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徐州工程学院机电学院迎新晚会
策
划
书
主办单位：机电工程学院团委
承办单位：机电工程学院社团联合会协办单位：机电工程学院学生会
一、活动背景
2012年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到徐州工程学院机电工程学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
二、策划单位
徐州工程学院机电工程学院社团联合会
三、活动名称
机电工程学院社团狂欢“梦之路”人生迎新晚会
四、活动主题
“梦之路--策马青春”迎新晚会
五、活动时间
2012年9月21日
六、活动地点
徐州工程学院一期操场
七、活动内容
Ⅰ、活动前期准备工作：
组建晚会组委会——组委会由机电工程学院团委老师、机电学院学生会社联主要学生干部组成；组委会下设节目组、外联组、宣传组、舞台组、财
务组、现场组；
1、晚会节目——由节目组负责筹集、排练、审核、编排，于9月10日将终选名单及节目资料上交晚会组委会；
2、主持人选拔——具体实施由节目组负责，并于9月10日前确定名单；
3、外联赞助工作——由外联组负责，于9月15日前落实；
4、嘉宾邀请及请柬发放——9月15日前完成，具体由外联组负责；
5、晚会场地——由现场组负责联系，于9月20日前落实；
6、宣传工作——宣传组负责，具体工作形式如下：
a、横幅宣传：9月15日 起分别在食堂、操场等人员密集地点悬挂；
B、海报宣传：9月15日起在食堂、公寓门口、操场、教学楼、道桥等人员密集地点张贴，并及时更换；
7、舞台设计——具体工作有：
a、舞台背景制作：舞台背景设计及制作由赞助商提供
b、节目单制作：于9月12日前制作完成；
以上工作由舞台组负责落实；
8、节目彩排——演员课余时间自行彩排练习，统一彩排时间待定；
9、物品采购——各小组将活动必需物品列入清单，交由组委会总策划集体讨论批准后转交财务组，由财务组采购小组于采购完成，并做好账目的登记和整理；（其它未列入清单的小型晚会物品由各小组购买后到财务组会计处申请报销；）
Ⅱ.晚会流程
1、舞台装饰及布置——舞台组负责实施，于晚会开始2小时前完成；
2、会场布置——现场组负责实施，主要是桌椅的摆放，于晚会开始1小时前完成；
3、设备调试——由节目组联系专人在晚会开始前进行设备调试；
4、接待点安置——现场组负责实施，晚会开始30分钟前到位；
5、工作人员到场——晚会全体工作人员于21日15：00前到场；
6、演出人员到场——晚会演出人员于21日18：30前到场；
7、观众入场——观众于9月21日18：40开始入场；
8、会场秩序维护及人流引导——由现场组负责实施，避免观众拥挤或扰乱会场秩序；
9、后台工作——由舞台组、节目组协调负责，包括道具搬运及帷幕控制等；
10、嘉宾入场——嘉宾于19：00开始入场，礼仪人员做好接待工作；
11、晚会开始——晚会于19：10正式开始；
12、主持人致辞（2分钟）；
13、领导致辞（2~5分钟）；
14、赞助商代表发言（2~5分钟待定）；
15、主持人宣布晚会开始；
16、互动环节（晚会节目演出中段进行）；
17、晚会结束——21：10，主持人宣布晚会结束，全体观众欢送嘉宾离场；
18、观众离场
19、会场整理——现场组负责会场的整理和清扫工作；
20、物品收集和存放——晚会所用物品、设备等由现场组收集保管及
归还；
21、紧急预案
a、停电（晚会推迟）
b、设备故障（临时加入互动环节）
c、人流疏导（遇紧急情况，现场组负责人流的有秩序疏导）Ⅲ.活动后期工作
1、晚会影像资料刻录——现场组负责晚会相关资料的收集及后期制作；
2、经费结算——由晚会组委会汇同财务组进行经费结算；
3、活动总结——各承办方对晚会进行总结备案；
八、经费预算
待定
机电工程学院社团联合会2012年9月10日
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