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广西交通职业技术学院
2009-2010年新老生学习经验交流会策划书
一、活动背景：
为了新生与老生能有一个更好的交流平台，让10级新生尽快找到适合自己的大学学习方法，更快地进入大学学习、生活的状态，及在以后的学习、生活中有个学习的榜样，院团委学生会特别邀请各系的优秀学生代表参与交流会，拟于近期举办“2009-2010年新老生学习经验交流会”。
二、活动目的：
通过举办此次经验交流会，帮助大一新生在大学生活中懂得学习的重要性，解答新生们最渴望了解的大学生活中的各类问题，促使新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，为增强学习的目的性打下坚实的基础,为新生们在以后的学习、生活和工作中树立学习的榜样。
三、活动时间：
2010年12月7日15：00
四、活动地点：
教学楼B302教室
五、活动方式：
以交流会的形式展开，面向全体10级新生，09级优秀学生代表对新生提出的学习以及生活上的问题进行答疑解惑。
六、主办单位：
共青团广西交通职业技术学院委员会
七、承办单位：
广西交通职业技术学院院学生会学习部
八、协办单位：
广西交通职业技术学院院团委学生会各个部门
九、邀请嘉宾及观众：
嘉宾：08或09各系的优秀学生代表
观众：10级新生，各系学生会代表，各协会代表
十、活动流程：
（一）活动前策划准备阶段：
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案；
2、通知各班学委，通知交流会内容；
3、由宣传部出3张海报宣传，中北区及教学楼各一张，公布活动内容；
4、广播站于12月7日中午负责播报该活动简讯并提供3个小蜜蜂；
5、发出邀请函，提前邀请嘉宾和观众，提前挑选主持人；
6、至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮用水；
提前准备活动中需要的PPT及相关道具；
7、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
8、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作。
（二）活动实施阶段：
1、2010年12月7日13：00进入会场进行会场布置；调试硬件设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员；
2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众并签到；
4、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律；
5、学工处老师进行发言讲话；
6、学生代表依次讲话对新生学习提出建议；
7、新生提问环节：由10级学生向学生代表提问（学习与生活方面的问题），学生代表负责解答学生提出的问题；
8、主持人进行总结，主持人宣布活动结束。
（三）活动后期：
1、新生如有疑问可留下来咨询（可以拷走PPT）；
2、工作人员做好后勤工作；
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好；
4、做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写；
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十一、活动具体工作安排：
学习部：负责活动组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛；（负责
人：谢元芝 ***）
宣传部：负责活动前期的宣传；（负责人：张楚 ***）
文艺部：负责活动会场的布置；（负责人：张莹莹 ***）
纪检部：负责会场秩序的维持；(负责人：罗明理 ***)广播站：负责会场主持；（负责人：包宇宁 ***）
外联部：负责活动资金筹备；（负责人：莫文校 ***）
其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十二、注意事项：
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；
2、预先制定对教室内的音响设备进行调试；
3、提前通知观众不得提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、学生会成员要密切配合主持人。
十三、活动经费预算：
1、一桶纯净水：1*6=6元
2、一次性杯子：2*3=6元
3、嘉宾礼品：10*12=120元
4、宣传单200张（文印室打印）
5、横幅1条：1*68=68元 共计：200元
院学生会学习部 2010年11月24日
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