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2010年9—10月院学生通讯社纳新策划书
为进一步加强学院宣传工作,充实校内学生宣传力量,我社将于新生到来之际,注入新的血液,积极筹备纳新工作,扩大社团影响力,努力使学生通讯工作迈向一个更高的台阶。
活动时间:2010年9月7日—15日
纳新地点:校内4号楼下、通鑫学生公寓大门、西洋女生宿舍大门口、西洋男生宿舍大门口
一.纳新对象、纳新部门、原则、报名要求
纳新对象:漳州职业技术学院10级新生*
纳新部门:新闻部、编辑部、秘书处、副刊部、外宣部
原则:公平、公开、自愿、文明纳新
报名要求:
1、自觉遵守社内各项规章制度;
2、思想品德良好,工作积极主动,责任心强,能吃苦耐劳;
3、学习成绩良好,有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
二.制定宣传方案
前期的宣传工作对于此次纳新活动来说可以是至关重要的一个环节,做好宣传工作可以在无形上为学通提高知名度、扩大新成员的可选范围。
(1)目标群体
漳州职业技术学院10级新生
(2)宣传目的在校园内外产生一定的影响力、知名度,促进纳新活动的开展;
完善和树立学通的形象
(3)前期筹备
① 设计2—3张宣传海报
海报选在校道、公寓楼下、校门等人流较为集中的地方,内容详细,言简意赅,能够吸引来往新生的视线。
② 秘书处人员设计报名表、宣传单、横幅
(宣传单看包括社内口号、各部门介绍、参与重要活动的介绍)
③ 设立报名登记处
校门口(西门)设立一处;校内公寓(4号楼楼下)设立一处;通鑫公寓、西洋公寓楼下各设一处
注:登记处需安排2—3人提供解答各种新生疑问,实行一天轮班制。④ 纳新成员所需物品
记者证、社服要备齐;桌椅(备用3套);登记表;笔、纸及以往的报纸
⑤ 新闻部的成员做好网络宣传工作
利用校园网的宣传优势,对此次纳新作出及时报道。
(4)宣传安排
①成员将前几期院报、宣传单发往各个新生宿舍、校舍路口等地,进行宣传
②制定宣传板报置于校门口(西门)
三、活动期间
1、向各新生宿舍发放宣传单,进行宣传
2、筛选报名名单,确定笔试时间,进行短信通知
3、协调其他社团,确定所需教室数量,做最后的确定
4、笔试期间分配好监考人员(每考场2—3人),组织好考试人员,做好监督工作
5、评卷工作:平均分配给各部门,在规定时间内完成评分工作
6、筛选工作:对于笔试未及格人员应重新综合其面试成绩予以定夺
7、做好最后的汇总工作和收尾工作
四.笔试环节
1、一轮笔试
全社成员参与,主要考察参考人员的基本综合素质
2、二轮笔试
按部门的分类做出不同的考卷,新生根据所报部门进行专向考试
3、三轮笔试
采用公务员试考试,做出最后的人员确定
(备注:学生会成员同时负责维护自习室秩序,禁止喧哗,注意考场卫生。)
五.经费预算
宣传单、报名表
水(备5箱)
笔、纸
预计:50-80元
六、注意事项
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公式
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6.报名前公式各部门纳新人数及具体要求
7.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
六、活动后期
1、全体社员负责会场的整理
2、各部工作人员做好交流工作心得及工作总结
七、不安事件分析
1、秘书处必须做好社内成员的人员安排,拟定完整的排班表,如果需要外援需及时沟通
2、如报名人数不能达到起初预定人数,各部成员需利用自身资源,在本系内通过其他平台做好学通宣传。(可以考虑联系新生助理)
3、遇到突发事件不能自己解决的要及时和相关负责人(部长、社长)取得联系。
院学生通讯社
2010.8
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