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化工材料理学院孙越崎
13级迎新晚会
策
划
书
化工材料理学院孙越崎13级迎新晚会
策划书
一、活动名称
化工材料理学院孙越崎13级迎新晚会
二、活动主题
“staronfire”
三、活动目的为了让13级新生更快适应大学生活，感受大学校园生活的多彩，丰富军训生活特此举办该活动。本次晚会着重体现当代大学生朝气蓬勃的风姿，弘扬中华民族优秀文化理念，进一步推动先进文化的发展。本次晚会旨在建设社会主义精神文明，展现中国矿业大学化工学院、材料学院、理学院、孙越崎学院各自的个性风采，充分展示历年来的教育成果，及培育学生创造机遇、把握机遇的社会综合实践能力，弘扬校园文化特色。
四、面向对象
化工学院、材料学院、理学院、孙越崎学院院领导、四个学院13级新生，以及各个学院在校本科生和研究生。
五、主体信息
主办：中国矿业大学化工学院学生会
中国矿业大学材料学院学生会
中国矿业大学理学院学生会
中国矿业大学孙越崎学院学生会
承办：中国矿业大学化工学院学生会文艺部
中国矿业大学材料学院学生会文艺部
中国矿业大学理学院学生会文艺部
中国矿业大学孙越崎学院学生会文艺部
赞助商：
时间：2013年9月24日晚
地点：中国矿业大学南湖校区第二食堂广场
六、活动目的及意义
通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
七、活动流程
●准备阶段
1、节目征集：
9月3日向大一年级各班发放迎新晚会节目报名表、在学生会宣传栏张贴节目报名通知。
2、前期宣传：
（1）、条幅
晚会开始一周前在公教通往二食堂的桥上（或教一与教三之间的天桥上）、教一通往一食堂的桥上、二食堂广场悬挂我们的宣传条幅。
（2）、海报
打印A0与A3海报若干，A3海报张贴于各宿舍楼下的宣传板上，A0海报由各个主办学院采用专门展板张贴在宿舍楼大厅中。
（3）、报纸
化工学院《非常年轻》等报纸会在大赛前后对其进行宣传和后续报道。
（4）、宣传单
联系化工十大社团走访新生宿舍时发放宣传单并宣传。
（5）、人人宣传
人人主页随时更新晚会筹办进度。
（6）、宣传展板
由学生会宣传部制作宣传展板，晚会开始一周前放于杏一大厅。
3、节目筹备：
节目审核三次，第一次审核（9月7号）对节目进行筛选，第二次审核（9月11号）学生会确定节目名单，第三次审核（9月15日）学院领导确定最终的节目名单，并依照
晚会主题确定节目顺序。
彩排两次，第一次9月17号，第二次9月22号，确保节目质量。
4、其他准备：
在晚会的前一周，制作好节目单，精致节目单共×份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。制作嘉宾邀请卡。联系办公室负责写稿，以便登于校报中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部礼仪部礼仪小姐×名，并负责准备绶带。礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。●晚会流程
1.19：00晚会正式开始，灯光全灭，组成“2013”字样的灯泡依次亮起，大屏幕播放开场视频，视频内容紧扣晚会主题。
2.开场舞。突出热情奔放的特点，点燃全场气氛。
3.主持人上台致开场词，介绍嘉宾及晚会信息，宣布晚会开始，同时展示舞台特效。
4.第一个节目上场（引爆全场），主持人引出下一节目（依次往下）。节目的顺序安排使得晚会的现场气氛高低起伏，整个晚会设置若干高潮部分。
5.20：00邀请领导上台讲话（或表演节目）。
6.节目继续。20：30分设置抽奖互动环节，从人人墙抽取获奖观众。
7.最后一个节目安排所有新生歌手合唱，同时大屏幕播放新生军训视频，再次将晚会推向高潮。
8.21:30左右结束，结尾时放飞涂有荧光粉的氢气球。所有工作人员收拾整理会场。
八、注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、确定相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时，由主席团负责处理。
10、活动后的宣传与总结。
九、工作安排
注：由主席团负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。
1.宣传单节目单发放:5 人
2.节目单的设计制作（节目单300份）： 2人
3.晚会用品准备: 席卡10个，领导及嘉宾台布2块，水杯若干，接线板6个，气球彩带等装饰会场用品若干，联系晚会用电：化工文艺部。
4.荧光棒若干。
5.晚会中具体剧务工作安排：
催台（5人）；话筒（3人）；道具切换（10人）；晚会现场秩序维持（5人）；节目碟片播放（3人）；音响效果；特殊效果(泡泡/喷雾等)； 摄影；嘉宾服务（2人）：演员服务(服装管理、化妆管理)；临时调度（3人）；会场清理；化妆。
化工学院学生会文艺部
材料学院学生会文艺部理学院学生会文艺部
孙越崎学院学生会文艺部二〇一三年九月
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