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2008 光电学院迎新晚会活动策划书
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。吹着新年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为了让大家在最短的时间里相互认识,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
这是新生的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学生的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。这次晚会，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。晚会通过带有浓郁的文化特色、富含艺术性、思想性、原创性相结合的精彩节目，折射出计量学子锐意进取的精神、健康向上的校园文化氛围以及教师教育特色，充分展示新世纪大学生对人生的追求以及全面的综合素质。
一、活动思想
以“ 新心相遇”为主题。
二、活动目的科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术升华，它定会让光电学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让新同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长；同时使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，从而进一步融入到我们分院的大家庭中间。
三、活动形式：
晚会以声乐、舞蹈、、情景剧等丰富多彩的艺术表现形式组成；约12个节目；时间在100分钟左右。这次迎新晚会联合了四个学院，分别是光电学院、信息学院、外国语学院、艺术设计学院。各学院要求大一每班编排节目，艺术设计学院1~2个，光电学院3~4个，信息学院4~5个，外国语学院2~3个。形式不限，内容尽量贴近大学新生生活这个主题。具体的节目编排由各班文艺委员以及分派到每个班级的学生会干事负责和组织。在活动前一周由文艺部等部门组成的节目策划组将对所有大一节目进行筛选，选出一部分优秀的大一节目编进本次迎新晚会。在活动前一天或者当天对所有节目进行彩排工作——主要是演员对场地的熟悉、站位以及灯光等的要求。节目的出场次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的观众以及嘉宾等入场。入场期间，晚会现
场播放音乐和动态宣传的flash。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具（譬如哨子、荧光棒等）。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
四、活动地点：
嘉量大会堂
五、时间安排：
1、9月21日—9月22日活动基本筹备2、9月 22 日节目筛选、确定节目单3、9月23日至9月26日节目组彩排 主持人准备 各种服装道准备
礼仪小姐准备印制节目单 宣传单等4、9月27日会场布置节目最后彩排工作人员分配
六、主办方：
光学与电子科技学院 信息学院 外国语学院 艺术设计学院
七、具体活动工作安排：
1·场地申请及安排 负责人：分团委老师
负责借取场地，及借取嘉量座位图划分各班观赏区域（嘉宾席、大一新生区、其他观众区域），划分区域前要先确定嘉宾人数，各班人数。并制作门票。
2·拉赞助 负责人：各分院外联部
越快越好，最迟要9月24日之前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3·文字宣传 负责人：艺术设计学院
包括横幅、海报和宣传单的制作及张贴申请
从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅（做4张，分别贴在新老食堂、晚会场地外及环宇楼翔宇楼之间，内容为晚会题目及赞助商名称）、展板和海报（做4张，分别贴在新老食堂、晚会场地外及环宇楼翔宇楼之间）的制作及内容。在9月25日左右在全校范围开始宣传。晚会结束后由宣传部干事出3~4份通讯稿并发表。同时，负责现场布置的策划。
4·选择主持人 负责人：各分院文艺部
先由各学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的。主持人数量为4个（2男2女）。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。还要及早准备主持人串词。
5·选择礼仪小姐
负责人：
负责礼仪小姐的选择，及礼仪服装的准备。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量为6个。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
6·安全 负责人：各分院志愿者大队
负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
7·会场布置 负责人：
协助做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。注：
晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。
整个活动期间需要负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能，（根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间，还负责所有表演物品的保管。
8·节目编排 负责人：
由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在9月21日报到晚会节目策划组。彩排时，各班节目带上与节目相关的音响制品。确定节目之后制作节目单，在晚会观众入场时发放。
9·通知领导 负责人：
负责联系学院和学校领导准时参加晚会。提前三天制作请柬并将晚会请柬发出。
10·演员化妆 负责人：
在晚会前确定好化妆师（可考虑赞助商赞助），负责晚会主持人、礼仪小姐及一部分演员的化装工作。
11·晚会现场摄影 负责人：
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样。
12·电脑操作 负责人：
主要负责晚会当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅
有效。播放音乐的电脑准备两台，以免死机而无法播放。
13·音乐制作（收集）负责人：
在节目粗彩排后收集选中的晚会节目的所有音乐，制作成一张光碟。也可收集电子文件存在U盘里，与电脑负责人合作播放有关音乐。在收集时完整试听一遍，并备份一份。
14·物品采购 负责人：
负责晚会前后所需的物品，如奖品，奖状，装饰用品，荧光棒等。
15·协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。收集每个环节的工作进度，及时调动人员帮助薄弱环节。
16·晚会后台工作
负责人：
负责晚会后台报节目，找到就近两个节目的演员，及搬道具。
特别注意事项：
（1）事前一定要有人负责跟各部门，从事流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等不能马虎（其中DV片的收集必须要剪辑）。
（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。
（3）要做好两手准备，做好最坏的打算。
（4）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。这样才知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。）
（5）场景设计舞台背景的布置；重点在于观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
（6）灯光布置
（7）音箱布置
（8）礼花布置
（9）展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
（10）内控设计
（11）音乐的配置
（12）彩排问题注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要对所遇到的问题进行汇总和解决。
（13）座位的安排活动要求大一所有新生都参加。每个班在晚会前二晚由班级负责人抽签决定每个班级分得的一块看区，并发下门票，在晚会当晚先在助班带领下在场外排好队，再进入场内，对号入座。场内要有礼仪小姐在指点位置。
（14）礼品、奖状的分配；感谢信的内容等都要考虑周到。
八、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品？？？？？？
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
九、活动主体流程：
十、关于赞助：？？？？？？ 赞助商的宣传方案
（1）主办单位（名称出现点：所有海报，传单，晚会等）。
（2）在校园醒目位置张贴晚会海报（海报上标有赞助公司信息。
（3）开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
（4）在开幕词中赞助商和主办方齐名，并由主持人特别介绍。
（5）为主要赞助公司在校内进行市场调查200份。（调查问卷由赞助公司提供）。
（6）在晚会举办期间将为赞助公司发放约500份宣传彩页（由赞助公司提供）。
（7）晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
（8）赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动，提升企业形象。
（9）晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
（10）如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
十一、经费预算：
项目 数量 费用（元）备注
场地费用嘉量大会堂
主持人及礼仪化妆
气球场地装饰
胶带场地装饰
礼花礼炮场地装饰
荧光棒场地装饰，观众？？ 矿泉水嘉宾饮用
请柬邀请嘉宾
节目单（两类）嘉宾、学生、观众
宣传单宣传晚会
横幅宣传晚会
奖品游戏环节奖励
入场卷用于抽奖
合计
十二、晚会总结：
1、文艺部与外联部要对本次晚会进行深刻总结，尤其是不足和缺点的地方，以便为以后的晚会活动提供依据和经验；
2、对参与晚会、为晚会做出突出贡献的同学和部门进行表彰
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