新闻发布会的策划流程怎么写_新闻发布会的策划流程

策划书 时间:2020-02-27 09:57:39 收藏本文下载本文
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新闻发布会的策划流程怎么写,注意事项是什么?

新闻发布会

会议目的:通过举办新闻发布会推介 XXXX 的知名度,同时与政府相关部门当地协会等企 业领袖人物研讨互动,共同探讨合作发展商机。

同时将会于会后选择当地有影响力的合作伙 伴开拓市场,投放广播电视、网络、平面、户外等媒体平台广告等。塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强公众受知度,沟通传媒与公众。

会议时间:预计 2012 年 1 月 12 日下午 15:00

会议地点:XXXXX 主办单位:XXXXX 协办单位:XXXXX 拟请参会领导:略 拟请媒体:XXXXX

一、前期准备

(1)、会场安排 主席台就坐领导包括: 略 演讲台:

①主席台(暂定 9 米)

②主持人及企业演讲台()

③贵宾席座椅包括:各大企事业单位

④来宾席:各企事业单位代表,记者团.

主席台 4 支话筒 讲台 2 支话筒备用(1 支,话筒附上企业名称)大型音箱 2 台 DVD 1 台

礼仪:10 名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)工作人员: ①.负责人 1 名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员 1 名

④.咨询人员 2 人

饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌:贵宾名卡(设计)

资料: ①.新闻发布会流程表 ②.企业宣传手册 ③.发布会宣传册(宣传册设计)大标题背景(主席台后,会场后背板设计)咨询台(咨询,纸笔,宣传页)

(2)、会前配置(会前 2 小时)(包括:物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)

(3)、到场媒体、企业签名(会前 1 小时)(在入场口签到本上签字)

(4)、媒体准备(会前 30 分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)

(5)、入场(会前 15 分钟)(主持人、出席领导、企业领导)

二、活动进行 新闻发布会初步拟订用时 30 分钟(1)、开场前(10 分钟)

①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

(2)、开场 主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5 分钟)

(3)(主办方)发言(5 分钟)、(4)、主持人串词(撰写 3)(3 分钟)

(5)、省相关领导发言(5 分钟)

(6)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(7)、企业代表发言(3 分钟)

(8)、主持人总结这次新闻发布会,主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3 分 钟)

(9)、由主办方宣布此次新闻发布会结束,由工作人员人员组织疏散

①领导撤席:由礼仪带入“宴宾厅,领导席” ②各企业代表由礼仪带“宴宾厅,嘉宾席” ③媒体记者由工作人员带入“宴宾厅,媒体席”

(三)活动细则:

1、人员配置:略 左二 左一 主席台 右一 右二

2、新闻发布会物品摆放 主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品 发言人坐席放置话筒(各 1 支)演讲台放置鲜花(2 束)、话筒(2 个)主席台前盆栽两大、演讲台旁大盆栽(贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品 会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放 文件 电脑 桌椅 签字笔

4、洽谈会人员配置: 负责人 1 个 工作洽谈人员 5 名 礼仪 4 名(负责人指挥协调所有工作人员工作,要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任)

5、突发事件处理

(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。详细清单及背景设计见附件

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