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基础医学院2011年元旦晚会
一、晚会主题：
二、晚会精神：策划书主办单位：新乡医学院基础医学院承办单位：协办单位： 歌舞青春，激扬梦想 2010已悄悄走向终点，2011正张开双臂迎接我们的到来
2010我们收获了感动与成长，2011将充满梦想与希望。在此新年将至之际，为了展示我院风采、挖掘文艺人才、扩大我院影响、喜迎新年，我院特举办本次晚会。
三、晚会时间：2010年12月 日
四、晚会地点：
五、工作人员和项目组
1、工作人员
新乡医学院基础医学院学生会全体成员
2、项目组：
（1）第一项目组：策划组组长：
组员：组织部成员
任务：完成本次晚会的策划安排工作。（2）第二项目组：节目组组长：
组员：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（3）第三项目组：宣传组组长：
组员：宣传部成员
任务：a、海报宣传：可以在各宿舍楼及各餐厅门口张贴宣传海报，晚会前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：可以在路树间张悬横幅。
c、校报和广播台宣传：通过校报及广播台进行宣传。d、网络宣传：在学校网站和基础医学院网站上进行宣传。
e、做好与各部门的联系，完成舞台设计。
f、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制作。
（4）第四项目组：外联组组长：
组员：外联部成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会时接待赞助商。（5）第五项目组：舞台组组长:：
组员：后勤部、体育部成员
任务：a、完成舞台的搭建。
b、根据宣传部的设计完成舞台的现场布置。
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。（6）第六项目组：现场调控组
组长：
组员：组织部成员
任务：进行现场音箱的调控（7）第七项目组：采购组组长：
组员：生活部和社会实践部成员
任务：负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。（8）第八项目组：机动组组长：
组员：办公室和学习部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。（9）第九项目组：收尾组组长：
组员：生活部和后勤部成员
任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
任务分以下五个阶段完成：
（1）晚会的前期准备（12月5日－12月14日）：
本阶段主要完成节目收集、宣传、赞助商确定及主持人确定。
1、节目收集：由节目组负责。以基础医学院内部选送的节目为主，另外，从校外或校内其他学院邀请节目表演作为补充。确定主持人。
2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
3、前期宣传：由宣传组负责。
（2）晚会协调及进展期（12月15 日－12 月24日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责。筛选优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传和广播宣传。
3、舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
4、物品购买：由生活部和社会实践部负责。购买物品需要情况征求各部。
（3）晚会的后期准备（12月25 日－12月 日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、后期宣传、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。确定节目单，加紧排练节目。
2、后期宣传：该阶段展开海报宣传和横幅宣传。
3、场地的确定与申请：由组织部负责。
4、晚会游戏的策划：由办公室、学习部和生活部负责。
5、费用收集：由办公室、学习部负责费用发票的收集（4）晚会举办当日：
（5）晚会后期工作：
1、费用处理：由办公室和学习部负责。
2、调查评估：调查问卷，评估节目，将结果传达各部。由社会实践部责。
2、书面总结：各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
3、晚会录像、照片的制作及网络宣传：由宣传部负责。
七、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果推迟一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动组及负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时，其后第二个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次出演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、资金预算
九、工作人员及演出人员备注
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