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华南师范大学南海校区学生社团联合会
2011社联联谊会总结
一个组织的部门与部门之间的沟通与联系,可以更好地做到彼此间互相的取长补短,从而迎合整个组织的发展步伐,推动发展。学生社团联合会抓住这一契机,为此举办了组织内部的一次大联谊活动。
公关部策划小组担任了此次联谊活动的策划。本人很荣幸成为了策划小组的组长和组员们共同筹划联谊会的节目和事项。从10月8号的开始准备工作直到10 月27的联谊活动如期举行,其中工作大体过程分为以下三个阶段:
第一阶段:小组组员相互熟络,为接下来能顺利开展工作奠定基础。由组长给每位组员分配工作,工作安排如下:李睿和郑桂敏负责策划活动流程和游戏环节,梁伟亮和莫晓俊通知各部门活动事项并跟进表演的节目。
第二阶段:召开联谊会工作安排的发布会,向各部门告知联谊会的时间并分配工作任务。
第三阶段:督促各部门落实各项任务,在活动当天组织各部门工作人员布置会场和结束后的清理。
通过这段时间的工作从中发现了自身的不足之处:1.欠缺对部门工作的认识,在发布会的当天一位秘书处的干事问到活动经费来源的问题,我的回答是由公关部负责,因此产生了误会,后经师兄的解释才以平息。2.处事太急躁,急于求成,在写策划书的时候因为急于完成导致很多细节问题没有考虑。
活动当天进行的顺序:下午4:00工作人员到达办公室,准备布置会场的工作。5:00联谊会准时开始,伊玲师姐致辞后各部门先后登台表演了自己的节目,联谊会持续到将近7点结束,结束后各部门留下了5名的干事清理现场。
此次大联谊活动旨在为各个部门提供一个交流的平台,加强部门与部门间的联系与熟络,提高彼此的沟通合作能力,为日后彼此的合作奠定基础。展现了各部门干事的才艺和风采,使各部门之间的干事彼此熟悉。
日后需要注重的地方我觉得有几点。第一,部门之间干事干部的联系要频繁一点,其实不一定只有公事才在一起会面,我更希望彼此之间能成为朋友,这样无论是对日后部门的发展还是工作之间都有好处。第二,干事要熟悉每次活动工作的流程,充分了解每个环节所涉及到的部门。第三,每个干事要树立一个正确的交际观念,在工作中不仅要充满自信,还要对自己的工作同事给予信任。第四,作为一个公关干事,脸皮不能太薄,这个世界不是别人给予你什么,而是你能为别人带来什么。第五,每位干事都应该注重自己的全面发展,而不是倾向于哪个局域。
最后,我希望能在接下来的日子多些接触部门的工作,让我能学习更多的专业只是,为日后社联做出更多的贡献,也为了面向社会奠定基础。
社联公关部 李乐平
二〇一一年二月二十八日
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