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大学元旦晚会策划书模板
一、晚会的主题
二、晚会的目的及意义
新的一年即将来临。吹着新年的号角，迎着新春的晨曦，站在新年的起点，我们回顾过往，展望未来。为了迎接新年的到来，同时进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示风采和勇气的舞台，我院决定举办元旦晚会，激发同学们的青春活力与集体精神，为大学生活描下绚丽的一笔。
三、晚会时间
四、晚会地点
五、主办单位
六、赞助单位：
七、节目组工作具体安排表 统筹组：
活动总负责人：各组活动监督人安排： 节目组、舞台催场组： 宣传组：
外联组、保卫机动组： 材料准备组、摄影组： 舞台后勤组： 道具组：
1、节目组： 负责人： 组 员： 任务：
a.（第二次节目筛选）完成节目及主持人的选定工作。
b.（第三次节目筛选）确定节目顺序及主持人串词；与材料准备组联系制定节目单。
c.（彩排）及晚会当天负责好主持人和礼仪小姐的衔接工作。
2.宣传组 负责人： 组 员： 任务：
a.利用海报、横幅、网络、广播、展板等方式开展宣传（反复多次的原则，一定要确保宣传到位）；
b.照片采集，作出宣传视频，在LED显示频上播放； c.后期总结宣传；
d.协助科技部完成开幕式视频的拍摄以及晚会当天音箱摄影的工作。
3.外联组 负责人：
组 员： 任务：
a.负责联系商家以及完成与赞助商的服务工作； b.联系好商家的校内宣传工作；
备注：外联组在负责拉赞助工作的同时，可以寻求其他部门的合作，团总支学生会的所有成员都有义务参与到元旦晚会的前期拉赞助的活动中。
4.材料准备组
负责人： 组 员： 任务：
a.联系广告公司制作入场券（入场券注明赞助公司名称）； b.设计节目单300份；
c.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬及入场（入场券的具体发放指标再定）；
d、物品购买：制作清单，准备好晚会当晚会场服务用品，如饮用水、水果等。
5.舞台后勤组
负责人： 组 员： 任务：
a、化妆室、换衣间选制，包括借来的服装、自己的服装、器材等详细的安放位置的确定；
b、舞台设计及背景制作（联系道具组摆放植物等舞台设备）； c、所有舞台设计工作。
6.舞台催场组
负责人： 组 员： 任务：
a.两次彩排中，与节目组联系每个节目的负责人，商讨节目、演员服装、音乐、道具等问题；收集所有音乐交由节目组统一制作碟片。b.晚会开始前30分钟负责人清点演员人数；开场节目在晚会开始前20分钟进入后台；
c.安排专人负责跟进各节目，各节目负责人必须在演奏厅左前两排座位就坐，以便于随时调配节目；各节目在晚会进行前两个节目时进入候场区；
7.道具组 负责人： 组 员： 任务：
a．（第二次彩排）之后，与节目组联系确定好需要的演出服，提前租借好
b．当天必须保证所有演员的服装到位； c.两天布置会场时的搬放工作；
d.晚会中物品道具的搬放工作（如话筒架、演出道具等）。
8．摄影组
负责人： 组 员： 任务：
a.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的联系； b.晚会开幕式的视频制作；
c.整场晚会的视频录制、音效播放的工作（视频录制可联系校电台或者广告商等）
9.保卫机动组
负责人： 组 员： 任务：
a.合理安排座位，划分场地的座位安排，并在晚会当天引领观众入场，负责晚会秩序的维护；
b.负责会场后勤保障以及处理紧急情况
c.晚会结束后，提前安排并引导团总支学生会成员清理场地卫生（要求在晚会开始前通知到个人负责场地清理的范围）
八、晚会前三个阶段： 1.晚会筹划及准备期
本阶段主要完成宣传、收集节目、确定主持人、联系赞助商。① 节目收集：由节目组负责。定于年月日断网前各班上报节目。填好报名表发至邮箱
② 赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家在活动前期及晚会当晚作好宣传工作。③ 主持人选拔。2.晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目确定及排练、中期宣传、请帖发放、各组分工准备、晚会地点确定、舞台设计方案、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责。统筹监督，选取优秀节目，并进行排练
②宣传工作：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播等各项宣传。
③请帖发放：学校各个部门机构以及各个院系请帖发放
④舞台设计：设计整体的舞台效果
⑤物品购买：物品需要情况征求各部门。3.晚会倒计时时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排，时间暂定月日下午，地点演奏厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传栏及视频宣传等。
九、晚会后期工作： 1.费用处理 2.书面总结
3.VCD制作及网络宣传
十、资金预算
十一、注意事项
1.各工作组在上未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作以加快整体工作进程。
2．晚会结束后立即开展清理会场工作，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，各负责人完成自己的工作在负责人处签到后即可离开会场。
3.如不能马上归还的物品，统一先运回院团总支学生会办公室，并在工作日由原定负责人送还。
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