社联联谊活动策划书_联谊活动策划书

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演讲与口才协会

圣火英语协会

勤工俭学协会 策划书

2012.05.07

一.活动主题:爱与激情 放飞梦想

二.活动目的:为了增进圣火英语协会 ,勤工俭学协会和演讲与口

才协会这三个社团之间的了解,促进彼此的沟通,为各社团各干事提

供一个展示自我的平台,同时对大家大半年的社团工作表示肯定和鼓

励,也方便大家在活动中合作交流以利于日后的工作和生活,特举办

此次交流活动。

三.活动时间:2012/5/12(周六)18:30

活动地点:综合楼A 31

1四.活动对象:三个社团11级社员

五.主办单位:演讲与口才协会,圣火英语协会,勤工俭学协会

六.活动宣传:

1.宣传板:5月9日前制作完成(三社团协作完成)在综合楼

大厅展示,对活动主题、目的、时间、地点等做简单介绍,让

同学们对活动有一个初步的整体感知。

2.网络宣传:将活动的整体介绍及活动的即时信息展示在社

团网站或贴吧上,以便于同学们及时了解活动。

3.现场讲解:安排人员在现场(活动开始前)解答同学们对活

动的询问。

七.注意事项:

(1)宣传板的租赁应履行正当的程序,不得违反学校规定

(2)时刻关注各社团宣传部的动态,督促其尽快完成工作并调

节好各部门间的协调合作。

(3)各负责人应及时做好督促工作,以保证按时按量高质量的完

成任务。

(4)应充分调动信息部人员对信息的采集工作进行部署

八.前期筹备:

a、人事部: ①统计能到场的人员名单及总数(于5月10日前汇总)

②通知参加活动的人员活动时间及地点

③负责活动开始前的签到

④联系各位嘉宾

b、组织部:布置会场,会场的统筹安排

c、外联部:负责本次活动各社团个部门之间的联系工作

d、信息部:①对本次活动进行实时记录

②负责活动开始前的设备调试工作

③活动过程中的信息采集

e、财务部:对本次活动进行经费预算,采购采购及报账工作

f、宣传部:①制作宣传板报和布置会场

②在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参加游戏

g、纪检部:负责维持现场秩序

h、准备活动所需物资及道具:音响、麦克风、一次性纸杯、贴纸、彩 带、拉 花、彩 纱 纸、气 球 等。

九.活动流程

1、会场布置(四点半)

①黑板布置

②投影调试

③灯光检查

④座位数量确认

⑤道具检查

⑥装饰品的布置

2、人员陆续进场(六点左右)

在醒目处设立签到处,纪检部人员确保会场秩序并保证到场的同学们尽快找准位子坐下

3、嘉宾到场(六点二十左右)

4、活动正式开始(六点半)

①主持人宣布开始介绍嘉宾(3min)

②播放PPT:三社团的介绍,包括上学期的活动与组织比赛

等发展情况,旨在促进相互了解(15min)

③节目一:歌曲独唱邵帅—光荣(5min)

④活动一:猜词

人员:每轮2组,每组5人,共2轮(可视情况增加)。

规则:由大屏幕出词(包括歌曲名、歌手名、成语、日常用

物品名等),各组第一位同学背对屏幕,第二位同学用肢体语言表达,只能说“是”或“否”,不得有其他语言,先猜对者记胜一分,任一

方答出后换词(每词限时30秒,时间到后仍未猜出也换词),三个词之后,一号选手退至队尾,二号选手站到原一号位置,三号站到二号位。屏幕出下一个词,二号模仿,三号猜。以此类推,直至此轮结束。累计分多的队伍取胜。(20min)

⑤节目二:话剧《泰坦尼克号》(20min)

⑥活动二:花落谁家

先由主持人抛出道具(抱枕),接到的第一位同学说“花”,然后抛出,第二位接到的同学说“落”„„当第四位同学说完“家”时,其两边的同学必须立即喊出其名字,未能喊出或叫错者受惩罚。然后进行下一轮。(10min)

⑦节目三:双截棍表演(7min)

⑧活动三:送水

人员:4人一组,一次一组。共3组,(可视情况增减)。

规则:第一位同学用嘴叼杯从盆里舀水,第二位同学站在讲

台上,用嘴叼杯接水,后传递到站在讲台下另一边的第三位同学,第三位同学将水倒入瓶中,此时第四位同学开始做之前第一位同学的任务:舀水,原第一位同学做第二位同学任务,第二重复第三„„在规定时间内瓶中水多的小组获胜,水最少组接受惩罚。(游戏过程中不能用手触到纸杯)(12min)

⑨会长结语(6min)

⑩主持人宣布活动结束,大家有序离场

十.活动经费预算:

彩带(3盘)、拉花(60条)、彩纱纸(15张)、气球(5袋)---142元

贴纸(3帖)---7.5元

海报纸(3张)---9元

一次性纸杯(1袋)---9元

奖品---50~70元

总计:237.5元

十一.突发事件应急方案

1、若活动中途停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持

现场秩序。如果30分钟后还未来电,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。

2、若活动途中发现有人斗殴或者其他暴力事件,工作人员马上

上前禁止,并给以警告。

3、若节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。

4、活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告。

总之,我们一定要想尽一切办法保持严格的组织性和纪律性,保证各成员听从指挥,把本次活动办圆满。

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