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2012先锋通讯社办公室策划书
先锋通讯社是下属于湖南工业大学学生工作处（部）的由学生组成的宣传类社团，由编辑部、宣传部、办公室三部分组成。主要负责对内报道学生工作、校园动态。办公室在先锋起到纽带的作用，作为办公室的一员，我将对办公室的发展做出如下计划：
一、关于例会
1、对全体社员进行签到，详细记录准到、迟到、请假、未到名单。
2、详细记录会议内容。包括会议负责人以及社员发言内容。
3、记录新闻线索方面。对已有线索及时与编辑部沟通确保及时落实到人，对于新出现的线索做好记录并及时通知到人。
二、关于社团资料的管理、更新
1、及时将社员资料信息进行跟新，并进行妥善保管。当社员生日时及时通知其他社员予以祝福等。
2、对社团的相关资料进行备份，以免丢失。
三、关于社团相关活动的通知
在活动举行之前，一一电话通知社员，确保每个人都知道消息，准时参加活动。对未能参加的人员做好登记。
四、关于稿费、活动经费的管理
1、对社员所写稿件数量如实登记，根据发表的稿件数量确定稿费。一经确定，制作稿费一览表，予以公示，上报给上级部门批经费。
2、社团活动策划书一经全体社员通过，按照策划书上的经费预算向上级领导申请经费，若经费不足，再由全体社员平摊。
五、关于活动策划书
初期社团活动，要求每位大一社员写一份活动策划，征求集体意见，再
由全体成员举手投票表决具体活动内容。往后可陆续培养社员写策划的能力，后期社团活动选几个能力强的人负责。
六、关于我自己
1、我主要负责办公室的请假和发稿的工作，我会严格把关，确保请假人员的真实性，对社员跟社团负责。我也会带领新社员熟悉发稿流程及稿件发放地点，确保稿件发到相关部门和学院。
2、我会加强社员的联系与沟通，及时收集社员活动信息和意见，并及时反馈给老师及社委。在做好日常工作外，应该充分发挥润滑剂的作用。
3、我平时会多关注新闻线索以及学校相关网站的信息，及时做好相关记录，确保新闻材料的丰富性。
4、我会适时培养社员的能力，为换届做好准备。
5、我会尽心尽力做好我的本职工作，为先锋做出我的努力。
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