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档案管理工作计划书
一、面临问题
(一)、档案管理松散,外借手续不全;
(二)、档案整理不及时,各部门信息不通;
(三)、没有专门管理的领导;
(四)、交接管理不完善
二、解决方法
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门的配合,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理等工作,实行领导审批制度,借阅、用章等需要有领导审批,方可外借或盖章。
(三)实现双轨双套。
将档案管理纳入计算机系统中,形成电子档案,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。
设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划:
(一)做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各种档案,对一些重要文件采取先复印,再把复印件整理归档。
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,要及时追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
(二)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案管理登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(三)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。
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