人文社会科学学院社团联合会成立策划书_社团联合会成立策划书

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华北科技学院人文社会科学学院 社团联合会成立

主办:人文社会科学学院社团联合会时间:2012年5月10日

一、成立背景

随着社团的发展,本院社团数量、规模、人数都有所增加,社团发展出现欣欣向荣的局面,各社团在本校的都有了一些影响。而另一方面,院里的社团总量也在不断增加,造成本院相关社团工作量繁杂众多,工作人员的工作量增大,有一定程度的负担,同时也削弱了院内对社团的管理和辅助作用,从而阻碍了社团向更好地方向发展。

二、成立目的为了方便本院社团的管理,引导社团向更好的方向发展,同时加强本院社团的辅助作用的同时为服务社团做好准备。另一方面,也是做为了加强本院社团之间的联系,使它们互帮互助,形成一个完整的体系。并且,社联可与学生会相互协作。最终目的是为学生提供更好的锻炼机会,提高学生的实践能力。使学生进一步认识并了解社联及自己所在的部门,让各社团更加团结,更富有凝聚力。

三、社联内部建设(内部分工及职责)

(一)主席团

1、名誉主席(1名):

职责:(1)根据院团委指示,监督、指导各社团开展各项工作。

(2)对社联的发展提供指导性意见,为社联发展出谋划策。

(3)定期对本院的社团的常规活动工作进行检查、监督并指导。

2、主席(1名):

职责:(1)负责组织召开本系社团负责人会议,及时传达院团委指示精神及

日常工作安排,并及时将社团建议、意见反馈给院团委,做好“上

传下达,下情上传”的工作。

(2)团结、联合各社团,积极策划、组织各类大型活动。

(3)负责联系、帮助本院各社团开展活动,及时向院团委汇报工作。

3、副主席(1名):

职责:(1)协助主席开展工作,处理社联日常事务。

(2)副主席实行分工责任制,指导,监督自己分管的部门及社团开展

工作或组织活动,及时检查分管的部门及社团的工作情况。

(3)当主席外出时,由副主席代理主席主持所有日常事务。

4、办公室主任(1名):

职责:(1)协助主席副主席开展工作,沟通联系社联各部门工作,并做好社

联与社团的协调工作。

(2)负责办公室的日常工作。

(二)下属各部门

1、办公室:主任(1名);副主任(1名)职责:(1)起草社联有关文稿、章程等,以及管理社团的活动计划和总材料。

(2)协调社团联合会和各社团间的有关事宜。

(3)代表社团联合会与校其他部门联系工作。

(4)作好各项会议的准备、考勤和记录等工作。

(5)安排社团联合会办公室的常规工作。

2、外联部:部长(1名);副部长(1名)

职责:(1)与社会、企业进行联系,为社联举办的大型活动筹集资金,有力

地支持社联各项大型活动的顺利开展。

(2)拓宽交流平台,充分利用校内外各种有利资源,提升我系社团知

名度和影响力。

3、宣传部:部长(1名);副部长(1名)

职责:(1)负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设

计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,并对活动

进行及时的报道,采用有效的方式开展宣传活动。

(2).负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示。

(3)在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。

四、规章制度

(一)日常工作制度:

1、每学期初上交社团活动计划,所有活动在社团联合会与社团的协商下,由社团联合会进行统筹安排。

2、各社团应确立固定的常规活动时间,并定期组织会员活动。

3、社团应积极响应学院的号召,在结合本社团特点下,适时推出面向全体同学的有社团特色的活动,以展示社团风采。

4、所开展的活动不得占用上课和集体活动时间,遵守学院的各项规章制度,社团活动的筹划应本着可行、合理的原则、组织以紧密、有序为准则、做到细心准备、高效操作,力争获得最大的成功。

5、社团举办大型活动时,必须提前一周向社团联合会提出书面策划,经社团联合会和院团委审批后方可开展。

6、任何社团不得进行纯粹以营利为目的商业活动,如果各社团需要另外举办培训班之类的活动,必须先向社团联合会提出书面申请。

7、认真例会,不得无故迟到、缺席,无故缺席一次给予口头警告,两次通报批评,三次开除,迟到需解释原由。

8、要树立良好作风、个人形象,不得毁坏社联及社团的形象。

(二)组织原则:

1、各司其职,负责到底。各部门应根据自身职责完成本职工作,对院团委指派的工作应由专人完成,明确责任。

2、互相协调,顾全大局。各级干部应相互尊重,培养良好的人际关系,增加内聚力。任何部门或个人不得做任何有损本会利益和形象的事情,工作需要以全局为重。

3、人事的任免本着公开、公平、公正的原则。干部实行竞聘制,并按严格

审核,竞争上岗的原则进行。

4、社团干事和干部的任免则在社团联合会的监督下,由社团自行组织进行,招聘依据可参考社团联合会的有关规定,招聘结果送社团联合会审批。

5、干部干事的劝退。学生干部有以下行为之一者可予以劝退或免职:

(1)思想作风不端正,道德败坏。

(2)纪律性差,玩忽职守,不能遵守本会章程,出现重大违纪行为,徇私舞弊,损害集体利益。

(3)在干部工作等级评定中多次不及格,经上级批评指正后仍然不能改正。

(4)不能胜任所在职务。

6、社团的招新工作。社团每学年进行一次招新活动,统一在社团联合会举

行的社团招新周内进行,由社团联合会统筹与协调安排招新时间与场地。未经批准,在其它时间内不得擅自招新,招新宣传内容要求实事求是,社团必须先注册后招会员。在招新工作结束后的一周内,各社团要把新会员的花名册上交一份到社团联合会审批。

7、社团终止工作。社团的终止有两种形式,自行解散和由社团联合会予以

注销。任何社团自行解散,应按照章程的有关规定向社团联合会提出来书面申请。

有以下情况之一的社团可以提出自动解散:

(1)在社团全体成员大会上通过决议解散的。

(2)因经社团联合会批准社团进行合并和分立而解散的。

有下列情形之一的学生社团被注销:

(1)严重违反社团章程和社团联合会管理条例及有关规定的,并且经过

社团联合会批评指出后,仍不加以改正的。

(2)财务管理混乱,资金使用严重不当,内部组织机构涣散,领导不力,经社团联合会调整后,仍无法正常开展工作的。

(3)学生社团有其他严重性问题,无法正常开展工作的。

(三)考核制度:

1.每学期,社团对各成员进行一次综合考核测评,根据具体情况对各成员进行内部提干、量化奖励、评优及退社决定。

2.每次例会或活动,考核部要对各成员的出勤、表现情况做记录,作为综合考核依据。

3.考核事项:出勤情况,开会表现情况(遵守纪律程度,积极性,重视程度等),活动表现,完成任务情况,学习情况以及对社团提有益建议的情况。

(四)经费来源:

1.团委拨款

;2.拉赞助

(五)经费用途:

1.本社日常工作。

2.开展各项有益活动。

(六)财务管理条例:

1.任何人不得私自挪用公款。

2.报销开支要凭有效票据,否则,不予报销。

人文社会科学学院社团联合会

二○一二年五月十日

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