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新疆农业大学科学技术学院迎新晚会
策
划
书
主办单位：新疆农业大学科学技术学院团委学生会 承办单位：新疆农业大学科学技术学院团委学生会文艺部
一、活动意义：
丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了科技学院2013级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解科技学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，特此举办2013年科技学院迎新晚会。
二、活动时间：暂定于11月29日
三、活动地点：校大礼堂
四、活动主题：青春活力 科技，放飞梦想
五、晚会主题阐释：本次晚会主题围绕迎接新生，希望给新生建立起一个良好的科技学院形象和学生会形象，也尽可能多的为他们提供展示自我表现自我的机会。在丰富同学们课余文化生活的同时，引领新生快速进入大学美好生活的状态。提供给新生充分展示自我才艺的舞台，为各个班级提供展示自我风采和班级凝聚力的机会。而且很多新生也是第一次离开家乡离开父母，本次晚会也希望给他们带来一种家的温暖感觉，帮助他们尽快适应大学生活。
六、前期准备：
1、宣传工作：
制作3张喷绘或手绘海报，主要张贴于科技学院教学楼，新生宿舍楼（由宣传部负责）；制作1个展板（内容参考海报内容），放置于科技
学院教学楼门口。以及其他宣传单的宣传。（宣传部的海报提前2天张贴，展板提前3天摆放）。
2、节目准备：（文艺部负责）
（1）节目收集：节目收集由个系部文体部统计节目统一上报院学生会文艺部，节目表交至学生会办公室511教室。（2）节目审核：节目需进行四次彩排，并不断完善。（3）制作节目单。
3、主持人选定：（广播站负责）
选拔主持人。
七、活动流程构想：
1.以欢快热烈的气氛为主的文艺晚会，整场晚会需气氛很好，要充分调动起观众的兴致。2.开场方式：
（1）以舞台剧的形式开场，放抒情音乐，舞台演绎大一新生刚进学校的各种场景，主持人幕后独白，一分钟左右，主持人随着音乐分别从舞台两侧上台。结束舞台剧。
（2）主持人进行到场嘉宾介绍，晚会主题的诠释，相关赞助商的宣传以及现场气氛的调动。
3.院领导讲话，同时，宣布“科学技术学院2013年迎新晚会”正式开始。4.节目表演
继承传统，推陈出新，要结合我院的特色，学生会的风采，新生的特点。节目形式尽量丰富，节目内容新颖，主题突出。主要形式有舞蹈、诗朗诵、歌曲（合唱）、小品等共计十二个节目，其中会有学校请的嘉宾来助阵演出。5.互动环节（穿插）
（1）由学校请的嘉宾与同学互动，调节现场气氛。（2）由主持人组织游戏，台下同学参与。6.主持人结束语，要对新生寄予希望。
（可以考虑在晚会最后请大家全体起立合唱《相亲相爱一家人》，让大家在体会一下我们旅院这个大家庭的温馨，关怀与团结）。7.晚会时间： 2个小时左右。
八、时间安排：
1.10月20日左右，下发通知，由各代理班主任文艺委员组织各班节目。
2.10月23日-10月30日，收集节目单。进行节目初步筛选。3.11月2日，定初选名单并通知各班文艺委员。
4.彩排时间定于：第一次11月10日(科学技术学院六楼活动厅)。
第二次11月17日(科学技术学院六楼活动厅)。
第三次11月24日(科学技术学院六楼活动厅)
（定最终节目）
第四次11月28日（校大礼堂）6.11月29日下午20:00晚会正式开始。
九、会场内安排
1.台上悬挂横幅“2013新疆农业大学科学技术学院学院迎新晚会”，主席台前布置气球。2.嘉宾席粘贴座位标签。
3.嘉宾席两侧各安排礼仪小姐1名，发放节目单及矿泉水。4.各入口共安排工作人员指导观众入座，维护场上纪律。5.后台安排工作人员，负责道具、灯光、音响、催场及晚会后台需求。
6.场内安排学生会工作人员引导各班同学在指定位置就坐。
十、责任分工：
文艺部：负责晚会的总协调，把握整台晚会的方向，协调各部门工作；精心制作节目流程，保证晚会的可观赏性；注意细节，抓节目质量（催场工作，负责现场硬件设施的维护，以及调试；负责舞台的灯光音响效果，晚会的音乐播放等。
生活部：负责采购晚会现场布置以及节目中所需要的道具、礼品等物品。邀请函的送达，负责嘉宾及工作人员的后勤服务工作，工作餐的购置，并且能及时派人出去采购物资。
组织部：负责学生会工作人员及到场班级的签到工作。同时，登记到场嘉宾的人员名单。
社践部：为晚会拉赞助，赞助内容主要包括演员造型、幕布、横幅，尽量拉取部分的现金赞助。
学习部：协助文艺部进行现场硬件设施的维护，调试以及舞台的灯光
音响效果，晚会的音乐播放，催场等工作。同时协助生活部的后勤工作。
体育部：会场座位的划分，节目单的摆放，帮宣传部布置会场。维持会场秩序，使节目有序的进行。
宣传部：设计并制作海报、展板，负责晚会的宣传；总指挥会场的布置工作。
办公室：协助宣传部布置会场，协助文艺部的道具组等工作。负责晚会当晚的拍照摄影等相关工作。广播站：负责晚会主持工作。
十一、注意事项：
1.注意跟各部门沟通，随时询问准备进度，在流程，音乐，服装，时间，搭台，出场等方面都不能马虎。
2.主持人需要具备很好的调动现场气氛的能力。要让主持人熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分能流畅的进行。3.注意催场秩序。
4.座位的安排，进出场要有秩序。
5.晚会结束后记得清理会场，做好善后工作。6.所借物品由相关负责人在第一时间归还相关单位。7.设立突发状况小组，解决突发问题。
十二、活动预算：
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