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国贸专业毕业实习报告
毕业实习是国际经济与贸易专业毕业设计的重要环节,是在完成教学计划所规定的国际经济与贸易专业课程理论教学之后进行的,是教学计划的重要组成部分。通过毕业实习,能更好地理解国际贸易的性质、特点,明确国际贸易工作在经济活动中的重要地位;同时,巩固课堂上所学专业知识,理论联系实际;了解进出口工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理进出口业务的能力和技巧;通过毕业实习还可以增强分析问题、解决问题的能力,培养我们从事实际业务工作应有的专业素质,为今后的工作打下坚实的基础。公司简介
宁波英杰进出口有限公司是经国家外经贸部批准,专业从事进出口贸易,同时注重实体项目的拓展的专业外贸公司。
公司公司以“平等互利、信誉至上、高效务实、开拓创新”为宗旨,管理规范、经营良好,已通过ISO9001质量管理认证,并在宁波海关的企业分类管理中被评定为A级、加工贸易评定为AA级,中国外贸企业信用评定为AAA级。
1.1 基本情况
公司名称:宁波英杰进出口有限公司(NINGBO ENGINEERING IMP & EXP CO.,LTD.)
注册地址:中国浙江宁波市海曙区中山西路538号
公司法人:金乙明
营业执照注册号:3302002009123
税务登记号:***
办公地点:宁波市会展路181号A座六楼F076-077
股权结构:金乙明以51%入股,共出资1020万美元;金达明以49%入股,共出资920万美元。
组织机构:公司设董事长一名,由金乙明担任;财务总监一名,由金达明担任;总经理一名,聘任陈奇军担任;其他部门主任各一名。
进出口部门机构设置:业务部 财务部 单证部 采购部
经营及财务状况:良好
1.2 主营业务
公司主要经营:自营和代理各类商品及技术的进出口业务,经营进料加工和“三来一补”业务,经营对销贸易和转口贸易,技术咨询,服务。目前公司主要出口类别有:日用品、家用电器、五金机电、电子产品、汽摩配件及附件、服装、休闲用品和工艺品等。
1.3 进出口国家及产品
主要出口国家和地区有:美国、日本、中东、欧盟、东南亚及非洲地区;主要进口商品有:韩国、日本、台湾、印度等国家和地区的塑料原料,秘鲁、智利、美国、欧盟等国的饲料,巴西、非洲等各国的木材、地板胚料。
2.企业纺织品出口情况综合调查及原由分析
2.1 2005年至2007年国际纺织品贸易情况调查
2.1.1 国际纺织品格局发生变化
美国、欧盟、日本等主要纺织品服装市场以品牌经营为主,生产供应高科技、高附加值的产品;上述市场的周边市场(如北非)以加工贸易、贴牌贸易为主,生产供应小批量、多品种、附加值较高的产品;土耳其、墨西哥及我国等综合实力较强的发展中国家以贴牌加工为主,生产供应大批量、多品种、快交期、中等附加值的产品。
2.1.2 国际纺织品产业投资出现变化
一体化以来,世界范围内的纺织业结构调整和产业转移速度加快,发达国家为控制市场,除了把劳动密集型、低附加值企业加快向外转移外,还开始把具有一定科技含量和附加值较高的企业向具有一定综合实力的发展中国家转移,而自身则更注重高科技、高附加值产品的研究和市场的营销。在这种新情况下,我国金额小、附加值低、劳动密集型的纺织品服装项目将不断减少,而金额大、附加值高、科技含量密集的项目增加。
2.1.3 国际纺织品贸易方式发生变化
供应商生产面临巨大的成本压力,所以出现大订单、低加工费的情况;为适应零售商的采购要求,纺织展会组展的方式出现调整;信息化的条件下,生产、零售环节成本日益透明,劳动力价格已不再是惟一的最主要的竞争手段,能否提供包括物流在内的全方位服务成为衡量企业竞争力高低的标准。
2.1.4 贸易环境日益严峻,应对工作更加复杂
入世以来,随着我国纺织品服装出口占世界纺织品服装贸易额的比率逐步提高,国际贸易摩擦也呈现出常态化、多样化、政治化和多元化等特点。
2.2 公司近年纺织品贸易状况调查
中国纺织业在国民经济中起着举足轻重的作用,是中国国民经济的重要出口创汇产业。目前,我国已经成为世界纺织品第一大出口国。约占全球纺织品贸易总额的1/4,2005—2007年是我国纺织品贸易发展的黄金时期。全球纺织品贸易总额排名第一,我国继续保持第一大纺织品出口国的地位,在欧盟纺织品进口分额持续保持第一。但其中的公司利润却引起我们对纺织行业的前景担忧。
下面是宁波英杰进出口有限公司近三年来纺织品贸易分析图
年份
纺织品出口总量
占欧洲市场进口份额
出口增长率
平均利润率
2005年
532万美圆
0.585%
23.45%
12.3%
2006年
654万美圆
0.597%
22.93%
12.1%
2007年
828万美圆
0.612%
18.97%
7.5%
从上图的数据中,我们不难发现:公司出口总量表面上呈现上涨趋势。但实际上,从出口增长率来看,却是呈现出下降趋势。更为严重的是,2007年的出口增长率只有18.97%,翻看公司历年纺织产品出口记录发现,2007年是纺织产品出口增速自2003年以来首次低于20%。再比较年平均利润率,2005与2006年基本持平,而2007年却下降了4.6个百分点。
据公司综合业务部负责人透露,纺织品是中国最有代表性的出口商品之一,去年的外贸顺差超过1500亿美元。人民币汇率改革至今,人民币兑美元累计升值超过14%,加之美国次贷危机仍在扩散,悲观的气氛正笼罩于中国的出口产业。现在纺织企业两极分化非常严重。去年1/3的纺织企业创造的利润占了整个行业的80%,这些企业的利润率大多在6%-10%,整个行业的平均利润只有3.9%。2007年企业经历了多次调整,不同企业的承受力不同。产品附加值高、有自己品牌、产业链条比较长的企业面对调整时承受力更强一些。一些中小企业则很可能被这些政策的叠加效果挤压掉。从今年初开始,一直有传闻说出口退税还会降低4%,虽然还没有得到官方的证实,但是许多企业在出口议价时已经受到了影响。而根据投行分析师的预测,今年人民币升值幅度可能在10%以上。即便创造利润的1/3企业也正经历着最难熬的日子。
抗风险能力属于较强的大型企业还能勉强维持经营。但是对于一些中小企业来说,形势就更不乐观了。统计数据显示,2007年,占全行业68.52%的企业,从业人数占全行业的64.89%,实现利润总额只有111.9亿元,只占全行业利润总额的10.81%,平均利润率只有0.73%。这其中亏损企业有7339户,亏损额114.27亿元,比上年同期增亏28.83%。数据说明一切,伴随结构调整进程的加快,目前全行业约2/3的企业出现了困难,影响了行业的健康平稳发展。
据行业人士分析,人民币升值、出口退税率下降、原材料涨价、劳动力价格上升等减利因素大大增加了企业的成本,纺织企业的利润因此受到了较大的影响。
2.3 人民币持续升值对纺织品出口影响调查
就人民币汇率升值对进出口行业的总体影响而言,升值将对我国传统出口优势行业如纺织、鞋帽、家电和已实现国际化定价的行业产生负面冲击。但是,生产中的原材料和中间产品均来自国外,产品也大部分销往国外,属于大进大出型的企业,人民币升值对其的正面和负面影响大致可相互抵消,所受影响不大。
2.3.1 人民币升值的含义
这里讲的人民币升值是指人民币汇率的升值。关于人民币的升值有两层含义,即人民币的对内升值和对外升值。所谓人民币对内的升值是指人民币货币购买力的增强。用经济指标来衡量就是国内物价水平的下降,而物价的下降体现在物价指数上如最常用的消费物价指数CPI就会下降。从老百姓的角度说就是“钱更经花”。所谓人民币对外升值就是指人民币对外汇的汇率下降,在直接标价法下,也就是1美元可以兑换的人民币数量的减少。
2.3.2 关于汇率和汇率变动
汇率是两个国家货币相交换的价格,既然是价格,就应遵循价值规律,围绕价值而上下波动。所以,从汇率本质的要求来看,与其他价格一样,汇率会随着外汇市场供求状况的变化而上下波动。只是由于不同国家对汇率的变动采取了不同的制度安排,即固定汇率制和浮动汇率制,才从制度上使汇率的波动表现为不同的形式。也就是人民币汇率在过去相当长的时间里采取了趋向固定的汇率制度,而美元、英镑、日圆等大多数主要结算货币则采取了相对大的汇率波动空间。长期的固定汇率使得进出口企业、银行和百姓对人民币汇率的变动没有思想和技术操作上的准备,当人民币汇率的变动成为事实后,才显得有些紧张、慌乱和不适应。而说到汇率的变动,当然就应该有上有下。但是,到底汇率朝哪个方向变化则要受到一国甚至国际政治、经济等综合因素的影响和作用。如果仅从经济因素来讲,主要有一国的国际收支状况、通货膨胀、利率、国内的总需求和总供给、人们心理的预期、外汇储备的情况等等。人民币汇率为何从1994年以来一直持续不断的升值,主要原因是之前在1994年1月1日实行的外汇体制改革所进行的汇率并轨,使人民币对美元贬值,即从1美元兑换5.7元人民币贬值为1美元兑换8.7元人民币所带来的我国贸易收支持续顺差,与外资流入持续增加作用下的国际收支顺差的压力形成的。国际收支顺差简单地讲可以理解为我国外汇的供给大于外汇的需求,而当供给大于需求的时候,就应当使外汇汇率下降,也就意味着人民币汇率的上升,即人民币的升值。人民币升值,就意味着1美元换得人民币的数量越来越少,那么对于出口商而言,同样出口1美元的商品,换回人民币的数量就会因汇率变动而减少。所以,出口商的利润则受到一定程度的影响。从进口商角度看,同样购买1美元的国外商品需要付出的人民币却在减少,即进口成本在下降,盈利就在增加。
2.3.3 人民币升值对进出口纺织企业的影响分析
人民币升值对纺织品出口的负面影响是根本性的。纺织服装产品长期位居我国出口商品第一把交椅。到2005年,纺织服装产品贸易顺差额仍然高于整个外贸顺差额。纺织行业一直是我国出口创汇的支柱行业,行业出口依存度高达50%。但纺织品出口多数是建立在劳动力成本和价格优势之上的,利润率不高。据中国第一纺织网测算,人民币每升值1%,纺织行业销售利润率下降2%-6%。2006年1-10月,我国纺织品内外销整体利润率为3.9%,如果推测成立,在人民币升值5%的情况下,纺织行业利润率将至少下降10%。
因此,如果人民币升值超过10%,那将对纺织企业的冲击是显而易见的。然而,这种利润的下降势必会淘汰一些不适应变化的企业,迫使纺织企业加速提升产品的附加值、树立品牌观念、提高企业核心竞争力。从长远而言,为了从根本上提升我国纺织业在国际市场上的核心竞争力,抓住中国经济目前良好的发展态势、利用积累的大量国际收支顺差,对纺织行业进行结构性调整,不能不说是一件利大于弊的好事。
对焦炭、纺织面料中的有机棉纤维、有色金属(除铝外)等具有较强价格竞争力的原料类行业不会有明显的影响。我国纺织面料因为激烈的国内竞争已把出口价格压到了底线(竞争来自于国内厂商之间)。虽然人民币升值,但为维持同样的人民币价格底线,我国出口产品的美元价格将会有所提高,但由于之前的国际竞争优势明显,人民币升值之后的价格依然有竞争力,因此,单纯的人民币升值对这些行业不会有明显的影响。因此,就人民币汇率升值对进出口行业的总体影响而言,升值将对我国传统出口优势行业如纺织、鞋帽、家电和已实现国际化定价的行业产生负面冲击。但是,生产中的原材料和中间产品均来自国外,产品也大部分销往国外,属于大进大出型的企业,人民币升值对其的正面和负面影响大致可相互抵消,所受影响不大。与此同时,人民币汇率升值有利于降低进口成本、抑制国内物价上涨、刺激消费、加快结构调整、促进对外投资、减少贸易摩擦与和谐国际关系的建构。人民币汇率升值是一个逐步渐进的过程,其长远影响一定是利大于弊的。
2.4 出口退税政策对我国纺织产品出口的影响调查
2.4.1 出口退税下降对纺织产品出口的影响
有关出口退税政策调整的消息源源不断,日前有公开消息显示,今年服装纺织品的出口退税可能还会下调,调整幅度可能高达4%,而从3月1日开幕的华交会传出的消息则称,纺服成交单价提高了5%左右,对于只具有3%-5%的议价能力的纺织企业来说,年初就带来的种种不利传闻无疑将增大他们的出口难度。
在我国外汇储备进一步增加的压力下,纺织业是出口退税调整的主要行业,如果出口退税继续下调,那么国家调整贸易顺差的压力将放在产生贸易顺差最大的纺织品方面,比如聚酯长短丝和瓶片。此外,羊绒和皮革的出口退税也可能会下调。
2.4.2 国家及出口企业对出口退税下调的政策导向调查
由于两次调整出口退税再加上成本上升、人民币升值等因素的沉重打击,目前纺织品服装出口已是危机四伏,国家会在充分考虑行业承受能力的情况下,慎重做出每一项事关行业发展的政策。
公司总经理陈奇军表示,对于外贸环境带来的压力,增加内销比例将是今年的生存重点。同时,春节过后,部分厂家也把原先要出口欧美市场的成衣放在了国内销售。近来,大量充斥市场的“外贸货”很多是由于采购商承受不了成本压力,中途“变卦”而流落到坊间。前几年是到每家工厂去看是否有“余单” “原单”,最近却是有的工厂主动找上门,要求消化出口不了的“库存”。他指出,随着人民币加快升值及国家为抑制外贸顺差而推出的一系列政策调整措施,出口商接订单的难度将在2008年年中极大地增强。
人民币升值对纺织服装行业的影响调查报告中预计人民币升值累计升值幅度达到10%时,纺织业的临界点将会出现,在不能完全消化升值带来的成本增加压力下,大批出口导向型企业倒闭或者被迫转行便成为必然的结果。
3.企业改善纺织产品出口的对策及建议
加快推进产业结构优化升级,推进信息化与工业化融合,改造和提升传统产业。这是发展纺织工业的根本道路。
中国纺织工业一直保持着较快的发展速度,为国民经济发展和人民生活水平的提高做出了巨大贡献。目前,我国已成为世界第一纺织大国,纤维加工量占世界总量的近40%。但面对新形势,面对日益严竣的宏观政策环境,要完成建设纺织强国的宏伟目标,全行业必须转变观念,统一思想,积极贯彻科学发展观,坚持“好”字优先,加快由主要依靠物质资源消耗向主要依靠科技进步、劳动者素质提高、管理创新等方面的转变。
转变发展方式,对于加快从纺织大国向纺织强国的转变具有重要的战略意义和紧迫的现实意义。其中,关键是要坚持以提高创新能力为核心,以提高科技贡献率和品牌贡献率为主题。只有这样,我国的纺织产品出口才能健康、平稳、向上地发展:也只有这样,我国的纺织企业才能从根本上解决产品出口增速下降,平均利润率萎缩的局面,并防止由此带来的纺织行业上千万人失业的隐患及进一步危险。
实习总结与体会
实践出真知。抓住一切机会磨练自己,积累经验。在实践中去感受、体会、理解和运用所学专业知识是很有必要的。通过本次实习,使我受益匪浅,更使我进一步掌握了国际贸易的工作流程,使我明白了学懂书本理论还是远远不够的,同时也认识到了书本理论和实践的差距。我们只有结合书本理论和实践的操作,才能游刃有余地从事本专业的相关工作,也只有这样,才能为社会发展做出贡献。
进出口业务流程小结:
首先,我们要根据公司发展需要了解国际国内市场,熟悉国家制定的相关法律法规和政策条款。一个敏感的市场人要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态,就必需了解最新市场供需情况。因此到公司实习之前,我就事先通过网络及专著了解了一下我所关注的纺织产品的国内外市场需求情况,以及目前我国对于该行业制定的法律法规和政策条款,以便在实际的业务操作中有条不稳。
其次,寻找潜在客户,建立业务关系。在各个出售纺织产品的供应商提供的信息中,我认真比较其品质与价格,以及其商品在进口商市场中的需求度,我把目标锁定在中国男式衬衣上。而进口商方面,我则利用网络,坚持多联系的原则,通过电子邮件向国外多个进口公司传去本公司的产品介绍单及本公司的合作意向。这样做的结果使我得到了许多潜在客户信息,收到多份询盘以及发盘。
第三,inquire、offer、counter-offer、accept.确定交易的供应商之后,我马上给对方发去询盘,表明了自己的购买意向,并询问对方的存货情况和真正的交易价格,希望他们向我公司报价。接着,我很快就收到真真服装有限公司回复,列明商品相关情况, 真真有限公司向我公司的报价是每件男式衬衣35元人民币,并请求我公司正式向其发盘。我马上发出一分正式的发盘,列明我需要的商品规格及数量。之后,双方对价格条款和数量条款都确定,并已经接受了发盘,接下来我们就开始着手准备订立内销合同。内销合同由我公司起草,随后双方签字,达成合意。我公司随后通过银行把钱汇给对方,真真服装有限公司很快就把商品发到了本公司。
第四,签订外销合同。在实习中我知道,合同的起草是一项重要的、细致的工作,起草一份合同必须从买卖双方的利益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款。
第五,各类单据的填写。出口商要想顺利把商品送出关外,必须正确填写各类单据,这其中有报验单,商业发票,装箱单,核销单,报关单,汇票,一般产地证明等等。出口商需按照所签订的合同填写各项,如果有一项填写错误就无法报关、报验等,交易将无法进行。
第六,完成剩余工作。单据填写完成后的工作是去外运公司租船定舱,报验,出口保险,核销备案,报关,装船出运,制单交单,收汇,核销及退税,这些都得在单据填写完整、正确的前提下按顺序一步步进行。
通过本次实习,我将最深的几点体会归结分析如下:
1.电子商务在公司也业务的运作中起到了极其重要的作用。
对于企业走过的出口之路,陈奇军总经理感慨地说:“俗话说酒香不怕巷子深,但那只是说说的,别人闻都闻不到,怎么能认识你呢?所以企业一定要主动出击。我们希望通过一种途径,把企业的产品、品牌打到国际市场上去,因此网络成为我们的首选。”2004年10月,公司选择了阿里巴巴‘高级中国供应商’服务,由业务部主任王键负责,他说:“现在做外贸,他不需要经常出差,因为坐在电脑前,动动手指,就能把海外订单收入囊中。”他兴高采烈地谈起了自己从网上结识的一位土耳其客户。
“这是一位非常严谨的土耳其客户,每隔两个月就专程来一次中国。在前期的洽谈阶段,他几乎是每隔两个月就专程到中国一次,与我面对面地讨论方案、开发设计产品。2006年2月签下的第一笔订单就达到了120万人民币。随着合作的深入,客人把周边的一些配套产品全部委托给我们替他采购,这让我们感受到了他的信任。”
这位土耳其买家几乎每天都有来自中国的新的供应商通过各种渠道和他交流,但是经过筛选和对比,他还是选择与engineering合作,原因是:
第一,英杰公司回复邮件的速度快、制作样品的速度快,保证了时效性;
第二,经过半年的合作,产品样式和质量获得了当地市场的接受与认可;
第三,英杰公司能够满足他所有的正当要求,比如遇到产品损坏等突发问题时,我会主动承担责任,及时更换和反馈。
2.对外贸易应规范操作
2006年5月,宁波英杰进出口有限公司按FOB Tianjin 条件向韩国斯达特公司出口一批价值9万美元的货物,不可撤销的即期信用证付款。来证规定:“Signed Commercial invoice in triplicate Full set of clean on board ocean bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked ’Freight to collect’, Notify buyer, Partial shipments are not allowed.”(已签署的商业发票一式三份,全套的清洁已装船海运提单,作成空白抬头,空白背书,注明‘运费到付’,通知买方,禁止分批装运。)
宁波英杰将货物装船后,由韩国AIT海运公司在宁波的代理签发了海运提单。宁波英杰将全套单据交银行议付,议付行审单无误后给宁波英杰办理了押汇,并将全套单据寄交开证行索偿。不料开证行将全套单据退回给议付行。当议付行向宁波英杰追索时,宁波英杰才告知,所交货物由于备货不足,实际只交付8.5万美元,为顺利结汇,签发的商业发票金额为9万美元,准备近期向韩国斯达特公司补交余下的5000美元的货物。且宁波英杰已将货款另作他用。宁波英杰此时只好与韩国斯达特公司协商。最近韩国斯达特公司同意按D/P方式支付货款,原议讨行为托收行;开证行再次退单,理由是韩国斯达特公司拒付。此时,宁波英杰与议付行从有关方面获悉韩国斯达特公司已将货物提走并在市场销售,深感事态严重。很显然,信用证项下的全部单据,包括全套海运提单的情况下提货必是AIT海运公司所为。当找到AIT海运公司在宁波的代理时,该代理讲,海运提单注明“运费到付”,如果韩国斯达特公司付清运费,当然可能已提货。宁波英杰与议付行提出,海运提单上不论注明“运费预付”或是“运费到付”,均不影响其物权证书的作用,坚持要求说明货物去向。3天后,AIT海运公司在宁波的代理承认,AIT海运公司凭韩国斯达特公司提供的,由开证行会签的担保,将货物放给了韩国斯达特公司。最后,在各有关方面的共同努力下,历时半年才收回了货款。
分析:
中韩两国的贸易属近洋贸易,往往出现货物先到而提单后到的情况,而且进口方往往凭银行会签的书面担保向海运公司先行提货。本案例当韩国斯达特公司担保提货后,发现货物数量与合同规定不符,而此时,单据寄抵开证行,单证相符,构成了开证行付款的前提条件。于是韩国斯达特公司与开证行串通后决定退单拒付。议付行接到开证地退回的单据后,本应坚持要求开证行付款,但由于宁波英杰下发5000美元的货物,自知理遂与韩国斯达特公司协商改为D/P结算,正中韩国斯达特公司与开证行的圈套,将信用证结算的银行信用,改为D/P结算的商业信用,当韩国斯达特公司拒付,则与开下行无关。由于AIT海运公司凭但保向韩国斯达特公司放货,在宁波英杰公司的要求下,AIT海运公司的要求下,AIT海运公司必然凭担保向韩国斯达特公司和开证行施加压力,最后经过各方努力,才放到货款。
从这个案例,我们可以总结以下几方面的经验:
①宁波英杰应按合同规定履约
②议付行必须要求开证行付款
③开证行不得无故退单拒付
④海运公司必须凭正本海运提单交付货物
由此可见,在国际贸易中规范操作是十分重要的,也是十分必要的。
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