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档案立卷归档制度
根据国家档案局《机关档案工作业务建设、范围》制定本制度。
一、严格归档范围,对反映机关工作活动,具有查考利用价值的文件应归档。
二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。
三、建立健全卷宗,以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。
四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所负责整理、立卷、编出案卷目录,于次年三月底前移交档案室归档;科技档案由档案员对工程及设备资料进行收集、整理、归档;声像档案由摄影者负责收集、整理装册,次年二月交档案室归档;荣誉档案由各部门在获市以上表彰时,将所获奖品摄影后,放荣誉室陈列。
五、归档的文件材料必须内容真实、资料齐全、字迹工整、用碳素墨水书写或打印,装订美观符合标准。
六、各类档案归档时,由归档部门编制移交目录,与档案部门共同清点、签字、办理移交手续。
七、对本机关工作活动中,直接形成的各种门类和载体的档案,按《机关材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。
八、遵循文件材料的形成规定和特点,保持文件材料之间有机联系,区别不同价值,进行科学管理,充分利用。
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