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托里二中学校办公室2011-2012学年下学期工作计划
本学期办公室将在校长的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,协助校长、书记督促学校各处室积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。及时准确地做好上情下达,下情上晓及沟通协调工作,保证学校政令畅通,维护好学校班子的团结,使学校各项工作快捷高效。(胡慧玲)
2、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合各处室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工职称评定等工作。(胡慧玲)
3、做好学校的信息工作,认真收集各部门、各处室的活动信息,并做好编辑上报工作。(郑玉梅、陈海鹏)
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案的管理(窦娟)。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。(郭铁豪)
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作(郑玉梅、刘蕊)。
7、认真做好学校2012年大事记整理工作(窦娟)。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作(胡慧玲)。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类 1
统计报表及教师基本情况信息收集、整理,输入电脑工作。(郭铁豪)
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。(刘蕊)
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信。(胡慧玲、刘蕊)
12、加强与新闻媒体的联系,认真做好各部门的各类活动的照相录像工作,并及时将音像资料整理建档(郭铁豪)。
13、认真及时做好两基工作的汇总及上报工作,包括A5的C41-C43的建档整理工作。(郑玉梅)
14、督促、收齐学校各部门工作计划及工作总结,并做好本学期学校工作计划总结的制定。(郑玉梅)
15、及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时以每周工作安排表的形式向广大教职工通报学校的各项工作。(郑玉梅、刘蕊)
16、与各部门协调做好其它各项工作。(胡慧玲)
二、党务工作:(窦娟)
1、加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好2012年党员发展工作。
3、继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
托里二中学校办公室
2012年2月20日
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