室很多事务性的工作都与本校老师或外界往来较多,因此在本学期工作中,我们进一步注重了大家服务意识的强化,在日常工作中都能基本做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事尺度,实实在在地为学校整体工作及全校师生服务。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,办公室各位老师都能主动树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展每一天的工作。各项工作均做到了责任到人,互相提醒,定期检查,使本学期的办公室工作焕发出了新的风貌。
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