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2012年人文教育社第三届嘉年华活动策划案
1.晚会主题名称：2012人文教育社第三嘉年华晚会
2.晚会目标：扩大人文的声望，体现人文的精神
3.时间：2012年？月？日晚上
4.地点：214或大礼堂
5.主办单位：人文教育社
6.晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合7.工作人员：人文教育社的成员
8.项目组：
⑴第一项目组：节目组（舞蹈组）（话剧组）（歌曲组）（音乐剧组）
组长：组员：
任务：a:完成节目收集，筛选及后期的排练彩排工作
b:主持人的选择、形象设计及台词审核（礼服及造型）
c:负责节目编排及晚会全流程的衔接
⑵第二项目组：宣传组
组长：组员：外联部
a:利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅等方式开展宣传
b：以家长会的形式宣导活动宗旨
c：现场摄影及DV拍摄
⑶第三项目组：道具组
组长：组员：活动部
任务：a:制作、管理晚会中所有话剧及舞蹈中所需道具
B：购买及出租晚会中所需物品
⑷第四项目组：礼仪组
组长：组员：秘书部
任务：a:确定晚会邀请嘉宾并且及时送出请柬
b:物品购买及工作证制作，包括晚会小礼品及请柬
c:晚会当日准备好会场服务品，检票工作并接待好领导
⑸第五项目组：舞台组
组长：组员：
任务：a:监督并确保舞台的背景布置
b:晚会期间舞台灯光设备、音响设备、化妆室、换衣间的协调工作
⑹第六项目组：机动组
组长：组员：其余各部
任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况
9.晚会前三个阶段：
⑴晚会策划及准备期（）
本阶段主要完成宣传、节目收集和主持人确定
①节目收集：由节目组负责，采取各校区提供节目和从学员或教师处收集节目
②主持人的确定：通过报名公开选拔，最终确定人选
③前期宣传：由宣传组负责，海报设计、横幅及张贴
⑵晚会协调及进展期（）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、会场确定、舞台灯光、音响、道具、服饰、物
品购买
①节目筛选及排练，由节目组负责、宣传组监督，地点暂定为教室、会议室进行排练 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛、邮箱）
③舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台需求联系剧院负责人。
④物品购买及道具制作：由礼仪组及道具组负责，物品需要情况征求各部
⑶晚会倒计时时期（）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目确定）第一次彩排，末期宣传，嘉宾邀请，场地确定，媒体报道确定，工作证制作，费用的收集
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各教师加紧排练各自节目，并进行第一次彩排，时间暂定为：，地点：会议室
②末期宣传，宣传组负责。宣传单（抽奖球和节目单）设计和发放
③嘉宾邀请，工作证制作，场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责
④费用收集：由内勤部工作人员负责
10.晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）
11.晚会后期工作：
①为幸运奖观众兑换奖品
②费用处理
③晚会的书面总结
④VCD制作及网络宣传
12.节目单
本次晚会共有个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序、节目名称、类型、节目长度、演员姓名备注（附录二）
13.资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用：节目单制作：
舞台设计及布置：门票制作：
海报：投影仪：
宣传展板：策划书：
宣传横幅：工作证：
晚会现场横幅：道具制作及购买：
服装费：晚会摄像：
奖品：化妆品：
彩球：小礼品：
礼花：总预算：
14.资金来源
学员的收费及学校赞助
15.应急控制
⑴停电应急方案
①若晚会停电，晚会最多推迟1-1.5小时，即举行，此间观众自由处理自己的时间，如果人没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
②在晚会前半部分之间停电超过十分钟时由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间由节目组、道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由业务部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台音响设备，灯光设备的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。⑵灯光应急方案：（舞台组负责）
①四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
②四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
⑶节目应急方案：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因，无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
②任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由各节目的负责老师迅速组织演员重演此节目；若重演节目出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
16.其它紧急情况发生时由机动组负责处理。
附录：
1.场地预定
2.礼仪（签到，引导）到岗
3.发放节目单
4.引领观众进场入座
5.借用所需工具工作
6.舞台布置及灯光调试工作
7.音响设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏带及CD
9服装道具准备工作
10.化妆室换衣间的准备（若没有换衣间准备两块床单）
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相机DV拍摄工作人员到位
15.预演节目准备工作
16.主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作，以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应的工作进行收场工作。注：1.晚会结束后立即开展清理现场会场工作，各负责人完成自己的工作后方可参与到其它工作中去，以加快清理速度。
2.如不能马上归还的物品，先运会教学点.，或相关责任人教室并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：相关责任人及组员的联系方式（另附）
主办单位：人文教育社
策划人：靳祎昊
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