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管理课质量体系文件运行情况报告
自XX年8月公司举行质量管理体系实施以来,本部门积极按ISO9001标准建立的质量管理体系的要求,认真地按程序和相关规定要求对本部门主管的要素进行不断纠正与整改,取得了良好的成效,提高了本部门的工作效率。现就与本部门相关的几个体系要素运行情况如下:
一、文件控制的运行情况
本部门负责的所有的文件均按照《文件控制程序》操作和记录。各种文件的分类编号、查阅等,确保相关场所使用最新有效的版本,文件的存放地点保持干燥通风、安全,对外来文件的控制基本到位。但文件的发放尚未完全按体系要求执行。
二、质量记录控制的运行情况
经各部门编制的质量记录表格74种,各职能部门记录的填写,收集,标识,保管、查阅,处理等基本符合程序文件要求,有固定的存放地点,并有专人保管,另外各部门的质量记录基本做到及时、准确、完整、清晰。管理课为规范各部门记录的填写,与各部门共同探讨,使记录的填写更加规范化、文件化。
三、人办资源控制的运行情况
管理课按照程序的要求重新规范了人力资源管理,从员工的应聘到上岗都进行了有效的控制,并制订了年度培训计划,根据计划,组织培训和考核,关键岗位诸如压铸都经培训后才准予上岗。所有的培训计划、培训资料、会议纪录均按要求收集,汇总,归档。
四、采购控制
公司对重要物资的供应方匀从其信誉、能力、技术、设备等方面对其进行评价,对符合要求的供方,方列入公司的供应商,同时在采购的过程中仍不时地对其进行有效地控制,以确保持续获得合格的原辅材料。
五、顾客相关过程控制的运行情况
管理课依据程序规定的内容对所订的合同进行评审。由于公司的客户较固定,一般都是建立长期合作的基础上的,所以本公司基本上都是常规性合同,通过业务洽谈、传真形式形成最终合同,通过公司有关领导的审批才实施。当合同/订单发生生产任务调整时,管理课做到及时、准确通知相关部门。
管理课与各相关部门积极配合,在产品销售过程中为顾客提供最优质的服务。并通过电话及传真的形式收集产品质量信息、客户需求、听取客户意见,不断改善和提高服务质量。在与客户接触过程中,能坦诚相待、热情服务积极宣传我公司的形象和产品。在产品销售过程中,能及时交货,并根据需要向客户提供检验报告单和其它相关单据。
六、基础设施和工作环境的控制
管理课负责厂房、办公、宿舍等,除对它们实施登记造册的管理控制外,同时还进行
必要的维护和保养管理,确保它们满足生产的需要。对卫生、文明和安全等有关的环境,以及提供支持性服务的通信设备、运输设备等,同样进行必要的控制和管理,以保证日常生活和工作的正常进行。
生产设施的控制按《设备管理制度》执行,建立了“生产设施台帐”、“生产设施检修计划”,制定保养项目,频次等,对设施进行保养,控制过程均作记录。
对生产车间做好生产环境的安全、文明、卫生、物料整齐等现场管理工作。模具的管理严格按《模具管理制度》执行。
七、关于产品贮存、包装、防护等控制的运行情况
产品实行分区、分类堆放,并立标识牌,包装按客户的要求进行包装,在搬运过程中,能够做到轻装轻放,防止产品相互碰撞、磨擦、跌落和挤压等有损产品质量的情况发生,确保产品的完好,满足客户的要求。做好产品的出入库、贮存和防护工作,对仓库的产品进行不定时的盘点,做到账、物、卡一致。
八、关于生产和服务提供过程的控制
生产部根据[生产计划表]严格按规定安排车间进行生产。生产过程中能做到自检、查检、专检和必要的首检并做好记录。
生产班组根据每天实际生产情况填写产量记录报管理课。
对生产过程中的监视和测量装置按《监视和测量装置控制程序》执行。对关键压铸工序严格执行生产工艺规程按程序要求填写记录表格。
九、标识和可追溯性控制程序运行情况
生产过程的标识采取由生产车间负责各管辖范围内产品标识的方式。根据半成品的移动性,管理课采用各种形式进行产品的标识。当合同规定需要追溯时,可依据包装或合格证上的生产日期和各种工序卡进行追溯。
十、目标考核情况
本公司已按要求完成本部门的相关目标,并能按所建立的质量体系文件有效地运行,质量方针、质量目标基本适宜,且已基本实现。
十一、存在的问题
各部门间的工作配尚未默契,有些部门工作是被动式也就是说对体系文件的运行情况不理解,对文件的理解不到位,贯标意识不够。
十二、对今后工作的几点建议:
1、还必须大力宣传和灌输ISO90001-2008重要性和必要性,做到领导重视,员工配合顺利完成通过认证后为企业塑造一个更好的管理体制。
2、树立信心,克服各种困难,本着对公司、对工作的负责的态度,认真学习各种理论知识及ISO9001:2008版专业知识,领会体系文件的内涵,以更好地在工作中实施。
管理课/日期:
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