管理评审计划和报告_管理评审计划及报告

工作计划 时间:2020-02-27 20:15:14 收藏本文下载本文
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管理评审计划

一、目的:评审ISO9001:2008质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。

二、评审内容:1、2、3、4、5、6、7、内部/外部审核情况;

质量方针适宜性及质量目标达成情况; 顾客投诉及处理、客户满意度调查情况; 产品质量状况及过程业绩; 预防及纠正措施实施情况及效果性; 以往管理评审的跟踪措施; 体系的变更及改进的建议等。

三、时间和地点:

时间: 年 月 日;地点:公司会议室。

四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

五、以下为会议主要议程和相关讨论方向,请各部门在管理评审会议前做好准备:

管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性; 生产部:产品质量状况统计/质量目标的达成统计; 技品部:顾客投诉处理情况/质量目标的达成统计 销售部:客户满意度调查情况/质量目标的达成统计; 采购部:供货商评审情况报告/质量目标的达成统计;

行政部:培训计划实施情况及培训有效性评价情况/质量目标的达成统计; 各部门:资源分配是否合理 总结性发言及要求

制定/日期: 审批/日期:

管 理 评 审 报 告

审核编号: 审2016--01 编写: 日期:

审批: 日期:

管理评审报告

一、评审目的:通报及总结公司2015年ISO9001:2008质量管理体系内审情况和纠正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司ISO9001:2008质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情况及时进行改进。

二、评审内容:

1、内部、外部审核情况;

2、上次管理评审的追踪;

3、质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论;

4、顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析;

5、产品质量状况及过程业绩的讨论;

6、预防及纠正措施实施情况及其效果性;

7、体系的变更及任何改进的建议等。

三、时间和地点:

时间: 年 月 日 ;地点:公司会议室。

四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

五、具体内容:

1、内部审核情况。内审小组于先后于16年 月及 月对公司进行了内审,详见“内审报告”。第一次内审过程发现的各项不符合项(共9项),第二次内审过程发现的各项不符合项(共5项)均已采取了相应的纠正及预防措施,大部分纠正措施已经验证,并取得了较好的效果。

第一次内审发现的不合格项如下:

(1)管代:ISO培训记录未保存完好,且无效果确认。

已补全记录。

(2)技品部:1份《纠正预防措施要求表》无实施与验证记录

已跟踪验证并填写相关记录

(3)生产部:3月3日下的《生产通知单》在3月5日的《生产日报表》才体现;

已采取措施加强人力招聘并照顾员工情绪。特殊工序员工无培训记录 已补全相应记录

(4)行政部:文件回收表回收人未签名

已补签

无车间培训记录单已入职,且未发上岗证 在确认生产部培训记录后,已补发上岗证(5)销售部:有1份订单无对方客户签章确认;

已补签章并于客户进行沟通

(6)采购部:部分订单未填写单价 已补填

(7)仓库:将未有检验结果的原料发予生产部生产 在与采购、品管部沟通后,未有相应情况发生

第二次内审发现的不合格项如下:

(1)生产部:无特殊工序设备能力鉴定记录 已补全记录

(2)技品部:不合格品报告单无不合格品性质判断

已补

(3)行政部: 领导借阅文件/资料无借阅登记

文件/资料未归还的已补登记

(4)采购部:金科力6月批次不合格未计入供应商评审

已计入供应商统计表,最为合格供应商评审标准

(5)仓库:记录有任意涂改现象

逐步改掉随意涂改的习惯

从09年的两次内审来看,总体上大部分部门对ISO体系较为熟悉,能按程序进行过程控制,且在不断进步中,基本上能满足ISO体系运行要求,取得一定的成效。但同时也存在着对ISO体系了解不够深入,知其然不知其所以然;有部分部门因换人比较频繁导致新员工对ISO体系不甚了解;特别是对质量记录重视程度不够,存在有过程控制但无质量记录的,记录填写不全的,记录随意涂改等的现象。这些问题都值得引起我们高度关注,要加强自己的学习同时不断对新老员工进行相关培训,要改变不良的工作习惯,要积极主动融入到体系中来,善于发现问题、分析问题、解决问题,确保公司ISO体系更加适宜、充分及有效。

2、经过讨论,公司的质量方针是适应公司实际运作和发展方向,整体上是持 续适宜的;质量目标达成情况及顾客投诉及处理、客户满意度调查情况如下:

(1)客户满意度统计平均得分87.8分,达到顾客满意度得分≥85分的要求(详见顾客满意度统计图表): 虽然在总体上顾客是满意的,但在受调查的12个客户中有3个客户结论是“不满意”的,基本都是对价格极其不满意,我们一方面要理解顾客希望能以最低价格购入产品的愿望,另一方面更要看清目前市场的形势,不断降低生产及管理成本,以期达到产品更有竞争力的目的,提高顾客满意度。

顾客对我们的产品产品质量、产品外观比较满意(满意度大于90分),这是我们产品稳步发展的基石,我们应保持住并逐渐提升。

顾客对我们产品的交期和产品的价格满意度一般,分别为80分及85分,这是我们亟需努力地方向,除了要控制成本外,同时要加强订单的评审,抓好生产日程安排,以及发货计划、运输安排、顾客沟通等。

(2)质量目标达成情况: 公司质量目标:年度顾客投诉3次,达到每月≤2次的目标,比去年的2次增多了1次。

产品出厂抽检合格率100%合格,达到质量目标。

技品部质量目标:技品部15年出厂产品共 批次,抽检合格 批次,抽检合格率100%,达到检验失误次数每季度≤2次的目标。

生产部质量目标:生产部15年制程产品平均不良率为 %,同比上次管理评审会议统计的 %下降了 %,达到制程产品总不良率≤2%的目标。

④销售部质量目标:15全年共收到顾客投诉3次,不成立的向顾客讲明原因,成立的进行跟催处理,并同时进入纠正预防措施程序,全部给顾客满意的答复,达到顾客投诉解决满意率100%的目标。

⑤采购部质量目标:15年采购部共完成关键材料采购256批次,合格批次254批次,合格率为99.2%,达到关键材料合格率≥98%的目标。

⑥仓库质量目标:经统计仓库能够及时按发货计划通知规定出货,达到准时出货率100%的目标

⑦ 行政部质量目标:15年行政部共招进新员工199人,培训人数199人,达到员工入厂培训率100%的目标。

总体来说,对质量目标的达成性比较满意,没有出现达不到的情况。但要注意与去年同时间及每个月度间的比较的比较,有些部门虽达到了质量目标,但与去年同期相比质量目标达成情况有所下降,有些部门质量达成情况不够稳定,因此,各部门除了要完成本部门的质量目标外,还要不断地做同比、环比,希望通过这次管理评审会议,大家总结经验,不断改善,争取更上一层楼。另外,由于质量目标的订立时间也有一段时间,各部门每年也都能完成,为使质量目标更适宜、有效,体现激励与推动作用,下一次管理评审将对各部门质量目标进行评审,并做相应地调整。

(3)顾客投诉及处理情况:

4月份顾客投诉型号为KC1.7A T3A KA2.3A的极板极耳弯曲严重,影响生产使用,经技品部确认后,投诉成立,公司做了退货处理,并转入纠正预防程序。顾客满意投诉的最终解决结果。

5月份顾客投诉产品出厂标识错误,“KB1.3A”极板误标识为“KB2.3A”,共3箱。经技品部与分板车间主管确认后,投诉成立,公司与顾客沟通后,顾客做接收处理,满意最终的处理结果。

9月份顾客投诉产品送货数量有误,经技品部与仓库确认后,投诉成立,公司补足少发的产品数量,并转入纠正预防程序,顾客对最终处理结果表示满意。

(4)纠正及预防措施情况:产品出现重大不合格、重复不合格、批量性不合格的,两次内审发现的不符合项的,顾客投诉成立的都已经进入纠正预防程序,并已全部整改完毕,各部门都针对本部门的工作总结了一些不足之处,并提出了改进的办法和决心。

3、以往管理评审的跟踪措施:

由于以往管理评审无改进意见,所以未有跟踪措施

4、改进建议:

(1)鉴于目前用工的紧缺,招工难度的加大,今后各部门在上交给行政部《员工离职申请单》,要同时填报《人力需求申请单》,给予行政部在员工离职前充足的时间招聘新的员工。

(2)由于部分供应商在售后方面有不足的地方,但有一定的价格优势,采购部的合格供应商评审应加入价格因素进行评审,这样才能更全面地考核供应商,也有利于降低公司采购成本。

(3)根据实际情况对部门质量目标进行调整。

(4)对新的员工要就其岗位职责进行有针对性地ISO培训。

5、评审综述:

经过管理评审对相关资料进行分析,发现了我公司现存在的一些问题。同时可以看出,推行ISO9001:2000质量管理体系以来,已经在各个部门取得了不小的进步,整个质量管理体系在总体上是适用和有效的。目前,公司质量方针与质量目标仍能较好地反映我公司生产及服务特征,体现组织追求顾客满意、持续改进,以及组织业绩的企业精神,可继续作为我公司的今年的方针与目标,故2010年内质量方针,质量目标暂不作修改。2016年正式实施的ISO 9001:20015版标准,该版本对部分章节及内容进行了调整,更加明晰了各部门职责、程序,明确并补充了相应的过程要求。会后,全体员工,特别是管理人员,要进一步加深对新版本,标准的学习、贯彻、理解。

通过管理评审,总结了以往经验,发掘出现在存在的问题,提出了整改方案,将更有力的推动公司质量管理体系持续发展。

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