新闻发布会策划及会议流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新闻发布会策划流程”。
新闻发布会
新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。
1.新闻发布会的特点
A、正规隆重(形式正规,档次较高。参加者有身份和地位)。
B、沟通活跃(发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。)
C、传播迅速(发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。)
2.新闻发布会策划
(1)选择恰当的主题
第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。
第三、内容要简明扼要,不能浪费时间。
(2)新闻发布会的筹备工作
A、根据主题准备好各种材料
发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备)。
确定主持人和发言人
发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。
C、确定所邀请记者的范围
根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。
D、选择合适的会场
基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
E、做好预算,留有余地
费用考虑全面,要留有备用金。
(3)会议工作程序(重点)
总原则:安排紧凑,避免松散。
主要工作程序(4个主要程序)
A、迎宾、签到(公关人员或服务生)
B、分发资料(公关人员)
C、启动会议程序(主持人和发言人。程序4项)
第一,主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位。
第二,发言人发布新闻、介绍详细情况。
第三,记者提问,发言人逐一回答。
第四,主持人宣布会议结束。
D、参观或其他安排(公关人员)
会后可安排参观、茶话会、或自助餐等,目的是提供双向沟通场所,以方便记者采访。
(4)新闻发布会的注意事项
事前作好排练,发现问题及时纠正。
对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。
所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。
公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。
主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。
事先准备好回避问题的方式和技巧。
避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。
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