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生产计划管理办法
目的:规范计划程序,强化计划工作。
内容:计划物管部根营业部下达的预示计划和各车型成品库存量,下达生产计划交注塑部、灯具部、购买部、售后服务部等相关部门,各部接到生产计划通知后应保质保量完成。
营业部在接到订单后,应及时对订单进行综合评审,一经确定,及时以联络书形式(一式两份)通知物管部,注明产品车型、交货期、厂家、状态及数量等。
计划物管部接到通知后,根据库存情况做出具体安排:
1、查库存“生产销售日报表”,有库存通知库房做好发货前的一切准备工作,有特殊要求的,计划物管部根据要求作相应安排。(外协、后序加工、打包、换箱等)
2、没有库存,则根据营业部订单,结合公司经营状况,库存及市场形势分析等编制“生产计划通知单”。
(1)“生产计划通知单”必须注明产品名称、状态、数量及特殊要求,分别交制造部、灯具部、购买部、售后服务部等相关部门各部必须签收,物管部留底,各部按计划实施。如因设备停电等不可抗拒的因素,生产计划不能如期完成,由生产部门及时以书面通知交计划物管部。计划物管部立即将信息传达到营业部并组织召开相关部门协调会调整生产计划。
(2)、物资采购计划由计划物管部根据生产作业计划进行编制,由物管部库房提供“物料申购单”交物管部审核,总经理助理审核,购买部组织实施。
3、生产计划调整是营业部销售情况发生变化,对生产作业计划进行修改、调整,营业部出具书面通知,部门负责人审批后交计划物管部,计划物管部接到通知后立即将更改计划下达到相关部门。
4、追加计划的实施:
营业部接到追加计划,及时以联络书的形式由部门负责人审核、签字后交计划物管部,物管部根据库存量,以及生产能力等现状,能够在追加交货期内完成的,直接下达“生产计划通知单”交各部门执行,如供货情况紧张,由物管部负责组织部门协调会,调整生产计划安排,保证销售。
营业部、计划物管部、购买部、灯具部在下达计划时,必须保证计划的准确性、真实性,相关部门接到计划后必须保证按规定及要求完成。如有特殊情况可以协调,但必须保证营业部的供货需要。
信息不准、计划有错、误导生产或生产不跟计划同步,或计划组织实施力度不够影响营业部交货,对相关责任人处50-100元的罚款。
编制:审核:
计划物管部
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